Nevím jak vy, ale já jsem tak unavený čtením dokumentů ve Wordu, powerpointových diapozitivů a e-mailů, které nic nerozbíjejí obrovské stěny textu. Je téměř nemožné zůstat zapojený a absorbovat informace.
Pokud je také nenávidíte číst, tak proč je posíláte svým kolegům a zákazníkům?
Naštěstí je neuvěřitelně snadné učinit vaši komunikaci lépe skenovatelnou a snadno použitelnou:
Stačí přidat nějaké snímky obrazovky!
Snímky obrazovky nejenže mohou rozdělit váš obsah na srozumitelnější části, ale pomohou objasnit klíčové aspekty a přidat do vašich dokumentů vizuální aspekt, který divákům pomůže lépe absorbovat a uchovávat informace.
Prohlížeč vašeho e-mailu, dokumentu Microsoft Word nebo prezentace v PowerPointu může navíc považovat snímek obrazovky nebo dva za vítanou změnu tradičního – troufám si říct, oring – přístupu.
Zde jsou tři způsoby, jak mohou snímky obrazovky pomoci zlepšit vaši komunikaci:
1. Snímky obrazovky vám pomohou použít méně slov
Zahrnutí podrobných pokynů spolu se snímky obrazovky do vaší procedurální nebo technické dokumentace může znamenat velký rozdíl. Rozdělují text a mohou vaše sdělení ještě více zpřehlednit tím, že vizuálně ukazují, co se snažíte sdělit pomocí samotného textu.
Pokud váš obsah není návodem nebo jiným způsobem neukazuje kroky, může zahrnutí relevantního obrázku i tak přidat velkou hodnotu a zvýšit uchování informací.
2. Snímky obrazovky dodávají jasnost a osobitost
Lidé se často děsí prohlížení PowerPointových prezentací. Není nic nudnějšího než nahlas číst prosté snímky slov.
Už ne!
Přidejte na své snímky vizuály, jako jsou snímky obrazovky datových panelů se šipkami, abyste přitáhli pozornost přesně tam, kde chcete, aby se vaše publikum zaměřilo. Díky tomu nebudou muset používat příliš mnoho inteligence k identifikaci a uchování důležitých informací.
Můžete také zahrnout animovaný GIF pro ukázku procesu nebo jednoduše přidat špetku humoru! Je to skvělý způsob, jak nechat zazářit svou osobnost a udržet pozornost publika.
3. Snímky obrazovky vytvářejí zapojení
Dvě třetiny lidí rozumí informacím lépe, když jsou sdělovány vizuálně, takže jaký lepší způsob, jak zvýšit zapojení do vaší komunikace, než pomocí snímků obrazovky?
Navíc více než třetina (38 %) zaměstnanců věří, že by se více angažovali, kdyby firemní komunikace byla inspirativnější než dnes – pětkrát více než ti, kteří si myslí, že by to nemělo absolutně žádný význam (7 %).
Přečtěte si více o hodnotě vizuálů zde.
Tato čísla to jasně ukazují – pokud ještě nepoužíváte snímky obrazovky a obrázky ve svých dokumentech, prezentačních snímcích a e-mailech, je čas začít!
Stejně tak jste připraveni začít transformovat svou komunikaci z nudných kousků textu na jasná a poutavá sdělení pro vaše spolupracovníky.
Další zdroje o zachycení obrazovky a úpravě snímků obrazovky najdete v článku Nejlepší způsob pořizování snímků obrazovky a Jak upravit snímek obrazovky.
Hledáte skvělý nástroj pro snímání obrazovky? Snagit je ideální pro pořizování snímků obrazovky, přidávání dalšího kontextu a snadné sdílení se spolupracovníky. Podívejte se na video níže, kde najdete skvělý přehled funkcí Snagit.
Často kladené otázky
Mohu používat obrázky GIF ve všech svých komunikacích?Někdy může být GIF skvělý způsob, jak přidat do obsahu zábavu nebo osobitost. Ne vždy je to však vhodné. Použijte svůj nejlepší úsudek!
Zvyšuje přidávání obrázků skutečně zapojení?Podle našeho výzkumu ano! 38 % zaměstnanců se domnívá, že by se více angažovali, kdyby firemní komunikace používala vizuální prvky.