Je to docela dobře- známý fakt, že správa tisku je v dnešní době velký byznys. Jedním z hlavních problémů, s nimiž se potýkají společnosti všech tvarů a velikostí, je to, že jejich zaměstnanci jednoduše nemají dovednosti nebo znalosti potřebné k tomu, aby mohli učinit správná rozhodnutí o nákupu, pokud jde o tiskárny.
Vzpomínám si na jednu společnost, pro kterou jsem před mnoha lety pracoval a používal malé a neefektivní inkoustové tiskárny v kanceláři o 20 lidech! Moji kolegové si v té době často stěžovali, že na nich museli měnit inkoustové kazety a čekat věky na dokončení velkých tiskových úloh.
Když jsem se zeptal svého šéfa, proč používáme tyto inkoustové tiskárny, uvedl mi důvod, že „kupující společnosti je viděl ve speciální nabídce ve svém místním obchodě s počítači“! Dokonce i dnes stále nemohu pochopit, co vedlo kupujícího k nákupu těchto levných tiskáren, aniž bych provedl průzkum tiskových potřeb lidí, kteří je skutečně používali.
Je ironií, že měl ve své kanceláři poměrně slušnou laserovou tiskárnu, která byla více než schopná zpracovávat velké objemy tiskových úloh, ale používal ji jen asi dvakrát za měsíc! Jakkoli zábavně zní tento malý příběh, obávám se říci, že je to jen jeden z mnoha příkladů toho, jak společnosti mají neefektivní (a často drahé) tiskové postupy.
Význam správy tisku
Téma správy tisku je na pracovišti velmi důležité. Tiskárny představují každý rok velkou část firemních výdajů na IT, a to nemluvím jen o nákladech na nákup nebo pronájem tiskáren!
Spotřební materiál do tiskáren, jako jsou cartridge, tonery, válce a papír, představuje velkou část nákladů na tisk, a to je oblast, kde mnoho firem dělá chyby. Vždy je snadné koupit levnou tiskárnu, ale obecně je jedním z důvodů, proč jsou tak levné, to, že spotřební materiál stojí malé jmění.
Společnost zabývající se správou tisku s vámi bude moci spolupracovat, aby zjistila, jak může vaše společnost udržet nízké náklady na tisk, a způsoby, jak toho dosáhnout, jsou následující:
-
Znalosti – nikdo nezná trh tiskáren lépe než někdo, kdo se na něj specializuje, a tak vám firmy zabývající se správou tisku mohou říci, jaký typ tiskáren potřebujete pro své požadavky. Barevnou tiskárnu A3 můžete například potřebovat, pokud tisknete velké množství vysoce kvalitních fotografií nebo barevných technických dokumentů ve velkém měřítku;
-
Odbornost – společnosti zabývající se správou tisku vám poradí, co potřebujete, spíše než co chcete. Může být skvělé mít v kanceláři drahou barevnou laserovou tiskárnu, ale pokud nikdy nic nevytisknete barevně, jsou to vyhozené peníze;
-
Podpora – problém zaměstnanců, kteří nemají s trhem tiskáren nebo s údržbou tiskárny, je ten, že můžete doslova skončit sami! Společnosti pro správu tisku vám nabízejí podporu, kterou potřebujete, když ji potřebujete.