S rozšířením nedávné globální pandemie se pro každou firmu stalo důležité zůstat doma a pilně pracovat.
Malé podniky trpí kvůli současné situaci těžkými ztrátami. Lidé se proto uchylují k uspořádáním práce na dálku, jako jsou videokonference pro podnikání, stejně jako držet krok s produktivitou, aniž by to ovlivnilo velkou část společnosti.
Je důležité zůstat v kontaktu se svými klienty. Ať už je klient z vašeho města nebo se nachází v zahraničí, musíte porozumět jeho požadavkům, realizovat svůj úkol a nakonec jej úspěšně splnit.
V tomto ohledu nabývají řešení pro videokonference pro malé podniky na síle, protože lidé na celém světě se snaží najít nejlepší nástroj, který je bezpečný a stabilní.
Od osobních až po profesionální jsou videokonference jediným způsobem, jak přežít a bojovat s celosvětovou nouzovou situací. Zde je tedy osm nejlepších videokonferencí pro nástroje pro malé firmy.
- Část 1:8 Nejlepší software pro videokonference pro malé firmy
- Část 2:Nejčastější dotazy o videokonferencích pro firmy
Část 1:8 nejlepšího softwaru pro videokonference pro malé firmy
1. Microsoft Teams
Můžete najít Microsoft Team s předplatným Office 365, což je pracovní prostor založený na chatu, který spojuje lidi. Aby bylo možné snadno spolupracovat a extrahovat více, Microsoft Team nabízí nástroje podle potřeby týmů pro sdílení obsahu a plynulou konverzaci. Bez ohrožení zabezpečení a soukromí můžete chatovat, volat a spolupracovat na jednom místě online. Funkce jsou -
- Umožňuje vám komunikovat se svými kolegy prostřednictvím skupinového chatu, online schůzek, hovorů pouze se zvukem a webových konferencí.
- Pomocí integrované integrace můžete spolupracovat na souborech Word, Excel a PowerPoint a také podporuje další integrace s nástroji třetích stran.
- K dispozici zdarma s výjimkou administrativních úkolů a podpory společnosti Microsoft.
Cena :Placená verze Office 365 stojí 8,25 USD za uživatele a měsíc, Office 365 Business Premium stojí 12,50 USD za uživatele a měsíc a Business Essential je za cenu 5 USD za uživatele a měsíc.
2. Skype pro firmy
Skype je základní videokonference pro podnikový software, který si vytvořil oporu a stal se známým. Může být považován spíše za software pro videokonference pro udržení kontaktu s rodinou a přáteli, ale meziplatformní Skype pro firmy přichází s praktickými funkcemi, jako je živé titulkování konverzací a možnost nahrávat chaty. I bez instalace softwaru lze Skype používat v prohlížeči. Funkce Skype zahrnuje-
- Podporuje skupinové videohovory až pro 50 osob.
- Možnosti sdílení obrazovky s možností automatického rozostření pozadí, abyste se mohli soustředit na osobu, se kterou mluvíte.
- Vychutnejte si křišťálově čistý zvuk a HD video v individuálních nebo skupinových hovorech se zabezpečením end-to-end šifrováním.
Cena :Office 365 Business Premium stojí 12,50 $ měsíčně, Office 365 Personal 69,99 $ ročně a Office 365 Home 99,99 $ ročně.
3. Přiblížení videokonference
Pokud hledáte nejlepší videokonference pro malé podniky, řešení videokonferencí Zoom pro malé podniky je v poslední době tou nejlepší volbou. Jedná se o řešení pro schůzky a webináře a součást rodiny nástrojů Zoho CRM. Je to na rozdíl od jiného softwaru, kde je hlavní důraz kladen na spolupráci s obchodními partnery a zaměstnanci. Zoom je spíše software zaměřený na vztah s klientem. Funkce jsou -
- Pořádejte osobní schůzky nebo skupinové schůzky až pro 100 lidí s časovým limitem 40 minut pro 3 nebo více členů.
- Sdílení plochy a aplikací a vytváření tabulek a poznámek.
- 256bitové šifrování TLS zajišťuje, že schůzky, které pořádáte, a soubory, které na nich sdílíte, jsou bezpečné.
Cena :Kromě bezplatné verze stojí verze Pro za 14,99 $ měsíčně za hostitele, verze Business a Enterprise stojí 19,99 $ měsíčně za hostitele.
4. Cisco WebEx
Od společnosti Cisco WebEx jsou velká očekávání a nikdy nebudete zklamáni používáním této videokonference pro obchodní software. Bezplatná verze stačí pro uspořádání schůzky. K hladkému průběhu video setkání můžete použít webovou stránku nebo aplikaci WebEx Meeting. Znalosti sítě Cisco podporují a zajišťují 256bitové šifrování TLS 1.2 a AES. Funkce Cisco WebEx jsou-
- Pořádejte videokonference v rozlišení HD s až 100 účastníky s možností sdílení obrazovky a soukromých chatovacích místností.
- Získejte osobní účet registrací a správou všech svých schůzek, plánováním videokonferencí a přístupem k pořízené nahrávce.
- Bezplatný balíček nabízí neomezenou délku schůzek, 1 GB cloudového úložiště a možnost pořizovat z nich nahrávky ve formátu MP4.
Cena :Plány WebEx začínají na 13,50 $ měsíčně na hostitele.
5. GoToMeeting
Toto videokonferenční řešení pro malé podniky je jedním z lídrů v oboru online videokonferencí. Díky virtuální spolupráci a komunikaci v reálném čase mu důvěřují miliony lidí. Pouhým kliknutím na tlačítko můžete spojit flexibilitu s produktivitou pomocí videokonferencí GoToMeeting. Mezi funkce patří-
- Rychlé, snadné, zabezpečené a spolehlivé, profesionální online řešení pro schůzky.
- Umožňuje zákazníkům setkat se tváří v tvář, sdílet prezentace a chatovat s kolegy jediným kliknutím.
- Snadno zaznamenávejte své schůzky v reálném čase, dělejte si poznámky, označujte úkoly a po schůzce je sdílejte.
Cena :Cena GoToMeeting začíná od 12 USD na organizátora za měsíc.
6. Setkání CyberLink U
Nástroj pro videokonference U Meeting vám umožní setkat se tváří v tvář s kýmkoli na celém světě. Spojte se se svými klienty bez jakýchkoliv závad a zažijte plynulé videokonference s pomocí softwaru U Meeting. Funkce jsou -
- Užijte si interakci v reálném čase se zaměstnanci a klienty a dělejte si živé poznámky nebo posílejte otázky, aniž byste museli přerušovat průběh schůzky.
- Řada nástrojů pro poznámky (pero, zpět, reset) pro režim sdílení plochy a tabule.
- K připojení ke schůzce není potřeba žádné stahování, registrace ani složitá telefonní čísla, stačí se připojit kliknutím.
Cena :Kromě základní bezplatné verze existují další placené možnosti od 29,99 $ měsíčně na hostitele.
7. Připojte se ke mně
Join.Me je software pro online videokonference, který se snadno používá a nevyžaduje žádné stahování ani exkluzivní aplikace. Okamžité sdílení obrazovky Join.Me vám umožní rychle dostat všechny na stejnou stránku. Funkce jsou -
- Můžete si nárokovat personalizovanou adresu URL, kterou mohou vaši účastníci používat.
- Přizpůsobte si vzhled schůzky a sdílejte svou obrazovku a můžete si přizpůsobit pozadí, které funguje společně s vaší adresou URL.
- Zvuk, nahrávání, plánování a dálkové ovládání se hladce prolínají, protože funkce využívá OpenVoice
Cena :Ceny za Join.me začínají na 10 USD.
8. Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet je k dispozici zákazníkům G Suite a není zdarma, stejně jako základní služba Google Hangout. Jedná se o jednoduchý nástroj, který podporuje chatování až se 150 lidmi, ale pokud jde o videokonference, na jeden hovor je povoleno pouze 10 členů. Bez ohledu na to, kde se nacházíte, připojte se snadno k videohovorům a setkejte se tváří v tvář se svým týmem, aniž byste museli platit jakékoli cestovní náklady. Funkce jsou -
- Stačí domluvit schůzku a sdílet odkaz se svým týmem a zapomenout na všechny bolesti hlavy spojené s připojením k videohovoru v práci.
- Rychlé, lehké rozhraní a chytrá správa účastníků činí videohovory s více osobami jednoduchými a bez námahy.
- Videokonference Meet jsou při přenosu šifrované, aby byla zajištěna bezpečnost a vaše schůzky.
Cena :Základní verze G Suite začíná na 6 USD měsíčně na uživatele.
Část 2:Nejčastější dotazy o videokonferencích pro firmy
Jaká je nejlepší aplikace pro videokonference?
Přiblížení – Je to spolehlivá a snadná cloudová platforma pro webináře, chaty, audio a videokonferenční služby. Aplikace Zoom je k dispozici pro iOS i Android. Schůzky aplikace Zoom můžete nahrávat a ukládat do cloudu.
Microsoft Teams – Je to cenný a působivý nástroj s mnoha funkcemi pro videokonference. Aplikace Teams má schopnost nahrávat hovory a sdílet obrazovky. Uživatelé se také mohou setkávat a spolupracovat na cestách pomocí aplikace Teams.
Facetime – Facetime je aplikace pro videokonference pro iOS, která dokáže připojit až 31 dalších lidí v rámci jednoho audio-video hovoru.
Jaký je nejlepší software pro videokonference?
Google Hangouts Meet – Zapomeňte na všechny cestovní výdaje a dokončete schůzky online pomocí Google Hangouts Meet. Tento snadno připojitelný software pro videokonference vám umožňuje setkávat se tváří v tvář, budovat obchodní vztahy a spolupracovat se svým týmem bez ohledu na to, kde se nacházíte.
GoToMeeting – Jedná se o webovou službu pro sdílení plochy, online schůzky a videokonference. Váš počítač se se softwarem GoToMeeting setká s ostatními počítači po celém světě.
Skype – Jeden z nejjednodušších a nejlepších softwarů pro videokonference, Skype, se specializuje na poskytování hlasových hovorů a služeb videochatu mezi počítači, tablety a mobilními zařízeními. Můžete také použít Skype k odesílání zpráv na mobily po celém světě ze svých počítačů.
Jaká je nejlepší bezplatná videokonference?
Schůzky CISCO Webex – Bezplatná verze WebEx provozovaná společností CISCO je jednou z nejlepších pro videokonference. Od prezentací přes webináře a setkání až po online školení, CISCO Webex Meetings nabízí špičkové videokonference s významnými inovacemi a zkušenostmi. Jedná se o komplexní cloudové řešení pro sdílení videa a obsahu.
Schůzky RingCentral – Od sdílení souborů po sdílení obrazovky a týmové chaty, RingCentral Meetings je výkonný nástroj pro HD cloudové webové konference, online schůzky a videokonference. Sdílejte soubory a dokumenty a setkejte se tváří v tvář s klienty kdykoli a kdekoli s tímto fantastickým softwarem RingCentral Meetings.
Co je potřeba pro videokonference?
Pokud chcete mít dokonalý zážitek z videokonferencí, musíte se postarat o pár věcí. Za prvé, webová kamera s vysokým rozlišením je pro videokonference nezbytnou součástí. Minimální rozlišení pro videokonference je rozlišení 1280 x 720 (720p), kamera 720p a podpora 4K až 3840 x 2160. Zadruhé potřebujete minimálně 2 GB RAM a čtyřjádrový procesor. Následuje Šířka pásma sítě to závisí na požadovaném rozlišení a snímkové frekvenci, což je 1 Mbps pro 15 snímků za sekundu při rozlišení 720p, zatímco 30 snímků za sekundu ve 4K bude vyžadovat rychlost blížící se 4 Mbps se silnou sítí WI-FI.
Kromě systémových požadavků budete potřebovat také mikrofon, obrazovku pro zobrazení videa a vybavení pro videokonference, software nebo dokonce software pro nahrávání videa.
Závěr
Usnadněte si život a používejte tyto stabilní, bezpečné a nejlepší nástroje pro videokonference pro malé firmy, abyste mohli pracovat i v nejhorších dobách. Umožňuje vám převzít kontrolu nad svým pracovním životem, i když sedíte doma. Pokračujte ve své práci správným tempem, abyste se nezdržovali a tvrdě pracovali na udržení všeho, čeho jste doposud dosáhli.