Archivace záběrů se může zdát zastrašující, ale nenechte se vyděsit zálohováním svých záběrů! Vezměte si všechen čas, který potřebujete na zálohování své práce. Zde je návod.
Slyšel jsem nespočet hororových příběhů, od stále běžného poškozeného disku až po štěňata, která žvýkají celé SD karty. Shrnutí z každého příběhu inspirujícího mrazem má jedno společné téma – zálohujte si své záběry a zálohujte je co nejdříve. Zacházejte se svou kartou a svými disky jako se sladkými malými miminky, která je třeba duplikovat, aby přežili.
Podle CrashPlan (služba cloudového zálohování dat) selže každý týden 140 000 pevných disků! Unitrends (další služba ochrany dat) říká, že 93 % společností vyhlásilo bankrot do jednoho roku poté, co přišly o své datové centrum na deset nebo více dní v důsledku katastrofy. Ve studii provedené Texaskou univerzitou bylo zjištěno, že 94 % společností, které trpí katastrofální ztrátou dat, nepřežije.
Ujistěte se, že na tomto seznamu nikdy nejste. Nejprve si promluvme o cloudu a lokálním (fyzickém disku) úložišti. Kterým směrem byste se měli vydat?
Cloud vs. místní úložiště:Výhody
Cloudové úložiště je považováno za jeden z nejbezpečnějších způsobů ukládání souborů. Je to neuvěřitelně pohodlné a z větší části situace typu plug-and-go. Počáteční nastavení může být trochu zdlouhavé, ale poté už není žádná skutečná práce. Je to za rozumnou cenu, a pokud potřebujete své soubory fyzicky, můžete si je stáhnout (to může trvat velmi dlouho) nebo vám může být disk zaslán přímo.
Další skvělá věc na cloudovém úložišti je, že k němu máte přístup odkudkoli. Řekněme, že upravujete na cestách a váš notebook nebo přenosný disk se zblázní. Stačí si stáhnout soubory, které potřebujete, odkudkoli s připojením k internetu. Problém vyřešen.
Lokální úložiště má také své výhody. V první řadě je to fyzicky s vámi a je v tom určitý komfort. Pevné disky se rychle dostanou do rukou a snadno je najdete ve větších velikostech. Při přístupu k vašim souborům se nespoléhají na internetové připojení, což se může hodit, pokud jste někde daleko.
Což nás vede k našim nevýhodám.
Cloud vs. místní úložiště:Nevýhody
S cloudovým úložištěm v situaci, kdy jste vzdálení, nelze přistupovat k vašim souborům. Nebo, pokud jste na místě s pomalým připojením, může být téměř nemožné provést jakoukoli práci. Cloudové služby pouze zálohují to, co byly uloženy a co mohou vidět, což může vést k lidské chybě.
Moje kamarádka používala přenosný pevný disk k ukládání všech svých fotografických prací a cloudové úložiště na zálohování disku. Což znamenalo, že cloud zálohuje disk, když je disk připojen. Ztratila disk a byla připravena znovu získat všechny své soubory prostřednictvím svého cloudového úložiště, ale ukázalo se, že už několik měsíců nepřipojila svůj pevný disk, takže její záloha byla zastaralá. Její soubory byly pryč.
Jednou z největších obav při používání cloudového úložiště je nedostatek dat ve vaší cloudové službě. V roce 2020 je šance, že se to stane, mizivá, ale riziko tam technicky stále je. Služby cloudového úložiště se pyšní svým rozsáhlým zabezpečením. Jejich úkolem je uchovávat vaše soubory a udržovat je v bezpečí, a to je přesně to, co dělají.
V případě mé kamarádky, která ztratila disk, vidíme naši první nevýhodu místního úložiště. Pevné disky jsou fyzicky ohroženy. Mohou se ztratit, upustit, poškodit, roztavit, ukrást, poškodit vodou, nakazit se virem a tak dále. V tuto chvíli ani nedokážu spočítat počet havarovaných disků, které jsem v životě viděl. Mám krabici mrtvých disků, které jsem nasbíral, a jak se zdá, nemůžu se jich zbavit. Je to jako malý datový hřbitov.
Stejně jako je důležité mít svá data v ruce, co když s sebou máte špatný disk? Nebo vám chybí propojovací kabel a jste mimo svou kancelář nebo domov? Bez cloudového úložiště máte prostě smůlu.
Kromě strachu ze ztráty dat mohou být pevné disky, které jsou rychlé a mají velkou kapacitu, pěkně drahé, zvláště když natáčíte ve 4K nebo 6K.
Služby úložiště:Backblaze + CrashPlan
Takže, kde vás to opouští? jak si vybrat? Pro mě dělám obojí. Mám tu výhodu, že jsem si postavil vlastní počítač, takže jsem se rozhodl zahrnout velký interní pevný disk spolu s identickým diskem, který funguje jako redundance prvního. Kromě toho používám Backblaze jako cloudovou zálohu směrovanou na mé disky. Pokud se tedy něco stane mému hlavnímu disku, mohu využít redundanci. Pak, pokud se oběma něco stane, protože jsou fyzicky v mém pracovním prostoru, Backblaze mi pošle pevný disk se všemi mými soubory.
Nejlepší cloudové společnosti pro video jsou Backblaze a CrashPlan. Co staví tyto dva na vrchol hry, je to, že nabízejí neomezené ukládání dat, obnovu dat a automatizaci zálohování souborů, takže o tom nemusíte ani přemýšlet. Automatizace a obnova dat jsou při pohledu na cloudové služby obrovskými faktory.
Existují tuny a tuny dalších cloudových zálohovacích služeb, ale zjistil jsem, že mnoho z nich zaostává. Většina špičkových společností omezuje velikost jednotlivých souborů a velikost úložiště dat na limity, které pro video soubory nestačí. Mnoho společností je pouze cloudovými službami, abyste mohli sdílet své soubory, ale nenabízejí žádný druh obnovy, kromě stahování souborů jednotlivě. V konečném důsledku to dělá pouze služby sdílení souborů ostatních společností, spíše než služby obnovy dat, což ve skutečnosti vůbec nechrání vaši firmu.
Backblaze je pouze 6 $ měsíčně a má nulové limity na velikosti jednotlivých souborů nebo rychlosti šířky pásma. Zpočátku přichází s třicetidenní historií verzí, kterou nyní můžete upgradovat na neomezenou historii souborů za další 4 $ měsíčně. Přidání dalších počítačů do plánu je snadné. Nabízejí tři formy obnovy — bezplatné stažení disku zip, 8 TB USB disk za 189 $ nebo pro menší situace 256 GB flash disk za 99 $. Jeho rozhraní je neuvěřitelně uživatelsky přívětivé a přímočaré. A je tu bezplatná patnáctidenní zkušební verze.
CrashPlan přichází na 10 $ měsíčně a je také uživatelsky přívětivý. Neexistují žádná omezení velikosti jednotlivých souborů a také usnadňují přidávání počítačů za pochodu a růstu. Na rozdíl od Backblaze vám CrashPlan umožňuje ovládat délku historie verzí souborů. Nabízejí také obnovu souborů prostřednictvím bezplatného stažení nebo bezplatného pevného disku.
Uspořádání souborů
Kromě toho, kam vkládáte své soubory, je další důležitou součástí archivace jak organizujete své soubory. To je stejně důležité. Soubory mohou být ztraceny pouze na základě špatné organizace. Vymyslete konvenci pojmenování, která vám vyhovuje, a zjednodušte to.
Například moje žena a já vlastníme a provozujeme obchod se svatebními videy, takže po celou dobu jízdy používám naše obchodní jméno (Lumen Studios) a jména našich párů. Můj hlavní disk se nazývá „LUMEN“ a odtud se dělí na roky pro konkrétní svatby nebo jiné věci související s podnikáním – loga, naše fotky, blogy, efekty, webové stránky atd.
Buďte mimořádně konkrétní se všem . Je nemožné ztratit věci, když jsou všechny pojmenovány způsobem, který vám dává smysl.
Takže, jak se to vlastně porouchá?
Uspořádání videa
Ve svatební den operujeme se třemi kamerami a třemi lavalierovými mikrofony. Když zkopíruji vše od svatebního dne do své jednotky, začnu na své jednotce LUMEN. Odtud si vybírám rok. Takže v tomto případě bych šel do své složky 2020 a v té bych vytvořil složku se jmény páru (tj.:Megan+Jen).
V této složce vytvořím další složku, kterou nazývám „RAW“, která obsahuje všechna naše média z daného dne. Odsud to rozeberu ještě víc. Vytvořím složku nazvanou „Chelsie“ a je to všechno z Chelsieina fotoaparátu. Dělám totéž se složkou „Tori“ a také vytvářím složku „Sandy“. Této složce říkáme Sandy, protože jsou to všechny záběry z našeho třetího fotoaparátu – Panasonic Lumix GH5S. „S“ znamená Sandy. Začalo to jako vtip, ale zůstalo to. Je to trochu divné, ale vím, co to znamená, a zůstávám organizovaný, což je celý smysl. To je to, co u nás funguje. Řiďte se tím, co vám vyhovuje.
Uspořádání zvuku
Abych si uspořádal zvuk, vytvořil jsem složku nazvanou „TASCAM“, kam jsem vložil tři samostatné složky, jednu pro každý mikrofon, který používáme. To usnadňuje rychlý přístup k mému zvuku.
Do horního souboru „Megan+Jen“ bych také zahrnul složku „Music“. To je užitečné, když začínám s výběrem skladeb, abych měl cíl, kde si je zorganizovat.
Uspořádání úprav
Aby Premiere zůstala při úpravách na své úrovni organizace, ujistil jsem se, že všechny soubory svých projektů Premiere přesměruji do umístění složky „Megan+Jen“. Vytvořím také složku pro všechna svá exportovaná videa, která se týkají tohoto konkrétního projektu.
Systém se zdá být podrobný a zdlouhavý a také je. Ale také to ušetří tolik času, když začnu upravovat, a vytvoří to konzistenci. Ve skutečnosti to vytváří takovou konzistenci, že moje žena může používat můj systém k úpravám. Předtím to udělala pouze dvakrát, ale je to tak jednoduché, že to dokáže efektivně využít i naprostý začátečník.
Navíc jsem dodnes nikdy neztratil žádný soubor.
Zabezpečte své soubory
Archivace záběrů může snadno rozdělat nebo zničit vaše podnikání. Znalost svých možností a zabezpečení souborů na různých platformách a také na fyzických pevných discích je vynikajícím způsobem, jak zajistit, aby byla vaše malá firma chráněna před ztrátou dat. Máte k dispozici spoustu možností ochrany – vyzkoušejte je, uvidíte, co se vám líbí, a najděte to, co vám nejlépe vyhovuje.
Zůstanete-li organizovaní se strukturovanou stránkou svého podnikání, získáte větší svobodu být kreativní a sloužit svým klientům!
Když už jsme u témat organizace, struktury a úložiště, zde je nějaký související obsah:
- Proč chcete pro ukládání videa používat SSD i HDD
- Tvorba filmů pro chytré telefony:Úspora výdrže baterie a úložného prostoru
- Řešení úložiště pro úpravy videa
- 3 způsoby ukládání a sdílení známek v DaVinci Resolve