Rozšiřování sbírky videí je výhra – pokud se z ní nestane bludiště složek a verzí. Strukturovaná knihovna umožňuje vašemu týmu soustředit se na vytváření a sdílení namísto lovu.
Níže jsou uvedeny čtyři osvědčené strategie, které promění chaotický zásobník na efektivní zdroj, který lze prohledávat.
1. Vyberte si správný video organizátor
Základem efektivního pracovního postupu je hostingová platforma, kterou si vyberete. Mělo by zvládnout těžké zvedání, abyste se mohli soustředit na obsah.
Klíčové funkce, které je třeba hledat:
Značky, filtry a přepínače
Hledání klipu je jednodušší, když jej můžete označit a filtrovat nebo přepínat výsledky. Nemusíte si pamatovat každý název souboru nebo cestu ke složce.
Wistia to dokládá neomezeným počtem vlastních značek a intuitivními vyhledávacími tlačítky, která také procházejí názvy, popisy a automaticky generované přepisy.
Přesunout, zkopírovat nebo archivovat bez přerušení odkazů
Přemístění videa vás často nutí aktualizovat adresy URL nebo vkládat kódy – což je úkol náchylný k chybám. Platforma, která zachovává odkazy během přesunů, zajišťuje hladký chod vašeho webu.
Duplikování videa vám umožní znovu je použít na různých stránkách nebo je sdílet se spoluhráči, aniž byste zaplnili jedinou složku. Archivace uvolní místo a zároveň zachová historická data nedotčená.
Funkce Move &Copy společnosti Wistia, kterou denně používá náš videoproducent Stephen Petto, bez problémů zvládá oba úkoly a funkce Archive uchovává metadata a statistiky využití.
Vlastní oprávnění ke složce a médiím
Určete, kdo může prohlížet, upravovat nebo odstraňovat obsah na úrovni složky nebo videa. To je důležité při spolupráci s interními týmy nebo externími partnery.
Wistia nabízí podrobná oprávnění:prohlížení, úpravy, nastavení konfigurací, mazání, zvaní a nahrávání pro každou složku nebo soubor.
Týmové účty pro škálovatelnost
Když videa produkuje více oddělení nebo klientů, jeden sdílený účet se stává nepřehledným. Oddělené účty udržují pracovní postupy uklizené.
S podnikovým plánem Wistia vám týmové účty umožňují centrálně spravovat fakturaci, přičemž každý účet funguje nezávisle, což eliminuje překážky a zjednodušuje sledování využití.
2. Přijměte konvenci konzistentního pojmenování
Popisné názvy složek odrážejí obsah a napomáhají rychlému vyhledávání. Uspořádejte podle umístění vložení (stránky produktů, blogy) nebo podle použití týmu.
Příklad:Složka podpory s názvem Nejčastější dotazy k produktům může obsahovat podsložky jako Webinar Product Videos . Uvnitř se mohou videa řídit vzorem, jako je Webinář – registrace nebo Webinář – hostování .
3. Použijte podsložky ke zkrácení doby hledání
Podsložky rozdělují přeplněné kolekce podle data, kampaně, tématu nebo jakéhokoli logického schématu.
Uložením všech záznamů webináře do jedné složky a následným rozdělením podle měsíce nebo tématu zůstane rozhraní čisté a umožní vám sbalit sekce, abyste se mohli soustředit na aktuální projekty.
Frank Emanuele, Senior Social Media Manager ve společnosti Wistia, poznamenává:„Spoléháme na složky a podsložky, abychom uspořádali obsah podle kampaně, týmu a případu použití, aby každý našel přesně to, co potřebuje.“
4. Přidat vlastní značky a metadata
Značky a metadata promění vaši knihovnu na prohledávatelné aktivum, což zvýší interní efektivitu a SEO.
Označte videa štítky podle kampaně, publika nebo typu, abyste usnadnili vyhledávání. Metadata – název, popis, přepis – pomohou vašemu týmu najít klipy, i když vám přesný název vypadne.
Frank Emanuele dodává:„Vyhledávání používám téměř denně, abych vykopal a znovu použil obsah pro sociální kanály společnosti Wistia. Možnost vyhledávat nejen podle názvu, ale také podle popisu a titulků, je totální změna hry.“
Pokud hostujete na Wistii, přidání metadat je snadné. Platforma automaticky generuje přepisy a navrhuje popisy. Jeho kód pro vložení poskytuje metadata ve formátu, který Google dokáže procházet, a zajišťuje, že se vaše videa objeví ve výsledcích vyhledávání bez dalšího úsilí.