Dnes není streamování zasedání zastupitelstva online jen pěkná věc – je to nutnost.
Od místní až po federální úroveň vládní orgány upřednostňují bezpečný přístup k událostem, aby byli voliči informováni a zapojeni do politiky.
Ať už jste místní samospráva s vysíláním nebo nová agentura streamující vaši první schůzku, máme pro vás pokrytí. Stručně vás seznámíme s tím, proč je živé vysílání místní samosprávy nutností, jak to udělat a jak oslovit své voliče na každém kanálu.
Proč místní samosprávy potřebují živé vysílání
Transparentnost a odpovědnost jsou základem účinného řízení. Proto jsou jednání zastupitelstva, zastupitelstva a komisí přístupná veřejnosti. Dávají komunitám moc vyjádřit své obavy a slyšet, co říkají úředníci.
Živé vysílání přináší vládní jednání přímo členům komunity. Přístup k vysílání na notebooku, tabletu nebo telefonu značně usnadňuje zapojení do místní samosprávy.
Zde jsou naše tři hlavní důvody, proč by každá místní samospráva měla živě vysílat.
Rychle šíří informace
Živé vysílání je pro vládní úředníky vysoce efektivní způsob, jak sdílet informace s veřejností. Prostřednictvím živých přenosů schůzí mohou voliči získat informace, které potřebují, aniž by museli zamířit na radnici. V roce 2020 mnoho školních rad živě vysílalo svá setkání o pandemickém uzavření škol, což umožnilo rodičům a studentům získat informace, které potřebovali.
Zvýšení transparentnosti a usnadnění
V minulosti místní samosprávy přiváděly na jednání radnice členy komunity, aby poskytovali informace. Živé vysílání nyní zajišťuje, že kdokoli v komunitě se zájmem o místní problém může naladit schůzky a zůstat informován. Je pohodlnější natočit video na notebooku nebo telefonu, než jít dolů na radnici. Videoplatformy také zvyšují dostupnost díky funkcím, jako jsou automatické blízké titulky.
Zvýšení zapojení komunity
Jsme zahlceni informacemi. Streamování schůzí rad a výborů usnadňuje získávání aktualizací o vládních aktivitách. Funkce, jako je živý chat a hlasování, umožňují voličům vyjádřit obavy a sdílet názory a přitom zůstat ve spojení.
Streamování zasedání rady a vlády
Nyní chápeme, proč je živé vysílání místní samosprávy dobrý nápad. Ale jak to uděláte? Skočit do něčeho, jako je streamování z radnice, může být pro státní zaměstnance skličující. Aby vlády mohly začít, musí porozumět základům streamování.
Živé vysílání zahrnuje tři hlavní kroky:
- Nahrávání videa a zvuku
- Kódování videa a zvuku
- Streamování do cíle
Pojďme si proces projít trochu podrobněji.
Znáte své cíle
Před spuštěním se ujistěte, že máte jasnou zprávu a účel. Zeptejte se na několik objasňujících otázek týkajících se vašeho cíle:
- Koho se snažíte oslovit?
- Jaké informace by měly být sděleny?
- Kde by měly být informace sdíleny?
Vyberte si vybavení
Za prvé, k pořízení videozáznamu a zvuku ze zasedání zastupitelstva potřebujete kameru a audio zařízení. Pokud streamujete ze zasedací místnosti, umístěte kameru tak, aby byl jasný výhled na reproduktory a publikum. Můžete také použít webovou kameru na notebooku nebo živé vysílání na telefonu, pokud je to pohodlnější. Před spuštěním nezapomeňte provést zvukovou zkoušku svého zařízení. To zajistí, že zvuk bude dobře slyšet.
Za druhé, budete potřebovat způsob, jak vysílat video a zvuk vašim voličům. To vyžaduje a kodér. Co je kodér? Přemění vaše nahrané video na komprimovaný digitální formát, který lze streamovat na internetu a prohlížet na počítačích a mobilních zařízeních.
Existují dvě různé možnosti kódování:
- Specializovaný hardwarový kodér
- Softwarová platforma pro streamování
Jak můžete očekávat, získání a provozování hardwarového kodéru nemusí být pro obce nejpraktičtější způsob, jak uvést do provozu. Webové softwarové řešení, jako je Livestream Studio, je však skvělou volbou pro živé vysílání veřejných setkání.
Pokud hledáte doporučení, podívejte se na některé z našich oblíbených zařízení pro živé vysílání.
Nakonec budete potřebovat místo, kde budou členové komunity sledovat vaše vysílání. Videa mohou být hostována na video platformě, na vládním webu nebo prostřednictvím různých kanálů. Nejlepším způsobem, jak určit, kde vysílat, je určit, kde vaše komunita ráda shromažďuje své informace.
Oznamujte živé přenosy s předstihem
Před zahájením vysílání uveďte důležité informace, jako je téma živého přenosu, data, časy a kde živé video najít. Vaše komunita tak bude vědět, kdy se má naladit. Pokud budete pravidelně vysílat živé přenosy, nezapomeňte dodržet stanovený plán, aby diváci věděli, kdy vás mohou očekávat.
Připravte své úředníky
Využijte své veřejné živé přenosy na maximum tím, že zajistíte, aby úředníci věděli, jak zůstat u zpráv. Pečte v dostatečném předstihu, než půjdete naživo procvičit a připravit body k mluvení. Pamatujte, že konzistence je klíčem k přenosu zprávy nebo bodu. Ujistěte se například, že mluvčí používají stejnou terminologii nebo názvy pro různé vládní projekty nebo výbory. Pokud jde o pravidelné živé vysílání, konzistentní sdělení jde dlouhou cestu.
Předtím si vysílání otestujte
Otestujte si svůj živý přenos předem, abyste se ujistili, že všechna vaše zařízení fungují a vaše reproduktory jsou pohodlné. Zvažte také nastavení záložního streamu pro případná přerušení.
Opakujte klíčové informace
Při živém vysílání se ujistěte, že reproduktory opakují příslušné detaily vysílání. To je důležité zejména při mimořádných událostech. Informace, jako jsou agentury, webové stránky, kontaktní informace a zdroje a umístění komunity, by se měly několikrát opakovat, aby se kritické informace dostaly k veřejnosti. Po streamu sdílejte tyto podrobnosti na sociálních sítích a vládních webech.
Oslovte svou komunitu kdekoli pomocí simulcastingu
Pokud plánujete živě vysílat události místní samosprávy, je důležité oslovit co největší publikum. Zde přichází ke hře simulcasting.
Simulcast je akt živého vysílání videa do více kanálů z jedné platformy. Řešení jako Vimeo umožňují streamerům vysílat živé video až na pěti platformách najednou. To zahrnuje Facebook, YouTube, LinkedIn a jakýkoli vlastní cíl RTMP, jako je Twitch nebo Periscope.
To je skvělá zpráva pro místní samosprávy. Využitím všech dostupných kanálů mohou místní samosprávy a agentury oslovit členy komunity tam, kde již působí.
Mezinárodní institut pro výzkum potravinové politiky (IFPRI)
Miliony uživatelů tráví čas procházením informací na Facebooku, Linkedinu a Twitteru. To je důvod, proč místní samospráva a další agentury veřejných služeb, jako jsou neziskové organizace, prozkoumaly způsoby, jak oslovit své publikum na sociálních sítích.
Zde je rychlý příklad. International Food Policy Research Institute pracuje na snižování chudoby a podvýživy po celém světě. A jako globální nezisková organizace hledala IFPRI snadné řešení, jak zajistit, aby klienti, dárci a jejich globální zaměstnanecká základna měli aktuální informace o řešeních zásad.
Nejprve tým IFPRI použil řešení, které jim umožnilo streamovat do jednoho cíle. Ale po implementaci Vimeo byli schopni rozšířit svůj dosah na publikum na různých platformách.
Přidáním simulcastingu do sociálních sítí IFPRI náhle vidělo, že jejich živé semináře dosáhly na Facebooku 2000 zhlédnutí každý týden. A díky většímu počtu diváků by IFPRI mohla předat své poslání zdůrazňovat důležité politiky ke snížení chudoby a podvýživy po celém světě.
Pro místní samosprávy, které chtějí oslovit širší publikum, se nejvíce zajímají složky kanálů. Živým přenosem událostí na správné místo můžete maximalizovat počet aktivních členů komunity.
Shrnutí:propojené a informované komunity
Video má sílu pomoci komunitám zůstat v kontaktu. Až budete příště pořádat zasedání městské rady, zvažte, jak může streamování rozšířit váš dosah a udržet komunity naladěné.