Chcete efektivně pracovat se svým týmem na video projektech? Možná budete chtít zkontrolovat video skripty napsané vaším týmem sociálních médií, než začnou produkovat videa. Nebo možná budete chtít pověřit jednoho nebo více vedoucích svého prodejního týmu, aby pracovali na videoprojektu.
Práce se členy vašeho týmu na videích nebyla nikdy jednodušší.
BIGVU nyní umožňuje členům týmu úzce spolupracovat na video projektech – jak je nyní možné:
- Vytvořte organizaci a různé pracovní prostory.
- Pozvat a odebrat členy týmu.
- Přiřaďte role a oprávnění členství.
- Spolupracujte na scénářích, videoklipech i knihovně značek a médií.
- Spravujte a upravujte projekty různých členů týmu – v závislosti na vaší roli.
- Přidělte projekty členům týmu – v závislosti na vaší roli.
- A mnohem více!
Představujeme týmovou spolupráci BIGVU na videích
Nejprve vám dáme přehled o funkci BIGVU Team Collaboration.
Chápeme, jak důležitá je spolupráce se členy týmu, zvláště v dnešním vzdáleném prostředí.
Řekněme, že jste manažerem sociálních médií ve společnosti X. Nyní, pokud chcete vytvořit čtyři Instagramové příběhy na měsíc listopad – které mají být zveřejněny na instagramovém kanálu vaší společnosti, musíte úzce spolupracovat s tvůrcem videa. Chcete-li požádat o aktiva a přiřadit věci, už nemusíte přejít na Slack nebo Google Chat nebo Microsoft Teams. Stačí přidat svého tvůrce videí do svého pracovního prostoru a začít mu přiřazovat věci.
Chcete, aby váš tvůrce videa napsal scénář, než začne natáčet video? Jediné, co musíte udělat, je zadat mu/jí úkol. Chcete si prohlédnout scénář videa, než dáte tvůrci videa zelený signál? Můžete jednoduše přejít na jeho/její projekt přímo z vašeho pracovního prostoru. Nemusí kopírovat a vkládat skript do Dokumentů Google a odesílat jej prostřednictvím komunikačních kanálů, jako je Slack nebo Microsoft Teams.
Zde je ukázkový skript napsaný jedním z členů našeho týmu:
Nyní, pokud si jej chci prohlédnout, vše, co musím udělat, je kliknout na projekt a zkontrolovat jej odtud:
Pojďme se ponořit hluboko do funkce týmové spolupráce BIGVU.
Pracovní prostory BIGVU
BIGVU byl vytvořen pro týmovou spolupráci. Chcete-li spolupracovat se členy svého týmu, můžete nastavit různé pracovní prostory. Například název naší organizace je „BIGVU Content Team“ a v rámci naší organizace jsme vytvořili pět pracovních prostorů:
- Ukázková videa
- Vzdělávací videa
- Podcasty
- Příspěvky
- Posudky
Chcete-li vytvořit pracovní prostor, přejděte na možnost „Přidat člena“ v levém panelu. Odtud můžete vytvořit pracovní prostor kliknutím na „+ Přidat pracovní prostor“ možnost.
Dále budete požádáni o vyplnění názvu pracovního prostoru a přidání jeho loga. Po dokončení se v organizaci vytvoří pracovní prostor.
Chcete-li pozvat člena týmu do svých pracovních prostorů, klikněte na „Pozvat člena týmu“ jak je zobrazeno na níže uvedeném snímku obrazovky:
Odtud jim dokonce můžete udělit oprávnění k členství a přidat osobní zprávu.
Pojďme se dozvědět více o rolích a týmových oprávněních:
- Vlastník – Vlastník organizace a pracovních prostorů – ten, kdo organizaci zakládá a vyřizuje fakturaci. Vlastníci mají přístup ke všemu, včetně změny rolí a oprávnění ostatních členů týmu.
- Správce – Správci mohou vytvářet, upravovat a mazat pracovní prostory, zvát členy týmu, přidělovat úkoly ostatním členům týmu, upravovat nebo mazat projekty a odstraňovat editory nebo členy z organizace.
- Editor – Editoři mají úplná oprávnění k pracovnímu prostoru, do kterého jsou pozváni. Mohou se podívat na projekty vytvořené ostatními, ale nemohou je upravovat ani mazat. Mohou pouze upravovat nebo mazat své vlastní projekty.
- Člen - Členové mají přístup k pracovním prostorům, do kterých jsou pozváni. Nemají žádná uživatelská oprávnění. Mohou jen napsat scénář, poslat ho do aplikace, natočit a sestříhat video. Nemohou odebrat žádného člena týmu z pracovního prostoru ani upravovat či mazat projekty, které nevlastní.
Máte další otázky? Podívejte se na naši sekci FAQ.
Spolupráce s členy vašeho týmu
Pokud chcete na svých video projektech spolupracovat se členy svého týmu, přejděte na Projekty. V pracovním prostoru budete moci vidět všechna videa, skripty a úpravy členů vašeho týmu. V závislosti na vaší roli budete nebo nebudete moci provádět úpravy.
Pokud chcete přidělit stážistovi, aby vytvořil videopříběh na Instagramu, můžete ho požádat, aby napsal skript, než mu dáte zelený signál. Jako editor nebo správce můžete skript po jeho dokončení zkontrolovat a dát jim zelený signál. Dále je můžete požádat o natočení videa. Jakmile bude natočen, můžete si jej prohlédnout a navrhnout potřebné změny. Můžete jim dokonce dát pokyny, jak chcete, aby video upravili. Pokud jste správce, můžete sami provádět změny v projektech redaktorů a členů.
Nyní jsme přihlášeni pomocí účtu správce a přistupujeme k projektu v části Vzdělávací videa pracovní prostor s názvem „Příprava na prodej vašeho domu“ od Bonnie.
Můžete kliknout na projekt (jako správce) a podívat se na skript.
Jako správce můžete sami provádět úpravy skriptu. A to není vše. Můžete přidat/odebrat předvádějícího do/z projektu.
Jako správce můžete také upravovat video z BIGVU Video Maker.
Tak jednoduché!
Spravujte sociální kanály se členy svého týmu!
Chcete porozumět tomu, jak si obsah vytvořený konkrétním členem týmu vede na sociálních sítích? Nebo chcete sledovat celkové statistiky videí na YouTube nebo Facebooku? Můžete to udělat z možnosti „Sociální kanály“.
V části Sociální kanály můžete filtrovat metriky podle časového období. Můžete se také podívat na metriky specifické pro vaši platformu, abyste pochopili, jak dobře si vedete na různých kanálech sociálních médií.
Můžete také filtrovat podle uživatelů pomocí „Filtrovat podle uživatele“ option as displayed in the screenshot below:
By using this option, you can track and learn what each person is responsible for.
Also, you can add different logos to different workspaces under “Branding.”
At the same time, you and your team members can add different media assets under “Media Library.”
Build a Streamlined Video Production &Editing Process!
With BIGVU’s Team Collaboration feature, you don’t have to request changes on Slack or Microsoft Teams. At the same time, you don’t have to share your scripts with your team members as GDocs. We've made it easier for teams to collaborate with each other and we’d love to see you try it out.
Sign up today!