Dobře organizovaný postprodukční pracovní postup vám může pomoci ušetřit čas a peníze.
Správa médií, proces udržování vašich mediálních aktiv v systému, který dává smysl, je klíčem k tomu, aby byly projekty dokončeny včas. Každý editor má své vlastní preference, jak tento proces řídit, my vám však ukážeme několik věcí, které vám pomohou začít vaši cestu k tomu, abyste se stali náročným editorem videa.
Bezpečné úložiště
Nejlepší postupy správy médií jsou bezcenné, pokud jste neplánovali nejhorší scénář. Řekněme, že váš pevný disk selže nebo počítačový virus vymaže všechna vaše data těsně před dokončením vašeho projektu. Co teď děláš? Každý pracovní postup správy médií by měl mít plán zálohování dat. Jednoduchou strategií je mít další externí pevný disk, na který budete ukládat všechna související projektová data tak často, jak je potřeba. V ideálním případě můžete uložit všechny své mediální soubory (video, zvuk, hudbu, fotografie) na začátku projektu, když zachytíte nebo zpracujete média, která budete používat. V závislosti na délce projektu to může chvíli trvat. Poté, jak budete pokračovat v práci na projektu, možná budete muset zálohovat pouze soubor projektu, což by mělo trvat jen několik sekund.
Důsledně zálohujte, kdykoli dosáhnete milníku. Obvykle to může být na konci každého dne, kdy jste na projektu pracovali. Připojte externí disk, zkopírujte nedávno uložený soubor projektu a všechna další média, která jsou v projektu nová. Po dokončení zálohování odpojte externí zálohovací disk od počítače, snížíte tím pravděpodobnost napadení disku virem. Záloha vašich projektových souborů a médií slouží jako záchranná síť pro případ, že by se s vaší pracovní kopií dat něco stalo.
Struktura složek souborů
Jste typ člověka, který vám v práci nechává po celém stole poštu a náhodné ručně psané poznámky? Jistě, budete mi tvrdit, že těch několik hromádek papírování skutečně dává smysl a jsou uspořádané, alespoň pro vás. Dobrá zpráva je, že vaše struktura souborů ve správě médií může fungovat stejným způsobem, ale vyzveme vás, abyste si trochu udělali pořádek.
Jednou z nejlepších strategií pro strukturu složek souborů je vytvoření složky hlavního projektu. V této složce projektu vytvoříte další složky specifické pro běžná mediální díla, se kterými pracují editoři videa. Udělejme to nyní. Přejděte na disk, na který chcete svá média ukládat (doufejme, že z důvodu výkonu není stejný jako systémový disk), a vytvořte novou složku. Pojmenujte ji Hlavní složka projektu a nyní ji otevřete. Uvnitř této složky vytvoříme nové složky. Nejprve vytvořte složku, do které můžete uložit soubor projektu, a nazveme ji Project Files. Každý soubor projektu, který vytvoříte v souvislosti s tímto projektem – ať už z aplikace pro úpravu videa, aplikace pro tvorbu DVD nebo jiné – může jít do tohoto cíle. Dále vytvořte novou složku Video. Do této složky uložíme naše zachycené video (uživatelé Final Cut Pro mohou ukázat na toto místo pro vaše stírací disky). Dále vytvořte novou složku s názvem Fotografie. Vytvořte novou složku Audio s podsložkami pro zvukové efekty, vyprávění a hudbu. Nakonec vytvořte novou složku s názvem Deliverables s podsložkami pro DVD a web. Složka Deliverables je cíl, do kterého ukládáme naše exportované videosoubory pro doručení našim klientům. Nyní máme základní strukturu složek souborů, která slouží velmi obecným potřebám. V závislosti na typech projektů, na kterých pracujete, si to můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašim konkrétním potřebám.
Po dokončení této struktury složek hlavního souboru máte konzistentní strukturu souborů pro organizování a ukládání vašich aktiv. Už žádné ztracené soubory nebo alespoň žádné další výmluvy. Při příštím spuštění nového projektu jednoduše zkopírujte složku hlavního projektu, vložte novou a přejmenujte ji na název projektu. Použití tohoto postupu přinese konzistentní a logickou strukturu souborů pro každý budoucí projekt.
Přihrádky na média
V rámci samotných aplikací pro úpravu videa existuje další vrstva složek souborů specifických pro samotný soubor projektu, nazývaná přihrádky . Tyto přihrádky jsou jedinečné, protože se nejedná o skutečné složky souborů, jako jsou ty, které jsme právě vytvořili na našem pevném disku. Ve skutečnosti je rozpozná pouze program pro úpravu videa. Jsou zde výhradně proto, aby umožnily editorovi organizovat a spravovat média podrobněji.
Pokud upravujeme dlouhý prvek, vytvořili bychom přihrádky podle scén a přihrádky podúrovně pro výřez, úhly kamery a další specifické kvalifikátory. V krátkém videu můžeme vytvořit konkrétní přihrádky pro místa nebo data. Není neobvyklé vytvořit přihrádku pro B-roll záběry nebo pro hloupé záběry. Opravdu záleží na tom, na jakém typu projektu pracujete. Cílem je uspořádat vaše záběry, zvuk, grafiku, text atd. tak, aby je bylo snadné najít, když je potřebujete umístit na časovou osu. Nejdůležitější je nemít všechen svůj majetek v jedné velké hromadě. Provedení vašich úprav může trvat drahocenné minuty.
Podrobnosti názvu souboru
Pojďme k podrobné úrovni organizace s pojmenováním souborů. Názvy souborů by měly být velmi konkrétní, aniž by si dělaly srandu ze samotného názvu. Snažte se, aby jméno bylo krátké, ale jasně identifikovatelné. V celovečerním filmu střihači často označují názvy souborů číslem scény, číslem záběru a číslem záběru. Například název souboru pro Scene 5, Shot 14, Take 2 by mohl vypadat jako klip05-14-02 nebo nějaká variace těchto kritických informací. Není neobvyklé vidět zastoupené také různé fotoaparáty, pokud jde o natáčení z více kamer. Redaktoři s touto konvencí pojmenování se budou muset vrátit ke svým užším seznamům a scénářům, aby vytvořili hrubý střih. Když se blíže seznámí se scénami samotnými, mohou se spolehnout na další metadata, která jim pomohou identifikovat konkrétní klipy. Profesionálnější aplikace pro úpravu videa umožní editorům přidávat ke klipům poznámky, takže spolu s názvem souboru lze zobrazit více informací.
Pro projekty s krátkou formou (zejména ty, které nemají tolik předvizuálního plánování) byste mohli být lepší s konvenčnějšími styly pojmenování. Pokud upravujete rozhovor, názvy souborů mohou být stejně jednoduché jako rozdělení klipů do různých částí rozhovoru. Například představení dotazovaného by se mohlo jmenovat Michael_interview_intro. Potom můžete uspořádat své B-roll klipy do různých přihrádek na základě různých částí rozhovoru a pojmenovat B-roll klipy specifické pro vizuály.
Poslední úpravy
Správa médií zahrnuje mnohem více, než o čem jsme diskutovali. Právě jsme probrali základní principy uspořádání vašich prostředků, abyste maximalizovali dobu provozuschopnosti úprav. Je jen na vás, kam se odtud vydáte.
Pokud jste na volné noze, je také moudré zvážit systém správy aktiv pro uložení určitých částí vaší práce pro vaši demo cívku. Vytvořte strukturu složek souborů a neustále ukládejte kusy své práce na toto místo, jak dosáhnete těchto kreativních milníků. Nakonec zvažte přidání systému správy médií, který se zabývá archivací vašich projektů. Záloha je záchranná síť pro probíhající práci. Archiv je systém pro ukládání vaší práce na delší dobu. Všechny tyto věci jsou velmi důležité. Koneckonců nejsme jen editoři, jsme vypravěči a naše data jsou naším dědictvím.
Přispívající editor Mark Montgomery je nezávislý producent a editor videa.