Jak přepisovat zvuk na text – kompletní průvodce

Pokud jste se rozhodli přepsat zvuk na text sami, tento kompletní průvodce vám může ušetřit nespočet hodin.

Naštěstí přepis zvuku nebo videa není žádná velká věda, ale pokud pokryjete základy a budete znát některá zasvěcená tajemství, můžete zkrátit dobu přepisu na polovinu .

Nastínili jsme snadno srozumitelné kroky, které vám pomohou:

1. Zvyšte rychlost a efektivitu přepisu.
2. Přejděte z nováčka na profesionálního přepisovatele v co nejkratším čase.

Než však začnete přepisovat zvuk na text, pomůže vám postarat se o některé věci předem, aby byl váš život mnohem jednodušší.

Kontrolní seznam předběžného přepisu zvuku

1. Najděte nebo vytvořte tiché pracoviště

Nic nepřispívá k přepisu zvuku více času než rušení na pozadí nebo rušení, ať už ve zvuku nebo ve vašem okolí.

Zkuste přepsat zvukový soubor v rušné kavárně a pochopíte, co máme na mysli.

A pokud nemáte industriální sluchátka s potlačením hluku, pomůže vám najít klidné místo pro práci.

Ujistěte se tedy, že vaše domácí kancelář nebo pracovní stůl jsou bez hluku!

Pokud žijete v hlučné oblasti, možná se dokonce podívejte na nákladově efektivní způsoby, jak odhlučnit svůj pokoj.

2. Ujistěte se, že máte správné vybavení

Na chytrém telefonu nebo tabletu nemůžete efektivně přepisovat zvuk, pokud k němu nemůžete připojit fyzickou klávesnici.

Proto je pro dlouhé hodiny přepisu nejvhodnější PC/Mac nebo notebook.

Zvláště pokud chcete mít věci rychlejší.

Mnoho přepisovatelů, které znám, připojuje ke svému notebooku externí klávesnice a myši plné velikosti, aby byli efektivnější a produktivnější.

3. Zahřejte se pomocí testů psaní a her

Abyste byli dobrým přepisovatelem, musíte být rychlý písař, zvláště pokud chcete přepisem vydělávat slušné peníze.

Bohužel přepis zvuku je práce založená na časovém omezení, což znamená, že čas jsou peníze a čím rychleji přepisujete, tím více vyděláte.

Zde je několik testů na psaní a her, které vám mohou pomoci zahřát klouby, než se ponoříte do hlavy.

• Test psaní
• KeyBR (Test)
• ZType (hra)
• TypeRacer (hra)

Jak zdarma diktovat a přepisovat zvuk na text?

POZNÁMKA:   Veškerý bezplatný přepisový software uvedený níže používá umělou inteligenci pro převod řeči na text podobnou té naší.

V době publikování tohoto článku umělá inteligence pro převod řeči na text funguje nejlépe, když pouze jeden mluvčí mluví velmi pomalým tempem, blízko mikrofonu bez rušení pozadí.

Pokud mluví více než jeden mluvčí, překrývají se konverzace, rychlé tempo mluvení nebo rušení na pozadí, jakákoli umělá inteligence pro převod řeči na text bude mít potíže.

V takovém případě doporučujeme podívat se na služby přepisu zvuku pro člověka.

Svá soukromá data budete také odesílat společnostem Google a Microsoft bez příslibu důvěrnosti.

Hlasové zadávání v Dokumentech Google

Dokumenty Google mají vestavěný nástroj pro diktování s názvem Hlasové psaní.

Toto je nástroj pro diktování a přepisuje to, co říkáte do mikrofonu, do dokumentu Google v reálném čase.

Hlasové psaní není přepisovací software, takže zatím nepřepisuje již nahraný rozhovor.

Je určen pro lidi, kteří nemohou snadno psát nebo kteří dávají přednost diktování poznámek.

Protože se jedná o nástroj pro diktování, pokud mluvíte pomalu, měl by vše přepisovat přesně.

Nicméně , podobně jako u jiné umělé inteligence pro převod řeči na text, pokud zrychlíte tempo, představíte více účastníků nebo použijete jakákoli obtížná technická slova, tento nástroj pro diktování bude mít potíže.

Jedním z řešení je poslech rozhovoru s více řečníky a poté opakování toho, co říkají, do mikrofonu v Dokumentech Google.

To by mělo být rychlejší než přepis rozhovoru sami.

Pokud si myslíte, že to zní jako trochu trápení, možná nejlepším způsobem, jak přepsat zvuk, by bylo najmout si přepisovací službu, která by udělala těžkou práci, abyste se mohli soustředit na důležitější úkoly související s vaším projektem.

Přepis zvuku v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word 365 má nyní funkci přepisu, která vám může pomoci přepisovat zvuk pomocí velmi lehkého modelu řeči do textového modelu umělé inteligence.

Podobně jako hlasové zadávání v Dokumentech Google můžete diktovat do dokumentu aplikace Word.

Ale kromě toho vám také umožňuje nahrát zvukový soubor pro přepis.

Pokud máte více než jeden reproduktor s hlukem na pozadí, výsledky jsou slabé a konzistentní s jinými umělými inteligencemi pro převod řeči na text.

Jak automaticky přepisovat zvuk na text?

Software pro automatizovaný přepis řeči na text změnil dnešní způsob, jakým většina lidí přepisuje zvuk.

Náš článek o nejlepším softwaru pro rozpoznávání řeči by vám měl pomoci s nejlepšími doporučeními.

I když AI převodu řeči na text zní teoreticky úžasně, má svá omezení. Níže je několik věcí, které je třeba poznamenat:

1. Abyste dosáhli nejlepších výsledků, používejte pouze jednoho reproduktoru, který mluví pomalu, vedle mikrofonu bez jakéhokoli hluku na pozadí.
2. Pokud se jedná o rozhovor pro dvě osoby, ujistěte se, že oba mluvíte pomalu a nedochází k překrývání konverzace.
3. Snažte se nepoužívat obtížná slova, velmi úzce specializované výrazy nebo oborové žargóny.
4. Ujistěte se, že své audio nebo video soubory převádíte na menší formát souboru, jako je MP3.

Pokud se dokážete postarat o pár těchto věcí, většina softwaru pro převod řeči na text by měla odvádět dostatečně slušnou práci.

Jak si sami přepsat rozhovor?

Pokud jste se posunuli až sem, pravděpodobně to znamená, že jste neuspěli s přepisem zvuku pomocí bezplatného diktování nebo automatického převodu řeči na text.

Nebojte se, naším cílem v tomto článku a na našem webu/blogu je co nejvíce usnadnit vám přepis zvuku bez problémů, a to i u souborů s obtížným zvukem.

V minulosti jsme vytvořili podrobné průvodce pro úplné začátečníky, které mohou být užitečné, například:

• Jak provést přepis
• Jak se zlepšit v přepisování

Jedna z otázek, které dostáváme nejčastěji, je:

Jak dlouho trvá přepis 1 hodiny zvuku?

Pro nováčka (bez softwaru nebo hardwaru pro přehrávání přepisu a střední rychlosti psaní) =12–14 hodin

Pro zkušeného přepisovatele (s přepisovacím zařízením a vysokou rychlostí psaní) =6–7 hodin

Pokud jste stejnou část nahrávky nepřehráli alespoň 10krát, ve skutečnosti jste nepřepsali. :)

Ať už začínáte, nebo jste se bez úspěchu snažili zvýšit svou efektivitu jako přepisovatel, je důležité, abyste se postarali o základy přepisu zvuku.

K tomu vám mohou pomoci následující kroky:

1. Připravte si velký šálek kávy

I když to není extrémně nutné, může to pomoci.

Pokud nejste fanouškem kofeinu nebo stimulantů obecně, nahraďte to čajem, vodou nebo krátkým cvičením v přestávkách, abyste se udrželi nabití energií.

Je to proto, že chcete-li efektivně přepisovat zvuk, budete muset hodiny nepřetržitě udržovat nesmírné úrovně koncentrace.

Dávejte pozor, abyste nepili příliš mnoho kávy, protože vás může uspat.

2. Dělejte si pravidelné přestávky

Nic nebrzdí vaši produktivitu víc než stres.

Dělejte si tedy pravidelné přestávky, nadýchejte se čerstvého vzduchu, jděte ven na procházku, prostě udělejte něco, abyste prolomili tu monotónnost.

Dobrým pravidlem, které rád dodržuji a které mi přineslo skvělé výsledky, je pracovat 45 minut a poté každou hodinu 15 minut pauzu.

3. Vyberte správný software pro přehrávání přepisů

Pokud jste k přepisu zvuku bez úspěchu používali Windows Media Player, má to svůj důvod.

Přehrávání souborů byste neměli ovládat rukama. (Pokud nejste mimozemský písař se 4 rukama a 20 prsty.)

Zkušenému přepisovateli (se správným vybavením) obvykle trvá přepis 20 minut zvuku nebo videa 1–2 hodiny.

Je to proto, že při přepisu zvuku musíte zvukový soubor nebo video soubor několikrát přehrát, pozastavit nebo přetočit zpět.

Potřebujete tedy ovládací prvky přehrávání, jako jsou klávesové zkratky, které fungují, i když je okno softwaru pro přehrávání minimalizováno.

Software, který k přepisu zvuku používáme posledních 17 let, se nazývá Express Scribe.

Výše uvedený odkaz vám pomůže nainstalovat bezplatnou verzi softwaru, která je více než dostačující k tomu, abyste mohli začít.

Po instalaci si přečtěte naši příručku Jak používat Express Scribe, kde získáte rychlý přehled + několik tipů a triků, než začnete zvuk přepisovat.

4. Investujte do dobrého přepisovacího hardwaru

Pokud se chystáte zvuk přepisovat často, například denně po určitou dobu, investujte prosím do hardwaru pro přehrávání přepisu.

A tím myslíme transkripční nožní pedály.

Jedná se o změnu hry, pokud jde o urychlení procesu přepisu.

Jsou efektivnější ve srovnání s používáním klávesových zkratek na klávesnici, protože přehrávání ovládáte nohama a ruce můžete psát.

Nožní pedál vám pomůže dostat se do rytmu a plynutí, kdy nemusíte přestat psát pokaždé, když potřebujete použít ovládací prvky přehrávání, jako je přehrávání, pauza, přetáčení atd.

Proč investovat do nožního pedálu s přepisem?

Zkracuje váš čas na polovinu, doslova.

Bez nožního pedálu vám přepis zvuku/videa v délce 60 minut zabere 10–12 hodin.

Na stejnou dobu zkracuje nožní pedál přepisu čas na 5–6 hodin.

Takže pokud jste v tom na dlouhou trať, tato investice vám ušetří TUNY času.

5. Krok za krokem

Pochopte, že chcete-li zvuk přepisovat efektivně, budete muset být trpěliví.

Přepis zvuku může být únavný a často frustrující proces, který vyžaduje hodně soustředění.

Dělejte si často pauzy, dopřejte si dostatek spánku a zpočátku se uklidněte.

Můžete do něj zabudovat rychlost, až si na to všechno zvyknete.

Mnoho lidí skáče s velkým nadšením, ale odradí je, když vidí, že veškeré jejich úsilí vyústilo pouze v přepis 5 minut zvuku za poslední 2 hodiny.

Ale Řím nebyl postaven za den atd.

Jak přepsat video?

Neexistuje žádný specifický software pro přepis videa, který by umožňoval více funkcí.

Často je výhodnější extrahovat zvuk z videa a použít jej v softwaru pro přehrávání přepisů, jako je Express Scribe, zvláště pokud chcete přidat časová razítka pomocí Express Scribe a vytvořit soubor SRT.

Díky tomu vám Express Scribe umožňuje přehrávat video a přepisovat text vedle něj ve stejném okně s ovládacími prvky přehrávání, takže to trochu usnadňuje.

Jak přepsat video na YouTube?

Pokud vám na lodi neunesou zabugované a hrubě nepřesné skryté titulky YouTube, měli byste si video na YouTube přepsat sami.

YouTube nepovoluje klávesové zkratky ani nožní pedály pro ovládání přehrávání, takže by bylo poměrně obtížné to přepsat tímto způsobem.

Můžete však vyhledat na Googlu „youtube to mp3“ a najít webové stránky, které převedou video z YouTube do formátu MP3 nebo jiného zvukového formátu online.

To je však stále obtížnější, protože funkce autorských práv z YouTube vám mohou bránit v extrahování zvuku MP3 z jejich videí.

Online převodníky YouTube na MP3 však stále existují a měli byste toho využít, dokud můžete.

Většina z nich umožňuje vložit odkaz na video a převést na MP3 během několika sekund nebo minut.

Jakmile budete mít MP3, můžete jej načíst do Express Scribe a začít přepisovat.

Závěr

1. Diktační software a umělá inteligence pro převod řeči na text jsou dobré, ale nečekejte žádné zázraky ani 100% přesnost.
2. Buďte trpěliví, když začnete zvuk přepisovat.
3. Investujte do správného softwaru a hardwaru, abyste zvýšili efektivitu a trochu si usnadnili život.
4. Používejte online nástroje ve svůj prospěch pro přepis videa nebo YouTube

Pokud si myslíte, že tato příručka byla užitečná, sdílejte ji se svými přáteli.

Máte nějaké návrhy, jak tento článek vylepšit a udělat ho úplnější? Zanechte prosím níže komentář.

Naše přepisové služby byly ohodnoceny jako vynikající se 100% 5hvězdičkovými recenzemi. Dejte nám vědět, jestli vám také můžeme pomoci.