Co děláte, když vám bylo nabídnuto více práce, než můžete zvládnout? To je otázka, se kterou se často potýká mnoho freelancerů. Koneckonců, pro producenty obsahu je to obvykle svátek nebo hladomor. Z tohoto důvodu se mnoho výrobců často přehání. Bohužel to může mít nebezpečné důsledky pro vaše podnikání, od nekvalitní práce až po nedodržení termínu dodání.
Bohužel zmeškaný termín nebo špatná recenze na Yelpu! vás může strašit nějakou dobu. I se skvělým kotoučem jsou zákaznické recenze a doporučení důležité, pokud jde o hledání vaší další práce. Proto je důležité vyrábět kvalitní produkty a dodávat je ve vašich termínech (pokud ne dříve). Takže, když existuje mnoho projektů a pouze jeden z vás, jak vše stihnete?
Plánování je prvořadé
Je zřejmé, že dostavit se na focení ve správný den a dodat produkt včas jsou dva z nejdůležitějších úkolů nezávislého dodavatele. Žonglování s příliš mnoha projekty za měsíc se stává složitým. Ve skutečnosti to může být nemožný výkon, pokud si nedokážete efektivně rozvrhnout čas a efektivně pracovat v rámci svých daných časových omezení. Vím, že mnoho nezávislých pracovníků se krčí při myšlence na vytvoření denního pracovního plánu, ale často je to jediný způsob, jak zajistit, že dodržíte své termíny.
Mysli jako podnik
Jako nezávislý pracovník pracující v koncertní ekonomice je snadné se nechat rozptýlit. Pokud se však zaměříte na hledání své další práce, bude snadné zaostávat za projekty, které již máte. Inzerce vašich služeb, rozesílání kotoučů, setkání s potenciálními klienty a vystavování na akcích za účelem propagace vašeho podnikání, to vše jsou důležité činnosti pro výrobce obsahu, kteří chtějí vybudovat, udržovat nebo rozvíjet podnikání. Při vytváření rozvrhu si na to dejte vyhrazený čas. Věnování času světským obchodním úkolům, jako je organizování týdenních účtenek a podávání papírů, vám šetří čas, zejména během daňové sezóny. Stručně řečeno, pět až deset minut denně může v konečném důsledku uvolnit více času pro vaši produkční práci.
Pochopte svůj pracovní postup
Řekněme, že jste se zavázali doručit reklamu v pondělí, promoci ve čtvrtek a svatbu v pátek. Jak může vytížený videoproducent držet krok s takovými termíny každý týden? Porozumění vašemu pracovnímu postupu je důležité, pokud jde o plánování pracovních dnů.
Kdybych se vás zeptal, kolik času vám zabere tvorba obsahu, znali byste odpověď? Můžete rozebrat každý krok procesu a říct mi, jak dlouho trvá setkání s klientem, natočení obsahu, přenos a zálohování souborů, úprava videa, přidání grafiky, úprava barev a export projektu k dodání do požadovaný formát? Znalost odpovědí na tyto otázky může být velmi prospěšná při plánování času a počítání, do kolika nových projektů se můžete zavázat.
Používejte šablony
Zvažte tento scénář:Právě jste natočili více kamer na svatbu a máte deset hodin záznamu, který je třeba synchronizovat. Doručení svatebního videa bylo slíbeno do deseti dnů. Jak můžete dodržet tento termín, když máte tři další projekty splatné ve stejný den? Pro ty z vás, kteří vyrábí hodně stejného obsahu, může vytváření šablon pro focení, úpravy a vytváření grafiky urychlit vaše projekty. To je něco, co se v produkci televizních zpráv dělá už léta. Pokud víte, že „recepční“ část svatebního videa bude trvat pouhých patnáct minut, můžete procházet záběry a rychle vytáhnout jen to, co potřebujete.
Najměte si pomoc
Pokud máte příliš mnoho práce, možná budete chtít zvážit vyzvednutí nezávislých pracovníků pro projekt. Je velká šance, že už najímáte operátory pro vaše dva a tři focení fotoaparátem. Stejně tak může mít smysl platit někomu za úpravu nebo grafiku projektu, když máte více práce, než dokážete zvládnout. Dokonce i najmutí vysokoškolského studenta na navlékání klipů vám může uvolnit dostatek času na práci navíc.
Vědět, kdy předat
Pokud jste zaplaveni, možná budete chtít doporučit svého klienta jiným nezávislým pracovníkům, kterým důvěřujete. Kromě pomoci vašim věrným zákazníkům mnoho výrobců obsahu zjišťuje, že to vede k reciprocitě. I když nejste plně obsazeni, existují projekty, které byste někdy měli zvážit předání, zvláště pokud se zdá, že klient má nepřiměřené požadavky nebo očekávání. Pamatujte si, že mikro-manažerský klient, který chce vidět seznam snímků vaší svatební hostiny nebo požaduje nikdy nekončící úpravy finálního projektu, vám propálí čas.
Poskytujte výjimečné služby zákazníkům
V tomto odvětví může existovat tendence pohlížet na projekt jako na „jen další koncert“ namísto příležitosti vybudovat klientskou základnu pro další práci. Dodržování termínů a zajištění spokojenosti vašich klientů vytvoří loajalitu a opakované obchody. Kromě toho není nic lepšího než ústní doporučení. Mějte to na paměti, až budete mít více práce.
O produkci obsahu se mi velmi líbí rčení:„Je to dobré, je to rychlé a je to levné. Obvykle dostanete jen dva ze tří." Dobrý obsah je samozřejmostí. Umožněte tedy ostatním dvěma proměnným vyjednávat se svým klientem. Pokud má váš zákazník omezený rozpočet, dopřejte si určitou flexibilitu tím, že nastavíte datum dodání několik měsíců do budoucnosti. Pokud tak učiníte, budete mít příležitost převzít více projektů, které mohou vyžadovat rychlý obrat. Úprava ceny pro rychlé termíny vám navíc umožňuje určité tlumení v případě, že potřebujete najmout pracovníka na volné noze, abyste zajistili včasné doručení.
Bez ohledu na plat jsou termíny dodání kritické – zejména při budování vztahů se zákazníky. Pokud je to možné, přidejte si k výrobnímu času týden navíc, abyste mohli produkt dodat dříve. Pokud nemůžete určit termín dodání, kontaktujte svého klienta co nejdříve. Pak zvažte, že jim nabídnete hotovostní slevu na práci. Peníze navíc v kapse mohou hodně pomoci klienta uklidnit.
Účinek nepředvídaných událostí
Co dělat, když vaše editační zařízení selže? Máte na své kreditní kartě dostatek místa, abyste si jednoduše objednali další? Co se stane, když onemocníte chřipkou? Ovlivní tyto potenciální katastrofy vaše pracovní vytížení a zabrání vám dodržet termíny? Vytvoření plánu předem pro katastrofy, jako je tato, pomůže zabránit zálohování projektů.
Vyhněte se vyhoření
Pamatujete si tu scénu z filmu „The Shining“, kde Shelly Duvall nalézá stránku za stránkou:„Veškerá práce a žádná hra dělá z Jacka tupého kluka? Chcete, aby váš manžel zareagoval zděšeně, když vás bude sledovat, jak pracujete šestnáct hodin denně, sedm dní v týdnu, připoutaní k střihacímu stroji, protože jste se příliš zavázali? Pokud na to přijde, chtěli byste si svého manžela nechat? Skvělým způsobem, jak předejít syndromu vyhoření, jsou večerní rande a aktivity s rodinou a přáteli. Můžete také zvážit, zda si alespoň jednou ročně zablokovat nějaký čas na dovolenou. Nepředělávejte „The Shining“. Slibuji vám – nikdo vás nechce vidět vypadat a chovat se jako Jack Nicholson v tom filmu, a to všechno jen proto, že jste si dali příliš mnoho práce! Šetřete tedy svůj zdravý rozum, své vztahy a podnikání tím, že budete jednoduše spravovat svůj čas.