1. Plánování a výzkum:
* Definujte své potřeby: Buďte křišťálově čistý ohledně * Proč * potřebujete konkrétní umístění. Jakému příběhovému prvkům slouží? Jaké vizuální vlastnosti jsou nezbytné? Tato jasnost vám pomůže ospravedlnit váš požadavek.
* Identifikujte potenciální umístění: Důkladně výzkumná místa, která odpovídají vašim kritérii. Používejte mapy Google, online databáze, archivy a místní zdroje (např. Historické společnosti, filmové provize). Zvažte více možností - mít „plán B“ a „Plán C“ pro případ, že váš nejlepší výběr projde.
* Shromažďovat informace: Zjistěte, kdo vlastní, spravuje nebo ovládá umístění. Může to být osoba, společnost, vládní agentura nebo organizace. Hledejte kontaktní informace (telefonní čísla, e -mailové adresy, webové stránky).
* posoudit výzvy dostupnosti: Předvídat potenciální překážky. Je umístění v bezpečné oblasti? Vyžaduje to zvláštní povolení? S natáčením jsou spojeny náklady? Existují potenciální závazky?
2. Vytváření vaší žádosti:
* Připravte formální návrh (dopis/e -mail žádosti o přístup): Toto je vaše „prodejní hřiště“. Mělo by to být profesionální, stručné a přesvědčivé. Zahrnout následující:
* Úvod: Stručně představte sebe a svou produkční společnost.
* Přehled projektu: Popište svůj dokument - jeho předmět, účel a cílové publikum. Vysvětlete jeho vzdělávací, uměleckou nebo sociální hodnotu.
* Proč toto místo? Konkrétně vysvětlete *, proč je toto místo pro váš dokument zásadní. Zdůrazněte jeho jedinečné spojení s vaším příběhem.
* Detaily natáčení: Buďte konkrétní ohledně vašich potřeb:
* Data a časy natáčení. Být flexibilní.
* Počet členů posádky.
* Zařízení, které budete používat (kamery, světla, zvukový vybavení).
* Požadavky na vesmír (pro vybavení, posádka, talent).
* Jakékoli potenciální narušení (šum, dočasné blokování přístupu).
* Assurances:
* Respekt k umístění a jeho obyvatelům/uživatelům.
* Závazek opustit místo, jak jste to našli (nebo lepší). Zmínit principy „Nenechat žádné stopy“.
* Důkaz pojištění (obvykle je vyžadováno pojištění obecné odpovědnosti).
* Dodržování všech pravidel a předpisů.
* výhody (pokud je to možné): Můžete něco nabídnout na oplátku? Příklady:
* Potvrzení v kreditech filmu.
* Poskytování kopií filmu pro jejich archivy.
* Propagace umístění na vašem webu nebo na sociálních médiích.
* Peněžní kompenzace (poplatky za umístění). Buďte připraveni vyjednat.
* Kontaktní informace: Poskytnout jasné a spolehlivé kontaktní údaje.
* Call to Action: Jasně uveďte, o co žádáte, a navrhněte další krok (např. „Ocenili bychom příležitost o tom dále diskutovat. Byli byste k dispozici pro hovor příští týden?“).
* přizpůsobit svůj přístup: Přizpůsobte svůj návrh konkrétnímu umístění a jeho majiteli/manažerovi. Zkoumejte jejich priority a řeší je ve svém dopise.
* udržujte to stručné: Dostaňte se rychle. Nikdo nechce číst zdlouhavou žádost o rambling.
* pečlivě korektujte: Chyby v gramatice a pravopisu podkopá vaši důvěryhodnost.
3. Navazování kontaktů a budování vztahů:
* Začněte telefonním hovorem (pokud je to možné): Osobní spojení může být efektivnější než studený e -mail. Pomocí hovoru se představíte, stručně vysvětlete svůj projekt a zeptejte se, kdo je nejlepší člověk kontaktovat natáčení.
* buďte profesionální a zdvořilí: Zacházejte s každým s úctou, bez ohledu na jejich postavení. Pečlivě poslouchejte jejich obavy a zamyšleně se zabývejte.
* build Rapport: Zkuste navázat spojení s Gatekeeperem. Najděte společnou půdu, projevujte skutečný zájem o jejich perspektivu a buďte osobní.
* Persistence je klíčová: Nenechte se odradit počátečními odmítnutkami. Sledujte zdvořile a pokuste se najít alternativní přístupy.
4. Vyjednávání a dohody:
* buďte připraveni vyjednat: Poplatky za umístění, doby natáčení a další podmínky mohou být obchodovatelné. Buďte flexibilní a ochotní kompromitovat.
* Získejte to písemně: Jakmile dosáhnete dohody, vytvořte formální dohodu o poloze (smlouva). Tento dokument by měl nastínit všechny podmínky, včetně:
* Adresa umístění
* Termíny a časy natáčení
* Poplatky za polohu (pokud existují)
* Požadavky na pojištění
* Povolené činnosti
* Omezení
* Ustanovení o odškodnění
* Ukončení ustanovení
* Konzultace s právním poradcem: Vždy je dobré nechat právníka, aby si přezkoumal vaši polohu dohodu, aby zajistil, že chrání vaše zájmy.
5. Etiketa na set:
* buďte respektujte: Zacházejte s místem a jeho obyvateli s maximálním úctou. Dodržovat všechna pravidla a předpisy.
* minimalizovat narušení: Mějte na paměti hladiny hluku a vyhýbejte se blokování přístupu.
* jasně komunikujte: Informujte správce lokality o svém pokroku a jakýchkoli změnách vašich plánů.
* vyčistěte se za sebe: Ponechte místo ve stejném (nebo lepší) stavu, než jste našli.
* expresní vděčnost: Děkujeme majiteli/manažerovi umístění a jejich zaměstnancům za jejich spolupráci. Malý dárek nebo poděkování může jít dlouhou cestou.
Klíčové úvahy:
* načasování je všechno: Spusťte proces žádosti o přístup co nejdříve. Povolení může vyžadovat čas a chcete se vyhnout tahům na poslední chvíli.
* Rozpočet podle toho: Poplatky za umístění faktoru, povolení a pojištění do vašeho rozpočtu.
* Pojištění: Obecné pojištění odpovědnosti je nezbytné. Můžete také potřebovat pojištění odměňování pracovníka.
* Povolení: Požadavky na povolení výzkumu pro umístění a město/kraj/stát, kde se nachází. Filmové provize jsou skvělým zdrojem pro informace o povolení.
* soukromí: Mějte na paměti zákony o ochraně osobních údajů a vyhýbejte se natáčení lidí bez jejich souhlasu.
* etika: Vždy jednat eticky a transparentně. Buďte upřímní ohledně svých záměrů a vyhýbejte se nikomu v omyl.
* vztahy záleží: Budování silných vztahů s majiteli/manažery umístění může být pro budoucí projekty neocenitelné.
kde najít pomoc:
* filmové provize: Místní, státní a národní filmové provize mohou poskytnout cenné zdroje a pomoc s vyhledáváním, povolením a přístupem na polohu.
* skauty: Profesionální skauti s lokalizací vám mohou pomoci najít vhodná místa a vyjednat dohody o přístupu.
* Manažeři výroby: Dobrý manažer produkce bude mít zkušenosti s zajištěním míst a správu logistiky natáčení.
* právní poradce: Právník zábavy vám může pomoci navrhnout a zkontrolovat dohody o poloze.
Dodržováním těchto kroků můžete zvýšit své šance na zajištění míst, která musíte efektivně vyprávět svůj dokumentární příběh. Hodně štěstí!