Pokud, jak tvrdil Edmund Burke, „dobrý pořádek je základem všech dobrých věcí“, pak dobrá videoprodukce může pramenit z trochy organizace. Zejména integrovaná metoda pojmenovávání věcí, jako jsou záběry, pásky, projekty a soubory, může člověka zachránit před šílenstvím, když přijde čas na sestavení těchto věcí do produkce. A šetří to spoustu času.
Musí existovat 100 pojmenovacích systémů a každý z nich musí být lepší než žádný. Nabízíme pouze jednu cestu sem, jako výchozí bod. Následujte tyto obrázky do systému, který bude mít ty nejlepší záběry z celého vašeho archivu na dosah ruky a který přenese všechna aktiva pro daný projekt do vaší časové osy ve správném pořadí. Jak může vzniknout něco jiného než krásné videoprodukce?
Tento scénář zobrazuje název projektu, který bude použit na všech prvcích projektu, a také systém sekvenčního číslování scén a záběrů, který používá dvě číslice pro každý z nich.
Záznam střely. Všimněte si, že název projektu se přenáší ze scénáře do protokolu záběrů; také, že čísla scén a záběrů následují čísla ve scénáři, nikoli pořadí, ve kterém byly záběry skutečně pořízeny.
Pásky jsou číslovány postupně trojmístnými číslicemi. Před číslem pásky používáme "F" nebo "M" k označení, zda páska obsahuje nezpracované záběry nebo upravené předlohy. Za číslem následuje stejný název projektu, který se objevuje na příslušných scénářích a záznamech záběrů. Poté následuje počáteční datum natáčení pásky.
Všimněte si, že projekt nese stejný název projektu jako scénář a protokoly záběrů.
Pro každou pásku s nezpracovaným záznamem vytvoříme protokol hromadného zachycení. Název souboru protokolu je číslo příslušné pásky. Zaznamenáváme všechny slušné záběry uvedené v záznamech záběrů této pásky. Všimněte si, že názvy souborů v protokolu dávkového snímání začínají čísly scén a záběrů, které odpovídají číslům scénáře a protokolu záběrů. Po zachycení se tyto záběry automaticky zobrazí ve správném pořadí scénáře v okně projektu. Písmena za scénou a číslem záběru označují vícenásobné pořízení stejného záběru, např. 0204_MC_elephant_trunk_a a 0204_MC_elephant_trunk_b. Všechny naše seznamy dávkového zachycení uchováváme ve vyhrazené složce. Tato složka, která obsahuje záznam záběrů pro každou pásku v naší sbírce, nám dává každý dobrý záběr, který jsme kdy pořídili, na dosah ruky.
Pro každý projekt vytváříme archivní složku v hlavní složce s názvem „Videos“. Tato složka nese název samotného projektu, Circus_Ad. Obsahuje oříznuté projektové a dávkové soubory – systematicky pojmenované – a také titulní, grafické, statické obrázky a zvukové soubory, které byly v projektu použity. Nakonec obsahuje samotné finální vykreslené video v souboru s číslem hlavní pásky – začínající písmenem „M“ a názvem projektu. Oříznuté klipy je také možné uložit do archivní složky. Z důvodu úspory místa se obecně rozhodneme ne, protože je lze znovu zachytit – jak byly oříznuty pro projekt – z původních pásek pomocí seznamu oříznutých dávek. Složku „Videos“ a veškerý její obsah pravidelně zálohujeme, stejně jako jakoukoli jinou složku cenných dat.