Videokonferenční služby téměř eliminovaly potřebu konvenčních schůzek, protože stále větší počet společností je využívá k najímání nových talentů, poskytování školení pro své zaměstnance nebo organizování týmových setkání. Většina těchto platforem vám navíc poskytuje přístup k různým nástrojům pro spolupráci, díky nimž jsou účastníci schůzky produktivnější.
Sdílení obrazovky je nepochybně jedním z nejužitečnějších nástrojů pro spolupráci, které mohou videokonferenční služby nabídnout, protože uživatelům umožňuje sdílet živé vysílání obrazovek svého počítače se všemi ostatními účastníky webové konference. To zase umožňuje rychlý tok informací mezi všemi účastníky videokonference a poskytuje jim okamžitý přehled o všem, co se děje na sdílené obrazovce.
Provedli jsme několik průzkumů a zjistili jsme některé služby pro videokonference, které nabízejí sdílení obrazovky. V tomto článku vás provedeme deseti nejlepšími možnostmi, které můžete použít zdarma.
Deset nejlepších softwaru pro videokonference, který poskytuje možnosti sdílení obrazovky
Přestože každý software pro videokonference, který jsme zahrnuli do tohoto článku, lze používat zdarma, některé služby nabízejí ve svých bezplatných verzích pouze omezenou sadu možností. To znamená, že počet účastníků nebo maximální doba trvání skupinové schůzky může být omezena.
Nákup plánu předplatného je vaší jedinou možností, pokud chcete mít možnost využívat všechny nástroje, které tyto videokonferenční služby nabízejí. Zde je deset nejlepších softwarových produktů pro videokonference, které poskytují funkce sdílení obrazovky.
1. GoToMeeting
Cena: Zdarma, cenové plány začínají na 12,00 $ měsíčně
Kompatibilita: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, web
Existuje jen hrstka videokonferenčních služeb, které nabízejí více než GoToMeeting. Tuto aplikaci můžete používat přímo z vašeho webového prohlížeče, na vašem smartphonu nebo počítačích Mac a PC. Bezplatná verze GoToMeeting obsahuje funkci sdílení obrazovky a poskytuje podporu webové kamery.
Sdílení obrazovky pomocí GoToMeeting je jednoduchý proces, který lze dokončit v několika jednoduchých krocích bez ohledu na zařízení, které používáte. Pokud se však rozhodnete pro bezplatnou verzi této videokonferenční služby, nebudete moci pořádat schůzky, které mají více než tři účastníky. Kromě toho je maximální doba trvání skupinového setkání omezena na pouhých čtyřicet minut, díky čemuž je bezplatná verze GoToMeeting dobrou volbou pouze pro jednotlivce a malé podniky. Pokud chcete mít přístup k neomezenému cloudovému nahrávání, automatickému přepisu nebo možnostem sdílení klávesnice a myši, budete si muset zakoupit model předplatného Business nebo Enterprise.
2. Lupa
Cena: Zdarma, cenové možnosti začínají na 14,99 $ měsíčně
Kompatibilita: macOS, Windows, iOS, Android, web
V případě, že hledáte videokonferenční službu, která vám umožní uspořádat schůzky, které mají až sto účastníků zdarma, pak je pro vás Zoom tou správnou volbou. Platforma navíc neomezuje počet schůzek, které můžete pořádat, ačkoli hostování schůzek delších než čtyřicet minut není v bezplatné verzi Zoom možné.
Jako hostitel schůzky Zoom můžete jednomu nebo více účastníkům umožnit sdílet obrazovky současně. Tato služba také umožňuje hostiteli tuto možnost zcela zakázat nebo vybrat, kteří účastníci budou mít k této možnosti během schůzky přístup.
Zoom nemůže zobrazit více než 25 obrazovek v jednom okně, což může omezit vaše možnosti, pokud pořádáte schůzku s velkým počtem účastníků. Pokud používáte verzi Zoom pro Mac nebo PC, můžete všechny své schůzky nahrávat na místní pevný disk, ale pokud chcete své nahrávky ukládat do cloudu, musíte upgradovat na placenou verzi Zoom.
Chcete nahrávat schůzku Zoom, ale zatím nemáte oprávnění, podívejte se na některé z nejlepších bezplatných záznamů obrazovky pro schůzky Zoom.
3. Cisco Webex
Cena: Zdarma, cenové plány začínají na 14,00 $ měsíčně
Kompatibilita: Windows, macOS, iOS, Android
Podnikatelé, kteří chtějí zdarma pořádat schůzky až pro sto účastníků, by měli zvážit použití Cisco Webex. Kromě toho můžete pro své prezentace a schůzky používat řadu zařízení, jako je Cisco Webex Board, pokojová nebo stolní zařízení.
Sdílení obrazovky je jen jednou z nesčetných možností, které budete mít k dispozici, pokud se rozhodnete pro bezplatnou verzi Cisco Webex, protože tato videokonferenční služba vám umožňuje volit mezi různými obrysy zobrazení, vytvářet osobní místnosti nebo sdílet soubory bez jakýchkoli omezení. A co víc, můžete pořádat neomezený počet schůzek, které mohou trvat tak dlouho, jak chcete, protože neexistují žádná omezení ohledně maximální doby trvání schůzky. Funkce sdílení obrazovky je k dispozici i v mobilní aplikaci Cisco Webex, takže můžete sdílet obrazovku svého zařízení, i když se účastníte schůzky ze svého telefonu.
4. Skype
Cena: Zdarma
Kompatibilita: Windows, macOS, iOS, Android
Skype je pravděpodobně jednou z nejstarších aplikací, která svým uživatelům poskytuje služby videohovorů již téměř dvě desetiletí. Kromě nabídky nástrojů pro videochat a zasílání zpráv vám Skype také umožňuje organizovat konferenční hovory až s padesáti účastníky. Vše, co potřebujete k vytvoření konferenčního hovoru na Skype, je vygenerovat odkaz na hovor jediným kliknutím a poté sdílet pozvánky s účastníky, kteří se mohou k hovoru připojit prostřednictvím jedinečného odkazu, který jim zašlete.
Každý účastník konferenčního hovoru může sdílet svou obrazovku v kterémkoli místě schůzky, což usnadňuje spolupráci mezi různými členy týmu. Všechny své konferenční hovory si můžete zaznamenat a Skype je uloží na celý měsíc, než je smaže. Skype však nabízí méně možností než většina videokonferenčních služeb, protože nemůžete plánovat schůzky předem, vytvářet soukromé místnosti ani upravovat nastavení schůzky.
5. Apache OpenMeetings
Cena: Zdarma
Kompatibilita: macOS, Windows, Linux, Ubuntu
Tento software s otevřeným zdrojovým kódem je vybaven širokou škálou nástrojů pro videokonference, které vám umožňují plánovat schůzky, posílat rychlé zprávy nebo dokonce upravovat dokumenty. Maximální počet účastníků schůzky závisí na typu schůzky, kterou vyberete, protože můžete vytvořit konferenční místnosti s až 32 účastníky, webináře až se stovkou účastníků nebo rozhovory, které nemohou zahrnovat více než dvě osoby.
Není divu, že Apache OpenMeetings umožňuje svým uživatelům sdílet obrazovky během videohovorů, protože software je nabitý funkcemi, které mohou potenciálně zvýšit produktivitu spolupráce mezi členy týmu. Kromě toho můžete pomocí tohoto softwaru nahrávat všechny videokonference, které pořádáte, ačkoli záznam můžete ukládat pouze na místní pevný disk. Apache OpenMeetings není zdaleka snadné používat a budete potřebovat nějaké zkušenosti s kódováním, abyste mohli software optimalizovat podle svých potřeb.
6. Připojte se.Me
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze, cenové plány začínají na 10 USD za měsíc
Kompatibilita: macOS, Windows, iOS, Android
Přestože hostování schůzek na Join.Me bývalo bezplatné, společnost před více než rokem ukončila bezplatnou verzi softwaru. V současné době můžete na Join.Me pořádat schůzku pouze v případě, že si zakoupíte měsíční předplatné, ale účastníci za účast na schůzce nemusí platit žádný poplatek.
V případě, že se rozhodnete pro nejlevnější model předplatného Lite, budete moci pořádat schůzky, které mají až pět účastníků, i když možnost streamování z webové kamery nebude k dispozici. Funkce sdílení obrazovky a okna je k dispozici u všech modelů předplatného, což znamená, že tento nástroj pro spolupráci můžete používat bez ohledu na zvolený cenový plán. Žádný z modelů předplatného nabízených Join.Me neomezuje maximální počet schůzek, které můžete mít za jeden měsíc, ani jejich trvání. Pokud však chcete získat přístup k funkcím nahrávání nebo ukládat svá videa online, budete se muset rozhodnout pro plán předplatného Pro nebo Business.
7. Google Hangouts
Cena: Zdarma
Kompatibilita: Webové
Vše, co potřebujete k pořádání videohovoru, který má až deset účastníků, je účet Google a přístup k webovému prohlížeči a Google Hangouts se postará o zbytek. Přestože Google Hangouts není nutně první možností, která vás napadne, když se zmiňují platformy pro videokonference, aplikace je stále spolehlivou volbou pro každého, kdo chce uspořádat videokonferenci.
Služba Google Hangouts je navíc vybavena funkcemi pro sdílení obrazovky, díky kterým je perfektním nástrojem pro spolupráci pro malé a středně velké týmy. Nejlepší na tom je, že stejně jako většina aplikací Google je Google Hangouts zcela zdarma. Aplikace však není bez omezení, takže byste neměli očekávat, že najdete nějaké pokročilé možnosti videokonferencí, které nabízí Zoom nebo GoToMeeting. Přesto Google Hangouts nabízí rychlé řešení, pokud chcete pořádat online schůzku, aniž byste museli procházet procesem instalace softwaru.
8. TeamViewer
Cena: Zdarma, cenové plány začínají na 33,00 $ měsíčně
Kompatibilita: Windows, macOS, Android, iOS
Přestože TeamViewer není software pro videokonference, je to jedna z nejlepších možností, kterou budete mít, pokud chcete vzdáleně přistupovat k různým zařízením. Běžně jej používají týmy zákaznické podpory k poskytování pomoci uživatelům, kteří mají potíže se softwarovým produktem, ale můžete jej také použít k přenosu velkých souborů, tisku dokumentů na dálku nebo k instalaci aplikací do smartphonu nebo počítače.
Kromě toho si můžete nainstalovat Blizz TeamViewer, pokud chcete plánovat schůzky, které mají až 300 účastníků, nahrávat schůzky nebo umožnit členům vašeho týmu sdílet své obrazovky během schůzek. Platforma vám umožňuje domluvit schůzku jediným kliknutím a zároveň nabízí možnost HD VoIP, která vám umožní oslovit vaše klienty a kolegy, ať jsou kdekoli. Přestože TeamViewer a Blizz TeamViewer lze stáhnout zdarma, musíte si zakoupit předplatné, abyste mohli využívat všechny funkce, které nabízejí.
9. bezplatná konference
Cena: Zdarma, cenové plány začínají na 9,99 $ měsíčně
Kompatibilita: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Kromě nástrojů pro videokonference nabízí tento software také bezplatné konferenční hovory, stačí si vybrat bezplatné telefonní číslo nebo dokonce vybrat vyhrazené číslo pro telefonické připojení. Uspořádání videokonference je intuitivní proces, který vám nezabere více než pár chvil.
Bezplatná verze FreeConference vám však neumožňuje pořádat schůzky, které mají více než pět účastníků. Každý účastník může snadno sdílet svou obrazovku bez ohledu na cenový plán, který máte, a během schůzky může také komunikovat prostřednictvím chatu. Konferenční hovory, které nejsou hostovány přes internet, mohou mít až sto účastníků a pokud voláte na místní čísla, můžete mít neomezený počet hovorů. Online tabule, sdílení dokumentů nebo SMS jsou také možnosti, které budete mít k dispozici, pokud zvolíte bezplatnou verzi softwaru FreeConference. Mějte na paměti, že možnosti nahrávání zvuku a videa nebudou k dispozici, pokud si nezakoupíte plán konferencí.
10. Videokonference v životní velikosti
Cena: Zdarma, cenové plány začínají na 16,95 $ měsíčně
Kompatibilita: Windows, macOS, iOS, Android
Videokonference Lifesize jsou pro vás perfektní volbou, pokud potřebujete pořádat velké množství schůzek zdarma na měsíční úrovni, protože vám umožňují každý měsíc pořádat neomezený počet schůzek. Maximální počet účastníků je omezen na 25, ale pokud si zakoupíte jeden z dostupných plánů předplatného, můžete hostit až 300 účastníků.
Na rozdíl od jiných videokonferenčních služeb, které poskytují kvalitu HD videa, Lifesize Video Conferencing nabízí podporu pro 4K videokonference, i když tato možnost je dostupná pouze v rámci cenových plánů Plus a Enterprise. Není překvapením, že sdílení obrazovky během schůzky je pozoruhodně snadné, protože stačí kliknout na tlačítko Prezentovat a rozhodnout se, zda chcete sdílet celou obrazovku nebo jen okno aplikace. Nahrávání schůzky není možné s bezplatnou verzí softwaru, zatímco možnosti plánování ponechávají mnoho přání bez ohledu na cenový model.
Závěr
Jednoduchá funkce, jako je sdílení obrazovky, může znamenat velký rozdíl pro produktivitu vašeho týmu, protože umožňuje účastníkům schůzky bez námahy prezentovat své nápady nebo spolupracovat na dokumentu. Tato funkce je součástí bezplatné verze většiny softwarových produktů pro videokonference, které najdete na trhu, což znamená, že účastníci schůzek, které pořádáte, budou moci sdílet své obrazovky, i když si nezakoupíte plán předplatného. . Kterou bezplatnou službu pro videokonference, která nabízí funkce sdílení obrazovky, si vyberete? Zanechte komentář a dejte nám vědět?