Společnosti jako Apple a Google touží po mobilních uživatelích, aby mohli dělat více svých počítačů na cestách, a to se týká i tisku a skenování. Vytisknout PDF nebo naskenovat dokument pomocí telefonu je snazší, než si myslíte.
Jak jste mohli očekávat, pro všechny tyto úkoly existují aplikace, a pokud znáte ty správné, můžete výrazně zvýšit svou mobilní produktivitu. Toto jsou aplikace, o kterých potřebujete vědět, a jak zajistit, aby pro vás fungovaly.
Skenování z telefonu
Skenovatelné pro iOS
Aplikace jako Scannable vám umožňují zpracovávat a sdílet dokumenty poté, co je naskenujete.Jak jste si možná všimli, váš smartphone je dodáván s připojeným fotoaparátem, který může fungovat jako skener. Možná nezískáte kopie s vysokým rozlišením a dokonalými pixely, jaké byste získali ze skutečného plochého skeneru, ale tyto fotoaparáty jsou obvykle více než schopné, pokud jde o skenování dokumentů a formulářů.
Několik aplikací to udělá za vás, nebo můžete pořídit obrázek pomocí výchozí aplikace fotoaparátu v telefonu a uložit sken někam jako obrázek. Pokud skenujete pouze obrázky (možná fotografie ze starého alba), pak je to pravděpodobně nejlepší přístup.
Disk Google pro Android je dodáván se zabudovaným skenovacím nástrojem, který dokáže převádět skeny do PDF, ale tato funkce se bohužel ještě nepřenesla do verze pro iOS. Jako další bonus může Disk Google na webu digitalizovat vaše skeny a umožnit vám upravovat text v nich. Stačí klepnout na ikonu plus na přední obrazovce aplikace a poté vybrat Skenovat.
Disk Google pro Android
V aplikaci Disk Google pro Android se zobrazí možnost skenování dokumentů.Evernote Scannable pro iOS mezitím odvádí skvělou práci pro zařízení iOS (a zatím není k dispozici pro Android). K použití funkce Scannable nemusíte používat Evernote, ale v případě potřeby tyto dvě věci samozřejmě velmi dobře spolupracují – vaše skeny lze poté uložit jako soubory PDF nebo obrázky. Jakmile aplikaci spustíte, budete požádáni o zobrazení dokumentu.
K dispozici jsou další možnosti. Služba synchronizace souborů Dropbox pro iOS (a brzy i pro Android) nyní obsahuje skenovací nástroj, zatímco Scanbot pro iOS a CamScanner pro iOS a Android také stojí za pozornost. Všechny tyto aplikace jsou zdarma, takže můžete s každou experimentovat a zjistit, která vám nejlépe vyhovuje.
Proces skenování je v podstatě podobný bez ohledu na to, jakou aplikaci používáte, přičemž známé rozhraní pro pořizování snímků, které znáte z aplikace fotoaparátu v telefonu, bylo nahrazeno rozhraním pro skenování dokumentů. Jakmile zobrazíte dokument, tyto aplikace se pokusí automaticky detekovat okraje čehokoli, co skenujete, a poté použít několik rychlých vylepšení (například pro zobrazení textu). Po dokončení skenování budete obvykle dotázáni, kam chcete dokument uložit nebo sdílet.
Tisk z telefonu
Google Cloud Print
Google Cloud Print zpřístupní všechny vaše tiskárny odkudkoli.Skenování z telefonu je velmi podobný proces bez ohledu na to, jaké zařízení máte – stačí si nainstalovat aplikaci, kterou chcete používat. Ale pokud jde o tisk, Apple a Google zaujímají mírně odlišné přístupy.
V systému Android je vaší nejlepší možností Google Cloud Print:To vám umožní tisknout z libovolné aplikace na jakékoli tiskárně, která je kompatibilní se službou Google Cloud Print. Mnoho nových tiskáren, které nabízejí Wi-Fi, přichází s vestavěnou funkcí. Mohou komunikovat s webem přímo, což znamená, že mohou také komunikovat přímo s vaším telefonem, jakmile jsou oba propojeny s vaším účtem Google.
Pro službu Google Cloud Print můžete zaregistrovat libovolnou tiskárnu připojenou k počítači, ale pokud nemá přímou linku k internetu, musíte mít připojený počítač zapnutý, kdykoli budete potřebovat tisknout, protože to zajišťuje veškerou komunikaci. Chcete-li nastavit tiskárnu pro Google Cloud Print, přejděte ve webovém prohlížeči na online portál, přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů a z nabídky vyberte Přidat klasickou tiskárnu.
Tisk pro iOS
AirPrint je integrován do výchozí nabídky sdílení v systému iOS.Jakmile dokončíte proces nastavení, tiskárna se automaticky zobrazí, kdykoli se rozhodnete tisknout z aplikace pro Android, pokud je nainstalována na zařízení Android propojeném se stejným účtem Google – což je docela působivé cloudové kouzlo od společnosti Google. Pokud v aplikaci, kterou používáte, není možnost tisku nebo sdílení, možná budete muset přesunout soubor do jiné aplikace.
Službu Google Cloud Print můžete skutečně používat i na iOS, v aplikacích, jako je PrintCentral Pro, ale není široce podporována v celém systému. Apple místo toho používá vlastní technologii AirPrint a stejně jako Google Cloud Print zjistíte, že je integrována do většiny tiskáren vydaných v posledních několika letech.
Pokud máte ve své místní síti zařízení kompatibilní s AirPrint, mělo by se zobrazit jako možnost, kdykoli se rozhodnete tisknout z aplikace pro iOS, jako je Apple Mail – stačí hledat tlačítko pro sdílení nebo tisk. Dosud neexistuje možnost tisku na tiskárně AirPrint na dálku, odjinud na internetu, takže pokud je to něco, co musíte udělat, zkontrolujte, zda nemáte k tiskárně přibalený software, protože mnoho výrobců nyní zahrnuje mobilní tisková zařízení.
Například ePrint společnosti HP je aplikace, která vám umožní odesílat dokumenty do tiskárny přes web pomocí e-mailu, zatímco vlastní tisková aplikace společnosti Canon pro zařízení iOS a Android dělá něco podobného. Pokud stále máte potíže, aplikace třetích stran, jako je Printopia nebo Print n Share, mohou přimět vaše aplikace pro iOS, aby „viděly“ tiskárny, které nepodporují protokol AirPrint.
Jakmile si vyberete aplikace, které vám nejlépe vyhovují, jste připraveni vzít svou domácí kancelář na cesty.