Ať už jste nezávislý pracovník, majitel malé firmy, tvůrce obsahu nebo samostatně výdělečně činný, psaní e-mailových nabídek je dovednost, kterou musíte ovládat. Shánění příležitostí je ve světle pandemie koronaviru důležitější než kdy jindy a upoutat pozornost lidí a propagovat se je nejvyšší prioritou. Nebojte se, jsme tu, abychom vám poskytli několik nejlepších tipů pro psaní e-mailových nabídek. Začněme!
Co jsou e-mailové nabídky?
E-mailové nabídky jsou jednoduše sdělení, které posíláte za účelem propagace produktu nebo zvýraznění a sdílení vašich služeb v naději, že získáte obchod.
Některé příklady e-mailových nabídek mohou být:
- Žádost o recenze vaší společnosti / práce
- Propagace služby nebo produktu
- Šíření povědomí o vaší společnosti/práci
- Dotaz na volná místa (nikoli na konkrétní žádosti o zaměstnání)
- Jakýkoli úvod nebo propagaci, kterou zašlete potenciálnímu klientovi nebo spolupracovníkovi
Psaní skvělých e-mailových nabídek:naše nejlepší tipy
1. Najít kontakt
Někdy je nevyhnutelné zasílání studených e-mailů. Pokud nemůžete najít společného přítele nebo kontakt, který by vás představil, pak je to studené zasílání e-mailů! V tomto případě se pokuste nejprve představit, než se pustíte do jakéhokoli těžkého prodeje nebo propagace.
Pokud můžete najít způsob, jak být představen (nebo přímý kontaktní e-mail), je to skvělé! Použití přímé osoby/e-mailové adresy namísto obecné e-mailové adresy typu „info@“ je vždy nejlepší způsob, jak jít. Když najdete tu správnou osobu, budete vypadat profesionálněji, přestanou vás míjet různí lidé a zvýší se vaše šance na odpověď.
2. Postupujte podle pravidel
Pokud společnost nebo kontakt stanoví pokyny – dodržujte je! Může být lákavé pokusit se obejít pravidla a zvolit jiný přístup, abyste se odlišili, ale budete vypadat neprofesionálně, sobecky a ignorantsky. Váš příspěvek bude téměř určitě být ignorován a může vám být zablokováno odesílání budoucích návrhů.
Spousta společností bude mít jasná pravidla pro různé typy poptávek, online formuláře a pokyny pro výběrové řízení. Věnujte zvláštní pozornost tomu, co požadují, včetně délky, média, které musíte použít k odeslání, a data uzávěrky pro podání.
3. Zvažte své načasování
Pokud odesíláte práci nebo posíláte e-mailové dotazy oblíbeným společnostem nebo webům, uvědomte si své načasování. Je velký rozdíl mezi odesláním e-mailu v 16:00 v pátek oproti 8:00 ve středu. Páteční e-mail s největší pravděpodobností nebude otevřen a během víkendu může být pohřben dalšími e-maily.
Dobrým tipem je zaměřit se na 8–10 hodin místního času osoby, které posíláte e-mail. Vyhněte se pondělkům, abyste nezahltili spoustu e-mailů nebo se do nich neslili. Statisticky vzato, e-mailem od úterý do čtvrtka budete mít největší šanci, že vás uvidí.
4. Použijte personalizaci
Je lákavé ušetřit si čas rozesíláním stejného e-mailu do stovek e-mailů v naději, že některé zůstanou. Měla by to však být kvalitní hra, nikoli hra s kvantitou.
Udělejte si čas na personalizaci e-mailu a nepřehlížejte důležitost tohoto kroku. Oslovte kontakt jménem a trojkrát zkontrolujte pravopis jeho jména. Poté se krátce představte vřelým a přístupným způsobem. Rychle identifikujte, kdo jste a co chcete / co můžete nabídnout. Nepřekračujte ani se příliš nesnažte, ale pokud dokážete nějakým způsobem prokázat, že o společnosti/kontaktu víte a že jste provedli průzkum, bude to hodně daleko.
5. Udělejte si průzkum
Dalším důležitým krokem je ukázat, že znáte osobu nebo místo, kterému se účastníte. Ujistěte se, že nadhazujete někam, kde je ve správné oblasti. Pokud jste umělec a žádáte o hudební recenze například pro lidovou píseň... neposílejte e-mail recenzentovi, který se zabývá pouze elektronickou hudbou.
Zmínit se o něčem, co dříve publikovali / o své práci, a propojit to zpět s tím, co nabízíte, je skvělý způsob, jak ukázat, že jste svůj výzkum provedli. Neprezentujte jen naslepo – proveďte průzkum a vytvořte si užší seznam těch nejrelevantnějších, na které můžete poslat nabídku e-mailem.
7. Prodejte se
V podstatě se k někomu slepě přibližujete (ve většině případů) a snažíte se mu nabídnout něco, o co nežádal. Proto musíte ukázat, že to, co chcete říct / nabídnout, má hodnotu a je to něco, z čeho budou mít prospěch.
Za prvé, jaký problém řešíte nebo otázku, na kterou odpovídáte této osobě? Co přesně prodáváte – sebe jako osobu, své postřehy, své dovednosti nebo produkt/službu? Možná kombinace? Je důležité si to definovat předem, abyste byli jasní, přímí a přesvědčiví.
Pokud má vaše služba/podnikání/schopnosti něco nad konkurencí, stručně to zdůrazněte. Čím se lišíte a proč by si tato osoba měla vybrat právě vás? Nezapomeňte, že je to stručné a snažte se neblbnout!
8. E-mailová estetika
Většina společností nebo kontaktů obdrží spoustu e-mailových nabídek a chtějí být schopni okamžitě rozpoznat, co požadujete. Proto také záleží na rozvržení a digitální estetice vašeho e-mailu.
Ujistěte se, že je dobře rozmístěný, s dostatečným zalomením odstavců, snadno čitelný, gramaticky správný a že různé odstavce jsou tematicky zaměřené a nejsou frenetické/vracející se každé dvě sekundy k dřívějším myšlenkám. Snažte se, aby byl e-mail co nejkratší, abyste udrželi pozornost čtenáře, ale s dostatkem informací a vřelosti, aby si daná osoba našla čas na interakci s vámi.
9. Důležité informace, které je třeba zahrnout
Nezapomeňte uvést všechny relevantní informace, které potřebují vědět, jako například:
- Pozadí / kdo jste
- Co nabízíte a svůj nápad a hodnoty
- Výhody práce se sebou samým ve srovnání s konkurencí
- Doba vyřízení (pro nezávislé pracovníky)
- Váš poplatek/náklady (pokud je v tuto chvíli relevantní, může v mnoha případech počkat na později)
- Ukázka vaší práce (možná hypertextový odkaz na slovo na webovou adresu / dokument, aby nevypadal příliš jako spam)
- Dvakrát zkontrolujte, že jste pokryli co, proč, kdy, jak a kdo.
10. Nezapomeňte sledovat
To, že jste se neozvali, neznamená, že jste byli odmítnuti. Někdy si e-maily nevšimnou nebo lidé zapomenou odpovědět, i když je to skutečně zajímá. Někdy lidé potřebují trochu prostoru na dýchání a poté výzvu, aby se spojili. Proto je důležité odeslat následný e-mail.
Nehoňte se okamžitě, ale nenechávejte to tak dlouho, abyste v podstatě znovu nadhazovali. Kdekoli mezi týdnem až 10 dny je nejlepší doba na čekání, a znovu mějte své sledování přátelské, stručné a odeslané v promyšlenou hodinu.