Vyjasněme všechny pochybnosti – e-maily zaměstnanců jsou stále jedním z nejoblíbenějších a nejvýkonnějších nástrojů interní komunikace. Právě teď je laťka vyšší než kdy jindy, aby vynikla v přeplněné schránce.
Video je skvělá strategie, jak zajistit, aby vaše zpráva vynikla z ostatních 120 e-mailů, které vaši zaměstnanci denně dostávají! Zprávy založené na videu mohou zvýšit míru prokliku na vaše e-maily a zároveň vám umožní ušetřit prostor pro obsah a čas na čtení. To znamená více času na skutečnou práci, kterou se vaše interní komunikace snaží inspirovat.
Naštěstí můžete vytvořit poutavá videa během několika minut pomocí intuitivního editoru videa Clipchamp přetahováním. Až budete hotovi, vložte videa do svého e-mailu pomocí nástroje pro interní komunikaci vhodného pro videa, jako je ContactMonkey, abyste snadno posunuli e-maily svých zaměstnanců na další úroveň.
4 důvody, proč byste měli začít používat videa ve svých e-mailech
1. Zvyšte otevřené sazby
Jak mocné jsou zprávy založené na videu? Vezměte v úvahu skutečnost, že pouhé použití slova „video“ v předmětu může zvýšit míru otevření e-mailu o 6 %.
A co víc, video v e-mailu může zvýšit míru prokliku o 200–300 %. Proč je tedy video obsah tak účinný? Za prvé, videa jsou již kanálem, na který se nejčastěji obracíme se vším od zábavy nebo učení. Je to zásuvka, kterou známe a užíváme si ji.
A to by nemělo být překvapivé. Videa jsou vizuálně přitažlivější a zapojují více našich smyslů. Vytvářejí spojení a přitahují pozornost pomocí zvuku a animace. Jinými slovy, použití videa ve vašem e-mailu zaměstnanců jej učiní působivějším a zapamatovatelnějším.
2. Ušetřete místo na obsahu
E-maily zaměstnanců by měly sloužit ke sdílení důležitých firemních oznámení, událostí a zaměstnaneckých průzkumů. To znamená, že vaše e-mailová nemovitost je neuvěřitelně cenná.
Nechcete tedy zabírat příliš mnoho místa s obsahem s velkým množstvím textu. Obzvláště vzhledem k tomu, že e-maily zaměstnanců přesahující 125 slov mohou vést k tomu, že se vaši zaměstnanci odpojí.
S videi můžete zahrnout mnohem více informací při minimálním využití místa. Nedávná studie ve skutečnosti ukázala, že za jednu minutu lze prostřednictvím videa předat 1,8 milionu slov informací.
I když používání videa v e-mailu umožňuje šetřit místo zhuštěním informací, musíte mít na paměti délku videa. Doporučujeme udržovat vaše firemní videa pod minutu. Pokud jde o videa související s podnikáním, 58 % lidí zhlédne celé video, pokud je kratší než 60 sekund. Ať je to krátké, jednoduché a zapamatovatelné.
Volný editor videa v prohlížeči Vytvářejte profesionální videa během minut
Zkus zadarmo3. Předávejte informace rychle a efektivně
Největší výhodou použití videa v e-mailu zaměstnanců je jeho schopnost ušetřit čas – jak pro vaše zaměstnance, tak pro váš interní komunikační tým.
Naše mysl zpracovává vizuály asi o 60 000 rychleji než staromódní text. To znamená, že videa umožňují interním komunikátorům vyjádřit svůj názor za zlomek času.
Ještě důležitější je, že videa předávají informace rychle, aniž by byla ohrožena jejich retence. Některé studie ve skutečnosti ukazují, že průměrný člověk si pamatuje 95 % jakékoli zprávy, když je doručena prostřednictvím videa.
Místo opakovaného popisování složitých procesů a systémů může tuto práci mnohem lépe zvládnout video s návodem vložené do firemního zpravodaje. S Clipchamp můžete nahrát svou obrazovku a vytvořit výukové video, aniž byste opustili prohlížeč elektronické pošty.
Tip pro profesionály: Znovu použijte videa, která sdílíte prostřednictvím e-mailu, v antologizované knihovně videí hostované na kanálu YouTube, intranetu nebo zaměstnanecké aplikaci vaší společnosti. Vaši zaměstnanci tak mohou v budoucnu rychle odkazovat na materiály a zůstat v kontaktu s důležitým firemním know-how.
4. Vytvářejte spojení pro zlepšení firemní kultury
Videa podporují zapojení a spojení, na rozdíl od jakéhokoli jiného média. Sdílením videí v e-mailech zaměstnanců můžete posílit firemní kulturu a propojit zaměstnance napříč týmy a odděleními.
Videa podporují autentičtější lidské spojení tím, že vyvolávají silné emocionální reakce. Dělají to tak, že se naladí na zvuk, tón hlasu a řeč těla. Všechna dobrá slova sama o sobě nemohou vždy vyjádřit. V mnoha případech to dává videím výhodu při předávání autenticity, budování důvěry a vytváření spojení mezi vašimi zaměstnanci.
Další věc, kterou je třeba si zapamatovat, je, že vaše publikum sdílí videa o 1200 % častěji než jen samotný text a grafiku. Je také pravděpodobnější, že budou znovu sdílet, komentovat a lajkovat videa, což může vést k dialogu mezi vašimi týmy a posílit firemní kulturu.
Využijte toho přímo ve svém zaměstnaneckém e-mailu přidáním zaměstnaneckého pulzního průzkumu a možnosti komentování. S nástrojem pro tvorbu e-mailových šablon ContactMonkey můžete vedle svého vloženého videa snadno přidat průzkumy zaměstnanců, abyste viděli reakce a vytvořili dialog.
Tipy pro úpravu videí pro e-maily zaměstnanců
Vyhýbáte se vytváření videí ve svých e-mailech, protože vám to připadá náročné a časově náročné? To je fér, ale se snadným editorem videa, jako je Clipchamp, se videa vytvářejí pozoruhodně rychle a lze je rychle vložit do e-mailů zaměstnanců.
Jak tedy natočit firemní video? A jak upravit firemní video? Jak může pomoci vkládání firemních videí do e-mailů? Zde je rozpis:
1. Vyberte téma a nahrajte mediální soubory . Clipchamp má jedinečné video šablony pro jakékoli téma. Jakmile budete znát své zaměření, nahrajte své mediální soubory nebo si vyberte z knihovny obsahu Clipchamp. Pomocí editoru videa jednoduše vyberte a nahrajte požadované video a zvukové prostředky a přidejte je do své knihovny médií.
2. Přidejte ke svému videu názvy a titulky. S Clipchamp můžete rychle překrýt své video textovými efekty. V případě, že potřebujete specialistu, který vám pomůže navrhnout textové efekty, které odpovídají kontextu vašeho videa, můžete využít nezávislého pracovníka z Fiverr. Budete také moci přidat značku své společnosti s logy, písmy a barvami společnosti.
3. Synchronizujte své video a audio soubory na časové ose. Stačí přetáhnout soubory na časovou osu projektu v dolní polovině editoru. Video a audio soubory můžete dělit, ořezávat a synchronizovat dohromady libovolným způsobem.
4. Nahrajte své video na účet YouTube nebo Vimeo vaší společnosti . Nemáte účet? Měl by jsi. Firemní účet YouTube nebo Vimeo vám umožní ukládat a přistupovat k veškerému obsahu vaší společnosti na jednom místě a zaměstnanci se k němu později vracejí.
5. Vložte adresu URL videa do svého e-mailu. Tato část je jednoduchá. S e-mailovým nástrojem pro zaměstnance, jako je ContactMonkey, stačí zkopírovat a vložit adresu URL videa z YouTube nebo Vimeo a editor se postará o zbytek. Titulní obrázek vašeho videa se automaticky zkopíruje a nad ním se zobrazí ikona Přehrát, která jej okamžitě propojí s obsahem videa.
Chcete porovnat videoe-maily s e-maily bez videa?
Stále máte pochybnosti o výhodách videoe-mailů oproti textovým?
Existuje snadný způsob, jak to zvážit. Jednoduše použijte interní nástroj pro sledování e-mailů ke shromažďování analytických údajů o textové e-mailové kampani během nastaveného období. Poté proveďte totéž pro e-mail s vloženým videem. Použijte nástroj pro porovnání e-mailových kampaní, abyste viděli rozdíl. Můžete použít funkce porovnávání kampaní v e-mailových sledovačích, abyste zjistili, zda jedna kampaň předčila druhou, a přesně určili oblasti pro zlepšení.
Upozornění na spoiler:E-maily založené na videu se objeví na prvním místě.
Začněte vytvářet videa pro zapojení zaměstnanců
Videa mohou pomoci propojit vaše lidi, vytvořit soudržnou firemní kulturu a naučit komplexní informace – to vše během několika minut. Začněte s vytvářením a odesíláním poutavých videí svým zaměstnancům již nyní.