Jste společnost, která nedávno přešla na práci na dálku? Potřebujete špičkové nástroje pro práci na dálku ke zlepšení produktivity vašeho vzdáleného týmu?
Zatímco práce na dálku je v mnoha ohledech přínosná, představuje také své vlastní jedinečné výzvy. Budování smysluplných vztahů, správa projektů a udržování odpovědnosti vašeho týmu může být obtížné při práci na dálku.
V tomto článku sdílíme 20 nejlepších nástrojů pro práci na dálku, které může váš vzdálený tým používat, aby zůstal produktivní, ve spojení a stále na stejné stránce.
20 vzdálených pracovních nástrojů pro vzdálené týmy k dosažení špičkové produktivity
Nejlepší nástroj pro týmový chat
1. Slack
Slack spojuje všechny základní komunikační náležitosti do jedné snadno použitelné platformy. Poskytuje zprávy v reálném čase, hlasové hovory a videohovory, archivaci a vyhledávání týmů.
Také vám dává možnost vytvářet různé kanály nebo skupiny a sdílet soubory se svými spoluhráči. Navíc můžete integrovat všechny své vzdálené nástroje s rezervou, abyste o nich dostávali oznámení na jednom místě.
Nejlepší nástroj pro videohovory a sdílení obrazovky
2. Lupa
Zoom je nejspolehlivější a nejrobustnější nástroj pro videokonference na trhu. Je ideální pro malé i velké vzdálené týmy; a nabízí jednoduchou a stabilní platformu, která usnadňuje setkání vašeho vzdáleného týmu na schůzku.
Tento nástroj je dodáván se zvukem a videem v HD kvalitě a dává vám možnost sdílet a komentovat vaši obrazovku, plánovat schůzky a připojit se jako účastník pouze pro prohlížení. Ideální pro týdenní týmové schůzky, jednorázové hovory se spoluhráči a vzdálené prezentace.
Nejlepší nástroj pro cloudové úložiště a sdílení souborů
3. Disk Google
Disk Google je online cloudové úložiště, které vám poskytuje jedno bezpečné místo pro všechny vaše digitální soubory. Umožňuje ukládat a sdílet soubory, jako jsou dokumenty Word, tabulky a prezentace, s více členy týmu.
Poskytuje vám také intuitivní rozhraní, díky kterému je organizování a vyhledávání souborů neuvěřitelně snadné a pohodlné.
Nejlepší nástroje pro řízení projektů
4. Trello
Pokud hledáte jednoduchý nástroj pro správu projektů nebo jste malý vzdálený tým, Trello je pro vás. S Trello stačí vytvořit nástěnky, karty a seznamy pro správu celého projektu.
Pouhým letmým pohledem byste mohli vidět, na jakých úkolech vy a členové vašeho týmu pracujete a kdy je úkol splnit.
5. Ásana
Asana je oblíbený nástroj pro řízení projektů používaný mnoha vzdálenými týmy. Umožňuje vám prohlížet projekty několika způsoby. Kromě pohledu „Boards“ nabízí Asana další dva pohledy, které by vzdálené týmy považovaly za užitečné – pohled „Seznamy“, který v podstatě uvádí úkoly projektu, a pohled „Kalendář“, který rozkládá úkoly v kalendáři.
Asana vám také poskytuje předpřipravené šablony projektů pro správu všech druhů projektů, od marketingu, produktu až po design, HR a další.
Nejlepší nástroj pro správu času
6. Přepnout
Toggl je nástroj pro sledování času, který vám umožňuje sledovat skutečný čas, který strávíte prací na svých projektech. Sledováním toho, jak dlouho vám trvá dokončení úkolů, budete moci lépe optimalizovat svůj čas, abyste toho stihli více za kratší dobu.
Také synchronizuje časovače ve vašem prohlížeči a ve všech aplikacích pro stolní počítače.
Nejlepší nástroj pro správu hesel
7. LastPass
LastPass vám umožňuje spravovat týmová hesla bezpečným a snadným způsobem. S LastPass můžete vytvářet super silná hesla a umožnit členům týmu přístup k těmto heslům.
Jediným kliknutím by se váš vzdálený tým mohl přihlásit do všech aplikací, pro které mu byla poskytnuta hesla. Jak? LastPass automaticky načte heslo pro aplikaci, do které se chtějí přihlásit.
Tímto způsobem se členové vašeho týmu nemusejí trápit tím, že si musí pamatovat a zadávat heslo pokaždé, když se chtějí přihlásit do aplikace.
Nejlepší nástroj pro elektronický podpis
8. DocuSign
DocuSign vám umožňuje snadno shromažďovat a ukládat elektronické podpisy – digitální značky, které označují souhlas s dokumenty nebo smlouvami. Ušetří vašemu vzdálenému týmu starosti se stahováním, tiskem, podpisem a následným skenováním dokumentu.
Nejen, že je to obrovská úspora času, ale je to také šetrné k životnímu prostředí, protože zahrnuje proces bez papírů.
Nejlepší převodník času
9. WorldTimeBuddy
Nastavení schůzek nebo efektivní komunikace se spoluhráči je složitější, pokud je váš tým rozmístěn v různých časových pásmech a geografických oblastech. WorldTimeBuddy vám umožňuje zadat více časových pásem a najít časy, které jsou pro vás nejlepší.
Nejlepší nástroje pro vizuální a rychlou komunikaci
10. Skitch
Skitch vám umožňuje snadno zachytit a komentovat snímky obrazovky. Skitch vám poskytuje některé pokročilé možnosti, jako je možnost pořizovat časované snímky obrazovky a rozmazávat určité části snímku obrazovky.
Je ideální pro poskytování zpětné vazby k obrázkům a vyjádření vašeho názoru pomocí méně slov.
11. Tkalcovský stav
Loom je bezplatný nástroj pro nahrávání obrazovky a videa, díky kterému je vytváření, přidávání poznámek a sdílení screencastů hračkou. Umožňuje vám snadno nahrávat přední kameru a obrazovku (se zvukem) přímo z vašeho prohlížeče a okamžitě je sdílet se svým týmem.
Nejlepší nástroj pro přístup ke vzdálené ploše
12. AnyDesk
Pokud chcete vzdáleně získat přístup k počítači svého spoluhráče nebo potřebujete přístup k domácímu počítači na cestách, AnyDesk je nástroj, který potřebujete.
AnyDesk je nástroj pro vzdálený přístup, který vám umožňuje vzdáleně ovládat jeden počítač z druhého přes internet.
Nejlepší generátory okolního zvuku
13. Brain.fm
Studie z roku 2012 zjistila, že mírná úroveň okolního zvuku zvyšuje kreativitu. Okolní zvuk vám také pomáhá udržet pozornost tím, že brání vaší mysli bloudit a blokovat rušivé zvuky.
Brain.fm nabízí funkční hudbu (podloženou vědeckým výzkumem), která posluchačům pomůže zlepšit jejich soustředění a zvýšit jejich produktivitu.
14. Noisli
Noisli je založeno na podobné myšlence, ale nabízí okolní zvuky, jako jsou zvuky přírody, coffeeshop sound atd. Tento nástroj vám dává možnost míchat různé zvuky.
Nejlepší nástroje pro psaní a úpravy
15. Evernote
Evernote je multiplatformní aplikace na psaní poznámek, která je skvělá pro správu poznámek a ořezávání článků z webu. S Evernote se vaše poznámky synchronizují na všech vašich zařízeních.
16. Gramatika
Grammarly je prakticky nejpopulárnější nástroj pro kontrolu gramatiky, plagiátorství a pravopisu. Je neocenitelný v tom, že vám pomůže vyhnout se gramatickým nebo pravopisným chybám, než stisknete tlačítko pro publikování nebo odeslání.
Nejlepší nástroj pro potlačení hluku
17. Krisp
Krisp je nástroj pro potlačení hluku, který odstraňuje všechny zvuky na pozadí, když telefonujete nebo na vzdálené schůzce se svým týmem. S Krisp může váš tým mít profesionální, nehlučné hovory odkudkoli.
Krisp se také integruje s oblíbenými aplikacemi, jako je Slack, Zoom, Hangouts atd.
Nejlepší nástroj myšlenkových map
18. Coggle
Myšlenkové mapy vám pomohou vizualizovat váš proces myšlení. Váš tým může používat myšlenkové mapy pro brainstorming nebo záznam procesu krok za krokem.
Coggle je nástroj pro mapování mysli, který vám poskytuje vše, co potřebujete, abyste své nápady a myšlenky zmapovali do něčeho koherentního a užitečného.
Nejlepší nástroj pro odpovědnost a podávání zpráv
19. IDoneThis
IDoneThis je nástroj pro každodenní přihlášení, který zaměstnanci používají k odesílání denní aktualizace stavu, a to buď prostřednictvím prohlížeče nebo e-mailu. Každý člen týmu zdůrazní úkoly splněné za daný den a překážky, které brání splnění úkolů.
Následující den odešle IDoneThis rekapitulaci toho, co všichni v týmu dělali předchozí den, a dá vašemu týmu možnost lajkovat a komentovat úkoly z předchozího dne.
Nejlepší nástroj pro tvorbu videa
20. Animaker
Animaker je online tvůrce videí přetahováním, který umožňuje komukoli vytvářet animace a živě akční videa pomocí předem připravených šablon a prostředků. Nevyžaduje absolutně žádné předchozí zkušenosti s tvorbou videa; což znamená, že můžete rychle vytvořit video, i když jste ho nikdy předtím nevytvořili.
Většina nástrojů v tomto seznamu je zdarma nebo nabízí bezplatnou zkušební verzi, abyste je mohli otestovat a zjistit, co pro váš tým funguje nejlépe. Jaké nástroje pro práci na dálku považuje váš tým za nejužitečnější? Rádi bychom slyšeli vaše názory v sekci komentářů níže.