V obchodním světě větší neznamená vždy lepší. Velké virtuální akce, webináře a hybridní akce mohou propojit stovky nebo dokonce tisíce lidí po celém světě, ale akce malého rozsahu mohou mít stále velký účinek.
To je důvod, proč organizace hledají nové příležitosti s menšími, cílenějšími mikro akcemi.
I když mikroudálosti nejsou nutně novým konceptem, získaly větší popularitu jako smysluplný způsob, jak se spojit s účastníky událostí. Tento průvodce vás seznámí s novým trendem mikroudálostí a s tím, jak mohou být přínosem pro vaši firmu.
Co jsou mikroudálosti?
Mikroudálosti jsou obvykle virtuální události menšího rozsahu (i když mohou být i offline, o tom později).
Tradičně mikroudálosti odkazovaly na online události, jako jsou webináře, síťové akce, živé přenosy, živé herní relace a další. Jsou v kontrastu k velkým virtuálním summitům nebo vícedenním událostem, které přitahují mnoho účastníků a zahrnují více relací, řečníků nebo segmentů, které dohromady dávají až hodiny obsahu události.
Mikro akce a větší akce mohou koexistovat, aby pomohly podnikům zaměřit se na různé potřeby. Hostování mikroudálostí vám může pomoci oslovit cílenější publikum v kratším čase.
Přemýšlejte:VIP akce, krátké networkingové akce, obědové a vzdělávací akce a další. Menší velikost pomáhá organizacím snadněji se spojit s každým účastníkem.
Klíčem k působivé mikroudálosti je zaměření na kvalitu před kvantitou. Můžete si ručně vybrat svůj seznam účastníků, poskytnout lepší zážitek z události a naplánovat využití nástrojů k podpoře většího zapojení a účasti účastníků.
Pojďme se podívat na některé z jejich hlavních výhod.
1. Zdraví a bezpečnost
Jednou z nejdůležitějších věcí, kterou plánovači a pořadatelé akcí zajímají, je zdraví a bezpečnost.
Organizátoři se museli ujistit, že místa konání akcí mají dostatek prostoru, aby vyhovovala pravidlům sociálního distancování v mnoha zemích, a poskytnout dodatečné hygienické vybavení. To je nad rámec obvyklých požadavků H&S.
U virtuálních mikro akcí je však na organizátory menší tlak, aby se zaměřovali na fyzické požadavky nebo omezení akce. Osobní mikro akce mají také větší flexibilitu, protože organizátoři mohou omezit počet účastníků na základě místa konání a zdravotních a bezpečnostních norem.
Pořadatel může například naplánovat uspořádání mikroudálosti, jako je workshop zaměřený na konkrétní nástroj nebo problém ve vašem odvětví – omezit počet účastníků – a zároveň zachovat krátkou a jednoduchou akci.
2. Snížit náklady
Dalším skvělým důvodem pro pořádání mikro akcí je to, že jsou přirozeně levnější. Podle údajů Statista byl průměrný rozpočet na setkání a kongresy v USA historicky přes 1,2 milionu $ s výstavou nebo přes 600 000 $ bez výstavní plochy.
Tato čísla se týkají plánování velkých akcí. S rozpočty přesahujícími půl milionu dolarů na akce s exponáty nebo bez nich je snadné vidět přitažlivost pořádání malých mikro akcí, kde se ceny výrazně snižují.
Podívejme se na některé průměrné průmyslové výdaje, když jde o tradiční akce ve stylu konference/konference podle společenských tabulek:
- Pronájem místa: 950 – 1 250 USD za hodinu
- Jídlo a nápoje: 125–200 USD na osobu
- Rečníci a přednášející: 4 500 – 8 500 $ za solidní reproduktor
- Další zaměstnanci: 12–40 USD na osobu
- A/V zařízení a personál: 1 100 – 1 400 $ za vybavení a 350 – 450 $ za den pro A/V personál
To jsou jen některé ze základních nákladů, když sečtete malé věci, jako jsou cestovní výdaje, reklama, dárky a lup, může se z toho stát noční můra rozpočtáře (nebo účetního).
Na druhé straně s mikro akcí můžete využít méně personálu, méně řečníků, platformu virtuální akce nebo webináře nebo si pronajmout menší místa, která možná ani nepotřebují A/V vybavení v závislosti na stylu akce.
3. Kvalita před kvantitou
Velké každoroční akce, jako jsou veletrhy a konference (pokud se to dělá správně), mají skvělý faktor, který lidi rok co rok přitahuje zpět. Ale co kdybyste mohli tyto události omezit a mít faktor wow na pravidelnějším základě?
Zde je nápad:pokud máte zájem uspořádat konferenci, zkuste obsah rozdělit na mikroudálosti, které pořádáte jednou za dva týdny nebo jednou za měsíc po omezenou dobu.
Použití mikroudálostí tímto způsobem pomáhá několika způsoby:
- Lidé jsou neustále zaneprázdněni, 70 % diváků události říká, že by měli být hodinu nebo méně. Kratší akce uspokojí více lidí.
- Menší tlak na organizaci mezi řečníky a prezentacemi, pokud se vaše mikroudálosti zaměřují pouze na jednu.
- Osobnější zážitek pro účastníky, protože si mohou vybrat účast na menší akci, aniž by se zavázali k delší.
4. Jsou skvělé online i offline
Pokud jde o pořádání mikroudálostí, můžete tak učinit online, offline nebo kombinaci obou (více o hybridní události později).
Během pandemie jste se pravděpodobně zúčastnili několika online akcí. Mnohé z těchto událostí byly pravděpodobně mikroudálosti, aniž byste si toho byli vědomi! Jako příklad jsem se zúčastnil mikro akce pořádané Clearscope.
Akce byla krátká, ale sladká, ponořila se do toho, jak vytvořit web z 0 až 1 milionu zobrazení stránek. Organizátoři akce využili cílené propagační kanály, jako je kanál Slack, aby našli účastníky, jak je znázorněno níže:
Všimněte si, že i když jde o krátkou událost, existuje plánovaná struktura s jedním řečníkem. Akce se zaměřuje na specializované publikum obchodníků se zájmem o obsahovou strategii SEO. Z tohoto konkrétního webináře jsem odcházel se skvělými poznatky a inspirací k vytvoření vlastního webu.
S pomalým uvolňováním omezení Covid-19 (v době psaní tohoto článku) jsme kromě cílených virtuálních událostí svědky stále více osobních mikro akcí.
Mikroudálosti mohou mít velký dopad se zaměřenými tématy, solidními řečníky, malou propagací události a aktivním zapojením.
5. Vytvářejte smysluplná spojení
Jednou z největších výhod pořádání mikro akce je to, že je přirozeně intimnější než vaše průměrná konference. Tato intimita vytváří prostředí, kde se vaši účastníci mohou smysluplně spojit jak s vámi, tak s ostatními účastníky.
Když jste na akci s velkým davem, je snadné se cítit ztracení nebo osamělí. To může být důsledkem toho, že máte méně příležitostí k osobní interakci s ostatními lidmi.
Zejména u virtuálních akcí jsou „nejoblíbenějším“ typem malá setkání, networkingové akce a diskuse u kulatého stolu – z dobrých důvodů.
- Menší akce nabízejí pocit propojení. Vzhledem k tomu, že je zde méně lidí, je pravděpodobnější, že budete moci osobně oslovit každého z nich a komunikovat s nimi jako jednotlivci, místo abyste oslovovali místnost plnou bezejmenných tváří.
- Lidé cítí menší tlak, aby se ozvali. Z osobní zkušenosti jsem zjistil, že menší akce jsou pro interakci vhodnější. Účastníci jsou méně náchylní k „strach“ a mohou bez obav mluvit a klást otázky. Tyto zážitky působí spíše jako rozhovory.
- Lépe můžete nabídnoutzážitek. Lidé jsou sociální tvorové, a když přispíváme naší komunitě, často cítíme pocit naplnění. Díky mikroudálostem můžete lépe vytvořit prostředí nebo aktivitu, která zapojí všechny.
Celkově mikroudálosti vám pomohou propojit se a vytvořit pocit komunity mezi vašimi účastníky, což je to, co dělá nezapomenutelný zážitek.
6. Vylepšete zážitek z hybridní události
Existují různé způsoby, jak uspořádat hybridní událost. Ale více než 75 % účastníků najde živé Osobní a hybridní události jsou hodnotné, ve srovnání s 64 % považuje za hodnotné předem zaznamenané události.
Pokud jde o zážitek z hybridní události, je snadné najít nesprávnou rovnováhu mezi osobními a online účastníky – pokud je příliš mnoho osobních účastníků, zkušenost online účastníků pravděpodobně utrpí.
Použití modelu mikro událostí může pomoci napravit nebo udržet rovnováhu pro tyto hybridní události.
Například společnost poskytující finanční služby může chtít pořádat týdenní všestranná setkání s vrcholovým managementem, která mají hybridní prvky událostí. Někteří zaměstnanci mohou být v kanceláři osobně, zatímco jiní mohou sledovat prostřednictvím živého vysílání.
Velikost všech schůzek se může lišit, ale flexibilita stylu účastníků znamená, že každý má šanci zapojit se a komunikovat s vrcholovým managementem.
7. Pohybujte se rychle, zůstaňte agilní
Posledním důvodem, proč byste měli zvážit použití mikroudálostí, je jejich schopnost pomoci vám rychle postupovat podle trendů v oboru a udržovat tok informací agilní.
U velkých konferencí musíte plánovat měsíce (možná i roky) dopředu. A stejně jako při vydávání knih, v době, kdy se dostanete na událost, jsou informace staré zprávy. To může poškodit vnímání vaší firmy jako „pozadu“.
Například brífinky o Covid-19 vysílané v průběhu roku 2020, které probíhaly v rámci opakující se mikroudálosti, pomáhají usnadnit rychlý tok informací o aktualizacích veřejného zdraví. Bez těchto každodenních mikroudálostí by mnoho lidí nevědělo o klíčových informacích.
Takže když ve vašem oboru dojde ke změně nebo nastupujícímu trendu, místo plánování celé konference na toto téma uspořádejte mikro událost, která je okamžitě osloví. Pokud tak učiníte, může vám to pomoci předběhnout vaši konkurenci a umístit vaši firmu jako myšlenkového lídra.
Jste připraveni uspořádat mikroudálost?
Doufáme, že vás těší potenciální dopad mikroudálostí na vaše podnikání.
Mikro akce pomáhají organizátorům dodržovat zdravotní a bezpečnostní standardy, minimalizovat režijní náklady bez kompromisů v kvalitě, usnadňují smysluplnější propojení akcí a pomáhají zajistit budoucnost vaší strategie akcí.
Pokud jste zvědaví na pořádání vlastních virtuálních mikroudálostí, začněte plánovat svůj obsah, scénář své relace a naplánujte si účast účastníků pomocí video nástrojů a platformy událostí, které vám mohou pomoci.