Jako tvůrci videa máme tendenci se soustředit na kreativní stránku video produkce. Pokud však chcete posunout své video na další úroveň a proměnit své dovednosti v ziskový byznys, budete potřebovat vědět pár věcí o účetnictví a rozpočtování.
Účetnictví nemusí být náročné ani děsivé. Je to vlastně docela jednoduché, když máte ty správné nástroje. Podívejme se.
Dobré účetnictví je prvním krokem
Naučíte-li se hospodařit se svými financemi, budete moci své služby vhodně nacenit. To znamená znát jak své základní výdaje, tak skutečnou hodnotu vašich služeb. Znamená to také vzít v úvahu váš požadovaný čistý příjem. Vaše cena musí nejen odpovídat vašim potřebám, ale také odrážet vaši hodnotu.
Pochopení vašich nákladů vám umožní přesný rozpočet, abyste nakonec nepřišli o peníze na práci klienta. Pochopení finanční situace vaší videografické společnosti také celkově urychlí chod vašeho podnikání.
Jednak budete moci snadněji diskutovat o rozpočtech a vyjednávat. Budete také moci provádět audit svého podnikání rychleji a efektivněji. Banky a další obchodní profesionálové jsou jistější při práci s majitelem firmy, který rozumí jejich financím.
Dobré rozpočtové a účetní postupy vám také pomohou analyzovat způsoby, jak zvýšit zisk. Na konci dne vám jen prospěje, když se tyto informace dozvíte.
Pokud se nenaučíte osvědčené účetní postupy, jste vlastníkem vysoce rizikové firmy. Lidé mohou využít vašeho nedostatku znalostí. Krádež a podvody pro vás bude těžší odhalit, pokud nebudete vědět, kam vaše peníze jdou.
Pojďme skočit do nezbytných dovedností, které budete chtít získat, když se přesunete od fandy k majiteli firmy.
Naučte se komunikovat
Komunikace je nezbytná v každém podnikání. Existuje důvod, proč téměř každý popis práce vyžaduje „vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti“. Co to ale přesně znamená a jak můžete v těchto oblastech vyniknout?
Pokud jde o vaše podnikání, použijte odborný jazyk. Zkombinujte to se správným doručením a máte rozdíl mezi profesionálem a amatérem. To platí zejména pro e-maily a prezentace.
Jako majitel firmy budete muset nejen komunikovat se svým týmem, ale budete také muset navrhovat a koordinovat projekty s investory a ještě většími podniky.
S ohledem na to nikdy neuškodí absolvovat kurz komunikace nebo workshop. Další skvělou praxí je zaznamenat, jak dáváte svůj názor nebo mluvíte o svých financích, abyste slyšeli svůj dialog a rozpoznali potenciální oblasti zlepšení.
Mějte pořádek
Organizační schopnosti mohou být pro vás jako majitele firmy velmi přínosné. Snažte se vždy mít své papíry, účtenky a bankovní účty uspořádané v zavedeném systému. Skvělým tipem, jak si udržet pořádek, je mít stanovený cíl pro každou z těchto věcí a vytvořit si plán, abyste měli čas na to, abyste je seřadili. Udělejte si například ze středy den pro skenování účtenek, abyste měli jistotu, že vám týden co týden neuniknou žádné transakce.
Plánování každého projektu
Po zorganizování vašich obecných obchodních operací je čas naplánovat vaše jednotlivé projekty. Jaký je váš typický rozpočet projektu? Udělejte si rozpočtovou tabulku, kterou můžete znovu použít pro každé focení s prostorem pro odhadované náklady. Jak budete postupovat vpřed, upravte tyto odhady podle skutečných nákladů.
Smlouvy
Příprava smlouvy před natáčením ochrání vás i vašeho klienta. Vztah tak bude nejen profesionálnější, ale také nastíní všechna vaše očekávání a poslouží jako důkaz dohody.
Důležité je poznamenat si splátkový kalendář jako je záloha, platba a podmínky úpravy ve smlouvě. Jako příklad můžete požádat o 30% zálohu splatnou 14 dní před natáčením, 50% v polovině data výroby a konečných 20%, jakmile je projekt upraven a dokončen.
Může být také užitečné zahrnout do smlouvy, že produkční společnost vlastní výhradní práva na záběry až do obdržení platby.
Fakturace
Ke smlouvě přiložte také fakturu, abyste ověřili zaplacenou částku a měli přehled o financích na vaší straně. V případě jakýchkoli změn můžete fakturu kdykoli aktualizovat a znovu odeslat. Uveďte také způsoby platby, které přijímáte.
Při přípravě faktury je třeba uvést několik doporučených údajů.
- Vaše jméno/název společnosti.
- Vaše poštovní adresa (pro šeky, daňové doklady a další korespondenci)
- Číslo faktury (pro vaši evidenci)
- Jméno a informace dodavatele/zaměstnance
- Název projektu
- Termín splatnosti
- Datum, kdy byla faktura připravena.
- Podrobný seznam poplatků (např. položka, výroba, denní sazba/hodinová sazba).
- Jakékoli další potřebné řádky (jako daň, slevy atd.)
- Celkový řádek
To vše na faktuře vám usnadní výběr peněz.
Každý výrobce je jiný
Schopnost kriticky myslet je také nezbytná, pokud jde o sestavování rozpočtu pro vaše natáčení a sledování výdajů. Když se podíváte na čísla, musíte být schopni rozpoznat vzorce a přijít s koherentní krátkodobou a dlouhodobou strategií.
Když narazíte na problém, pokuste se myslet mimo rámec. To vám umožní vyvinout řešení jedinečné pro vás a/nebo vašeho klienta.
Další dovedností, která jde ruku v ruce s kritickým myšlením, je vaše schopnost analyticky předpovídat. To je velmi užitečné, když se snažíte předvídat svůj budoucí růst a pokud hledáte investory. Být si vědom svých finančních předpovědí a předpovědí prodeje vám skutečně umožní poznat vaši firmu a vaše projekty uvnitř i vně.
Chcete-li se dozvědět více o základech podnikového účetnictví, podívejte se na tyto zdroje:
- 10 základů účetnictví, které nemůžete ignorovat:https://www.score.org/resource/10-bookkeeping-basics-you-can’t-ignore
- Účetnictví a daně pro malé firmy:http://www.accounting-degree.org/small-business-accounting/
- 6 základů, které musí každý moderní podnikatel uspět:https://www.entrepreneur.com/article/236004