Robustní sada funkcí Zoom – vzdálené schůzky, školení a osobní videochaty – se stala základem pro profesionály i rodiny. S novým Zoomem pro Gmail doplňku, můžete plánovat, připojovat se a spravovat schůzky Zoom přímo z Gmailu a Kalendáře Google na počítači i na mobilních zařízeních.
Ať už dáváte přednost Google Meet nebo Zoom, integrace vám umožní přidat odkaz na schůzku Zoom do jakékoli pozvánky kalendáře jediným kliknutím. Po instalaci bezplatného doplňku z Google Workspace Marketplace se na postranním panelu Gmailu zobrazí ikona Lupa a v Kalendáři tlačítko „Přidat konferenci“, takže plánování bude bezproblémové a spolehlivé.
V této příručce
- Nainstalujte si doplněk Zoom pro svůj účet Google
- Zahájit schůzku Zoom z Gmailu
- Pokročilé funkce
- Ručně vložit odkazy Lupa do událostí Kalendáře
- Nahrajte si hovor pomocí funkce Zoom
- Vytvořte šablonu opakované schůzky
Část 1:Instalace doplňku Zoom pro Google
Zoom pro Gmail doplněk propojuje váš účet Gmail se Zoomem a umožňuje vám spouštět a spravovat relace Zoom přímo z webového klienta.
Postup instalace:
Krok 1:Navštivte Google Workspace Marketplace
Vyhledejte „Zoom for Gmail“ a klikněte na Instalovat . Podle pokynů autorizujte přístup ke svému účtu Google.
Krok 2:Potvrďte instalaci
Vyskakovací okno potvrdí, že doplněk byl přidán. V tomto okamžiku není vyžadováno žádné samostatné přihlášení do Zoomu.
Krok 3:Přihlaste se do Gmailu
Otevřete Gmail. V pravém postranním panelu se objeví nová ikona Lupa. Klikněte na něj, přihlaste se ke svému účtu Zoom a klikněte na Autorizovat udělit oprávnění Gmailu.
Krok 4:Udělte souhlas správce (je-li vyžadován)
Uživatelé G-suite možná budou potřebovat souhlas administrátora. Klikněte na Požádat o předběžné schválení a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Část 2:Zahájení schůzky z aplikace Zoom pro Gmail
Po instalaci doplňku můžete naplánovat schůzku Zoom přímo z Gmailu nebo Kalendáře. Název schůzky se automaticky vyplní z řádku předmětu e-mailu nebo názvu události kalendáře.
Postup použití doplňku:
- Otevřete Kalendář Google a najděte ikonu Lupa v pravém podokně. Kliknutím se přihlaste ke svému účtu Zoom.
- Povolte Předběžné schválení a udělte doplňku přístup k vašim datům Google.
- Vytvořte novou událost Kalendáře. Zkontrolujte Přidat konferenci a zvolte Přiblížit schůzku z rozevíracího seznamu. Klikněte na Uložit pro zachování výběru.
- Událost se automaticky vyplní ID schůzky, heslem a odkazem pro připojení. Pozvěte účastníky prostřednictvím Přidat hosty a odešlete pozvánku kliknutím na ikonu obálky.
Část 3:Pokročilé tipy pro přiblížení Gmailu
I bez doplňku můžete odkazy Zoom přidat do událostí Kalendáře ručně. Doplněk však nabízí nejplynulejší zážitek a chrání soukromí omezením oprávnění.
Přidání odkazu na kalendář (manuální metoda)
Pokud nechcete doplněk používat, zkopírujte pozvánku Zoom z klienta Zoom a vložte podrobnosti do části poznámek události Kalendáře.
- Zahajte schůzku Zoom a klikněte na Kopírovat pozvánku .
- Otevřete Kalendář Google a vložte pozvánku do Poznámek a klikněte na Uložit .
- Pošlete pozvánku hostům. ve svém kalendáři uvidí odkaz Zoom a mohou se připojit jediným kliknutím.
Nahrajte si hovor pomocí funkce Zoom
Zoom umožňuje nahrávat schůzky lokálně nebo do cloudu. Místní nahrávky ukládají video soubor do vašeho zařízení, zatímco cloudové nahrávky se ukládají do vašeho účtu Zoom pro snadné sdílení.
Pro efektivnější zážitek můžete spárovat Zoom nahrávání s nástroji pro snímání obrazovky, jako je Filmora. Filmora zaznamenává vaši obrazovku, kameru a zvuk současně a poskytuje vestavěné editační funkce pro vylepšení finálního videa.
Vytvořte šablonu opakované schůzky
Nastavte opakující se schůzku Zoom uložením jediné adresy URL schůzky a konfigurace. Následné události znovu použijí stejný odkaz a nastavení, takže není nutné pokaždé znovu zadávat podrobnosti.
Závěr
S doplňkem Zoom pro Gmail je přidání schůzky Zoom do Kalendáře Google okamžité a bezpečné. Účastníci obdrží přímý odkaz a vy můžete spravovat nastavení schůzky z Gmailu nebo Kalendáře. Pro nahrávání nabízí Filmora pohodlné řešení typu vše v jednom pro zachycení a úpravu vašich relací Zoom.