i. Klíčové části smlouvy o produkci videa:
Zde je rozpis základních sekcí a toho, co by se mělo pokrývat:
1. Nadpis/úvod:
* název: „Dohoda o produkci videa“, „smlouva o produkci videa“ nebo podobná.
* datum: Datum podepsání dohody.
* zúčastněné strany: Jasně identifikovat obě strany:
* producent/společnost: Vaše úplné právní jméno (nebo jméno společnosti), adresa a kontaktní informace. Pokud se jedná o firmu, zadejte typ podnikání (např. LLC, Corporation).
* klient: Úplné právní jméno (nebo jméno společnosti) klienta, adresu a kontaktní informace. Pokud je to možné, zahrnujte jméno oprávněného zástupce, který bude rozhodovat jménem klienta.
* recitály (volitelné): Stručný úvodní odstavec, který nastavuje fázi. Například:„Zatímco [producent] se zabývá podnikání s produkcí videa; a zatímco [klient] si přeje zapojit [producent] k vytvoření videa; nyní tedy s ohledem na zde obsažené vzájemné smlouvy, strany souhlasí:“
2. Rozsah práce/projektu Popis:
* název videa (pokud je to možné): Název videa.
* účel videa: Co má video dosáhnout? (např. Zvyšování povědomí o značce, řízení prodeje, vzdělávání zákazníků).
* délka videa (přibližné): Určete odhadované trvání konečného videa.
* cílové publikum: Pro koho je video určeno?
* Klíčová zpráva: Jakou základní zprávu by mělo video sdělit?
* výstupy: To je zásadní. Buďte konkrétní! Seznam * přesně * Co klient obdrží:
* závěrečné video: Formát (např. MP4, MOV), rozlišení (např. 1080p, 4K), počet verzí (např. Jedna verze v plné délce, tři kratší klipy sociálních médií).
* Nezpracované záběry (pokud je to možné): Určete, zda klient obdrží surové záběry, a pokud ano, v jakém formátu, jaké média (např. Pevný disk) a jakékoli související náklady. *Producenti si často zachovávají vlastnictví surových záběrů.*
* soubory projektu (pokud je to možné): Zda klient obdrží soubory projektů (např. Projekt Adobe Premiere Pro). To je méně běžné, protože odhaluje vaše techniky editace a lze jej použít k vytvoření derivátových prací bez vás. Pokud je poskytnete, zadejte požadovanou verzi softwaru.
* hudební licence (pokud je to možné): Určete podmínky hudební licence (např. Bez královských poplatků, omezené využití, území).
* další aktiva: Grafika, animace, hlasové soubory atd.
* Počet revizí: Jasně definujte počet revizních kol zahrnutých v ceně. Určete, co představuje „revizi“ (např. Změny úprav, korekce barev, smíchání zvuku). Definujte proces pro vyžádání revizí (např. Píšená zpětná vazba s časovými kódy). Uveďte náklady na další revize nad rámec dohodnutého čísla.
* Místa střelby: Seznam všech plánovaných míst natáčení. Všimněte si, kdo je zodpovědný za zajištění povolení a oprávnění pro každé místo.
* talent: Určete, kdo je zodpovědný za najímání a placení talentů (herci, umělci hlasové osoby atd.). Uveďte podrobnosti o vydáních talentů (viz oddíl 6).
* časová osa/plán: Podrobná časová osa s klíčovými milníky:
* předprodukce: (např. Schválení skriptu, dokončení storyboardu, skauting umístění)
* Produkce/střelba: Specifická data natáčení.
* postprodukce: (např. Úpravy, korekce barev, smíchání zvuku, recenze klienta)
* Datum dodání: Konečné datum dokončeného videa bude doručeno klientovi. *Buďte realističtí a stavíte v době vyrovnávací paměti.*
* kontingence: Uveďte, že časová osa se může změnit na základě faktorů mimo kontrolu producenta, jako je zpoždění počasí, nemoci nebo klientské zpoždění při poskytování zpětné vazby/schválení.
3. Platební podmínky:
* Celkové náklady na projekt: Celková dohodnutá cena za video produkční služby.
* Platební plán: Nastínit plán plateb. Mezi běžné možnosti patří:
* vklad: Procento (např. 25%, 50%) splatné po podpisu smlouvy.
* Platby milníku: Platby spojené s konkrétními milníky (např. Dokončení natáčení, první úprava konceptu).
* konečná platba: Splatný po konečném doručení dokončeného videa.
* Metoda platby: Určete přijaté platební metody (např. Šek, kreditní karta, bankovní převod).
* Poplatky za pozdní plateb: Určete pokutu za pozdní platby (např. Procentní poplatek za měsíc).
* výdaje: Jasně nastiňte, jaké výdaje jsou zahrnuty do nákladů na projekt (např. Cestování v určitém poloměru, pronájem zařízení). Určete, jak budou řešeny další výdaje (např. Účtovány samostatně s předchozím schválením). Zvažte zahrnutí doložky o náhradních výdajích (např. Najetých kilometrech, jídle, ubytování) a dokumentaci požadované pro vrácení.
* daně: Uveďte, zda citované ceny jsou inkluzivní nebo vylučují platné daně z obratu.
4. Práva na vlastnictví a použití:
* vlastnictví autorských práv: Jasně uvádějte, kdo vlastní autorská práva k videu a jeho prvkům (záběry, grafika, hudba atd.). *Obecně si výrobce zachovává autorská práva, pokud není výslovně převedeno na klienta.*
* Práva na použití/licence: Definujte povolené použití videa klienta:
* území: Kde lze video ukázat (např. Celosvětově, konkrétní země)?
* média: Kde lze video použít (např. Web, sociální média, televizní vysílání, interní prezentace)?
* trvání: Jak dlouho lze video použít (např. Perpetual, jeden rok)?
* exkluzivita (pokud je to použitelné): Má klient exkluzivní práva na používání videa, nebo jej může producent použít pro své vlastní propagační účely (např. Na jejich webových stránkách, v jejich portfoliu)?
* vydání modelu/talentů: Uveďte, že klient je zodpovědný za zajištění toho, aby vydání modelu/talentů byla zavedena, pokud poskytují lidem, aby byli ve videu. Pokud zajišťujete talent, pak uvádějte, že za to jste zodpovědní.
* právo na kredit: Určete, zda je producent nárok na svou práci při veřejnosti zobrazen.
5. Reprezentace a záruky:
* záruky producentů: Prohlášení, že výrobce má právo uzavřít dohodu a že video bude produkováno profesionálním způsobem.
* záruky klienta: Prohlášení, že klient má právo používat jakékoli materiály, které poskytují výrobci (např. Logos, ochranné známky) a že materiály neporušují žádná práva třetích stran.
* Originalita: Prohlášení, že video bude původní dílo a nebude porušovat autorská práva nebo jiná práva žádné třetí strany.
* dodržování zákonů: Prohlášení, že video bude dodržovat všechny platné zákony a předpisy.
6. Vydání a oprávnění talentů:
* odpovědnost: Jasně uveďte, kdo je zodpovědný za získání vydání talentů (pokud je to možné). Producent je obvykle zodpovědný, pokud vrhá talent. Pokud klient poskytuje talent, je klient zodpovědný.
* obsah: Vydání talentů by měla udělit povolení k využití podobnosti, hlasu a výkonu talentu ve videu pro dohodnutá práva na využití.
* Uvolnění umístění: Pokud natáčíte na soukromém majetku, ujistěte se, že máte písemné povolení od vlastníka nemovitosti. Veřejná místa mohou také vyžadovat povolení.
7. Zrušení a ukončení:
* zrušení klientem: Určete důsledky, pokud klient zruší projekt před dokončením. To obvykle zahrnuje propadnutí vkladu a/nebo platby za dosud dokončenou práci. Klouzavá stupnice založená na stadiu výroby je běžná (např. Zrušení během předprodukce, zrušení během natáčení, zrušení během postprodukce).
* ukončení producentem: Nastiňte okolnosti, za kterých může producent ukončit dohodu (např. Porušení klienta na smlouvu, nezaplacení, nepřiměřené požadavky).
* Síla Majeure: Ustanovení, která omlouvá jednu ze stran z výkonu kvůli událostem mimo jejich kontrolu (např. Přírodní katastrofy, válka, vládní předpisy).
8. Důvěrnost:
* Definice důvěrných informací: Jasně definujte, co představuje důvěrné informace (např. Obchodní plány klienta, obchodní tajemství, nevydané záběry).
* Povinnosti: Uveďte, že obě strany souhlasí s tím, že si navzájem budou důvěrné důvěrné informace a nezveřejňují je třetím stranám.
* výjimky: Uveďte jakékoli výjimky z závazků na důvěrnost (např. Informace, které jsou již veřejně dostupné).
9. Odškodnění:
* Odškodnění klientem: Klient souhlasí s odškodněním a držením producenta neškodným z jakýchkoli nároků, ztrát nebo škod vyplývajících z porušení smlouvy klienta, používáním videa klienta nebo porušením jakéhokoli práva třetích stran.
* Odškodnění producentem: Producent souhlasí s odškodněním a držení klienta neškodné z jakýchkoli nároků, ztrát nebo škod vyplývajících z porušení smlouvy producenta, nedbalosti producenta nebo porušením jakýchkoli práv třetích stran.
10. Omezení odpovědnosti:
* maximální odpovědnost: Omezte odpovědnost producenta na částku zaplacenou klientem na základě smlouvy.
* Následné škody: Vyloučit odpovědnost za následné škody (např. Ztracené zisky, přerušení podnikání).
11. Řešení sporu:
* vyjednávání: Požadují, aby se strany pokusily vyřešit jakékoli spory při vyjednávání v dobré víře, než se uchýlí k právnímu jednání.
* Mediace (volitelné): Pokud selže vyjednávání, navrhněte mediaci jako další krok.
* rozhodčí řízení (volitelné): Poskytněte vazebné rozhodčí řízení jako alternativu k soudnímu sporu.
* vládní zákon: Uveďte státní zákon, který bude upravovat interpretaci a vymáhání smlouvy.
* místo konání: Určete místo, kde je třeba podat jakékoli právní kroky.
12. Různá ustanovení:
* Celá dohoda: Uveďte, že smlouva představuje celou dohodu mezi stranami a nahrazuje jakékoli předchozí dohody nebo porozumění.
* změna: Určete, že jakékoli změny smlouvy musí být písemně a podepsány oběma stranami.
* Oddělení: Uveďte, že pokud je shledáno, že jakékoli ustanovení smlouvy je neplatné nebo nevymahatelné, zbývající ustanovení zůstanou v platnosti.
* Oznámení: Určete, jak by oznámení měla být podána na základě smlouvy (např. E -mailem, certifikovaná pošta).
* přiřazení: Uveďte, zda některá ze stran může smlouvu přiřadit třetí straně.
* protějšky: Nechte smlouvu podepsat ve více protějšcích, z nichž každá bude považována za originál.
* nadpis: Uveďte, že nadpisy jsou pouze pro pohodlí a neovlivňují interpretaci smlouvy.
* Vztah večírků: Umístěte, že vztah mezi stranami je vztah nezávislých dodavatelů, nikoli zaměstnanců nebo partnerů.
* vzdání se: Uveďte, že vzdání se porušení jednoho ustanovení se nevzdává žádného jiného ustanovení.
13. Blok podpisu:
* podpisy: Poskytněte podpisové linky jak pro producenta, tak pro klienta, spolu s jejich tištěnými jmény a tituly (pokud je to možné).
* datum: Uveďte prostor pro datum podpisu.
ii. Důležité úvahy a osvědčené postupy:
* Clarity je klíčová: Používejte jasný a stručný jazyk, který je snadno pochopitelný. Vyvarujte se žargonu nebo technických podmínek, se kterými klient nemusí být obeznámen.
* být konkrétní: Čím konkrétnější jste, tím méně je prostor pro nedorozumění.
* Chraňte své zájmy: Ujistěte se, že smlouva přiměřeně chrání vaše zájmy jako výrobce, včetně vlastnictví videa, omezení odpovědnosti a platebních podmínek.
* Získejte to písemně: Nikdy se nespoléhejte na verbální dohody. Vždy máte písemnou smlouvu, která je podepsána oběma stranami.
* Recenze a revize: Před odesláním smlouvy klientovi ji pečlivě zkontrolujte, abyste zajistili, že přesně odráží vaši dohodu. Buďte připraveni revidovat smlouvu na základě zpětné vazby klienta.
* vyhledat právní poradenství: Vždy je dobré nechat právního zástupce zkontrolovat smlouvu, zejména pokud se zabýváte vysoce hodnotnými projekty nebo složitými právními otázkami.
* vyjednávejte v dobré víře: Buďte ochotni spravedlivě a přiměřeně vyjednat podmínky smlouvy s klientem.
* Vytvořit vztah: Smlouva není jen právním dokumentem; Je to také základ pro dobrý pracovní vztah. Během výrobního procesu komunikujte otevřeně a upřímně s klientem.
* Pojištění: Ujistěte se, že máte odpovídající pojištění odpovědnosti za účelem pokrytí možných nehod nebo škod, ke kterým může dojít během výroby.
* Přístupnost: Zvažte poskytnutí smlouvy v přístupném formátu pro klienty se zdravotním postižením.
* uchovávejte záznamy: Udržujte kopie všech smluv, komunikace a platebních záznamů pro vaše podnikání.
* pravidelně aktualizujte svou smlouvu: Zákony a průmyslové praktiky se mění. Pravidelně kontrolujte a aktualizujte šablonu smlouvy (alespoň ročně), abyste zajistili, že zůstává aktuální a relevantní.
* Integrace softwaru pro správu projektu: Zvažte použití softwaru pro správu projektů, který vám umožní spravovat smlouvy, faktury a komunikaci na jednom místě.
iii. Počáteční body šablony (použijte opatrnost a přizpůsobujte!):
I když zde nemohu poskytnout úplnou, právně závaznou smlouvu, zde jsou některé zdroje, které vám mohou pomoci začít. *Nezapomeňte tyto šablony přizpůsobit vašim konkrétním potřebám a nechat je zkontrolovat právníkem.*
* Online právní dokumenty: Služby jako Legalzoom, Rocket Lawyer a LawDepot nabízejí přizpůsobitelné šablony kontraktů pro různá průmyslová odvětví, včetně produkce videa.
* profesionální asociace: Organizace, jako je Národní asociace provozovatelů provozu (NAB) nebo místní filmové provize, mohou svým členům nabídnout vzorkové smlouvy nebo zdroje.
* další producenti videa: Síť s ostatními producenty videa a zeptejte se, zda jsou ochotni sdílet své šablony smluv (ale vždy je přizpůsobují vaší vlastní situaci).
Příklad ustanovení (ilustrativní, ne právní rada):
* klauzule o revizi: „Klient má nárok na [číslo] kola revizí na editaci videa. Každá žádost o revizi musí být předložena písemně s konkrétními časovými kódy a jasné vysvětlení požadovaných změn. Další revize nad [číslo] budou účtovány rychlostí $ [částka] za hodinu.“
* doložka o zrušení: „Pokud klient zruší tuto dohodu před zahájením hlavní fotografie, klient propadne vklad. Pokud klient zruší během hlavní fotografie, bude klient platit za veškerou práci dokončenou v době zrušení plus zbývající zůstatek projektu.
* Ustanovení o právech na použití: „Klientovi je udělena nevýhradní licence k použití konečného videa pro marketingové a propagační účely na webových stránkách klienta, kanály sociálních médií a ve interních prezentacích na [území] po dobu [trvání]. Jakékoli jiné použití vyžaduje písemný souhlas výrobce a může podléhat dodatečným poplatkům.“
v souhrnu: Komplexní smlouva o výrobě videa chrání vás i vašeho klienta jasným definováním rozsahu práce, platebních podmínek, vlastnických práv a dalších důležitých podrobností. Udělejte si čas na vytvoření dobře napsané smlouvy, která odráží specifické potřeby každého projektu. A pamatujte, že v pochybách vyhledejte právní radu! Hodně štěstí!