Chtěli jste někdy upgradovat svůj pracovní postup úpravy videa?
Dnes tu máme velmi speciální článek. Zack Arnold, oceňovaný filmový a televizní střihač, je zde, aby přinesl znalosti o pracovních postupech při úpravě videa a používání Trello k provádění věcí. Ano, chystáte se na výměnu oleje v pracovním postupu!
Zack se podílel na střihu TV s Burn Notice, Shooter, Empire a Glee a také jako dokumentarista s GO FAR:The Christopher Rush Story.
Odnes to, Zacku!
Je v pořádku to přiznat:Tento článek čtete právě teď, abyste se vyhnuli něčemu jinému.
Možná jste otevřeli svou e-mailovou schránku a klikli na odkaz v newsletteru, možná jste byli svedeni pěkným obrázkem ve vašem kanálu na Facebooku nebo jste byli vtaženi do „černé díry hypertextového odkazu“ a ani si nejste jisti, jak jste skončili zde.
Nebojte se, nejsem tu, abych vás soudil. Právě teď jste mezi přáteli.
Abych nemusel psát tento článek, možná jsem přeorganizoval svou kartu záložek Chrome, prozkoumal jsem novou funkci, kterou jsem našel, když jsem na lištu záložek kliknul pravým tlačítkem, vystopoval podivné škrábání v kuchyni (ukázalo se, že máme krysu), a korunovační klenot vyhýbání se tomuto psaní:Přihodil jsem spoustu prádla.
Je tak snadné nechat se odradit poslechem negativních hlasů ve své hlavě, kdykoli se vyhýbáte skutečné práci:
„Proč jsi tak líný! Proč prostě nemůžete něco udělat? Co je s tebou?"
Ale ve skutečnosti je mnohem produktivnější otázka, kterou byste si právě teď měli položit, zní:
"Proč skutečně prokrastinuji a co mohu udělat, abych se tomu v budoucnu vyhnul?"
Za posledních patnáct let jako hollywoodský filmový a televizní redaktor jsem měl to štěstí stříhat mnoho významných projektů, jako je Empire, Burn Notice, Shooter a Glee, a s ozdobeným životopisem většina lidí předpokládá, že vyzařuji naprostou důvěru. v mých tvůrčích schopnostech.
Ale roky jsem skrýval svůj nedostatek sebevědomí a přemýšlel, jestli to dokážu „hacknout“ a konzistentně odvádět skvělou práci, protože celou svou kariéru jsem bojoval s prokrastinací, oslabujícími problémy s pozorností, vyhořením a přímou sebevražednou depresí.
Naštěstí jsem posedlý řešením problémů a vytvářením efektivnějších pracovních postupů a ve snaze udržet si konzistentní zaměření a optimální úroveň kreativity jsem narazil na zcela nový způsob organizace svých redakčních projektů pomocí programu Trello.
Nikdy předtím jste o Trello neslyšeli? Trello je (ZDARMA) webová aplikace pro řízení projektů, která je v podstatě digitální verzí indexových karet na nástěnce...ale na steroidech.
Níže jsem vás krok za krokem provedl tím, jak řídím své redakční projekty pomocí Trello, abych minimalizoval prokrastinaci (a úzkost) a stihl více za kratší dobu.
Ale než se ponoříme do plevele, myslím, že je důležité na hlubší úrovni pochopit, proč bychom raději přeorganizovali naše zásuvky na tužky a seřadili stěnu svačin podle abecedy, než abychom dělali smysluplnou práci.
Proč odkládáme
Podle mého názoru je hlavním důvodem, proč prokrastinujeme, to, že uděláme cokoliv, abychom se dočasně odvrátili od pocitu ohromenosti. Napsat dnes ráno článek o prokrastinaci o více než 2000 slovech neznělo snadno, ale hodit do toho spoustu prádla – hračka.
Totéž lze říci o úpravách.
Představte si svůj první den v nové práci, kdy se se svým producentem nebo režisérem projdete krásným lesem Redwood. Když se díváte na krásu, ukáže na strom a řekne:
"Chtěl bych, abyste vzal tento strom Redwood a vyřezal ho do krásné tužky."
Přesně takový je pocit, když vám den co den předáváte hodiny a hodiny nezpracovaných záběrů a žádáte je, abyste je zpracovali do 42minutového epizodického televizního pořadu. Stovky lidí strávily měsíce sestavováním této produkce a po světlech, kameře a akci na mnohamilionových setech s áčkovými celebritami se každý snímek záznamu přenese na pevný disk, který je předán...vám.
To je velký tlak.
Ale realita je taková, že naším úkolem jako redaktorů je prosít hory složitých a náhodných informací, dát smysl chaosu a přeměnit to všechno v poutavý příběh.
Abyste se vyhnuli drtivé váze hor surových záběrů, které se zdánlivě nikdy nepřestanou přicházet, musíte vyvinout systém, který rozloží nezvládnutelné množství práce na malé jednotlivé úkoly, které již nebudou zahlcující.
Po letech experimentování a rozsáhlého testování na mnoha výstavách mohu s konečnou platností prohlásit, že vytvoření celého vašeho kreativního pracovního postupu s Trello vám ušetří čas, kreativní energii a dostanete se domů rychleji.
Pokud nevíte, jak Trello funguje, mým prvním doporučením by bylo naučit se základy z mého Lynda kurzu Trello pro video postprodukci.
Jakmile strávíte několik minut seznámením se s tím, jak se pohybovat v rozhraní, stáhněte si zde své bezplatné nástěnky šablon Trello a poté postupujte podle přesného pracovního postupu krok za krokem, který používám ke sledování mého redakčního postupu popsaného v níže uvedených částech.
Sestavení mapy struktury Trello
Mapa struktury Trello je vizuální reprezentací celého vašeho příběhu, což se neliší od nalepení hromady barevných kartoték na zeď. Každá karta představuje scénu (nebo sekvenci scén) a každý vertikální seznam představuje buď vaše akce, kotouče nebo sekce v závislosti na tom, jak je váš projekt strukturován. Vše lze přetahovat tam a zpět v libovolném pořadí (aniž by to mělo nevýhodu lepení pásky na zeď).
Jak jsem stavěl své strukturní mapy před Trello (toto je z mého dokumentu GO FAR)
Před každou epizodou nechám svého asistenta střihače, aby mi sestavil moji mapu struktury Trello a oni používají „jednořádkový“ plán pro správné rozdělení scén podle toho, jak a kdy budou natočeny.
Pokud pracujete s materiálem podle scénáře, s materiálem bez scénáře, který stále vypráví velmi specifický příběh, nebo s dokumentárním materiálem s konkrétními scénami nebo sekcemi, vaše mapa struktury může po dokončení vypadat nějak takto.
Moje mapa struktury pro epizodu 206 pořadu USA Network ‚Shooter‘
Pokud pracujete v krátké formě (upoutávky, videa na YouTube atd.), mapa struktury může představovat buď jednotlivé části vašeho projektu (např. zvukové bajty, záběry b-roll, filmové klipy), nebo může představovat celý objem několik videí, která upravujete, a vypadají nějak takto:
Rada mého redakčního týmu „Move Yourself Activity Video Vault“
Jakmile rozložíte všechny potřebné karty Trello, které představují příběh, který upravujete, dalším krokem je přiřazení barevných štítků, které na této desce použijete. Jednoduše otevřete jednu kartu a jednou upravte své štítky, pak budou tyto štítky dostupné pro všechny budoucí karty na této nástěnce.
Zde jsou štítky/barvy, které používám ke sledování mého redakčního postupu:
- PLÁNOVANÉ – Oranžová
- SHOT – Fialová
- PŘIPRAVEN K ŘEZÁNÍ – modrá
- COMPLETE – Green
- POZASTAVENO/TBD – černá
Než přejdete na každou jednotlivou kartu, zde je několik bonusových kroků, jak ze své desky Trello vytěžit maximum:
- Aktivujte kalendář „Power-Up“, abyste mohli přiřadit data focení a mít vizuální znázornění svého denního plánu (pomůže vám to plánovat si dny předem a podle toho si rozvrhnout čas).
- Aktivujte si „Power-Up“ sdílení v cloudu podle vlastního výběru, ať už je to Disk Google, Dropbox atd. To vám umožní propojit složky se všemi vašimi papíry ke svým kartám.
- Nainstalujte si rozšíření Scrum pro Trello Chrome, abyste mohli sledovat počty stránek, minut nebo libovolnou jednotku, kterou chcete ke každé jednotlivé kartě přiřadit. To je důležité, protože vám to poskytuje nejpřesnější představu o tom, kolik práce máte skutečně před sebou (a co jste již dokončili). Více o tom níže.
Příprava každé karty Trello
Jakmile budete mít svou mapu struktury Trello postavenou tak, jak je popsáno výše, dalším krokem je připravit každou jednotlivou kartu tak, aby obsahovala všechny potřebné informace pro každou jednotlivou scénu, sekci atd. To vám umožní odfiltrovat veškerý šum a soustředit se pouze na informace, které se týkají práce, kterou právě děláte (více o kouzlu filtrování o něco později).
Před střelbou byste měli na každou kartu uvést následující informace:
- Datum, kdy materiál obdržíte (nikoli datum natáčení)
- Veškerí nezbytní členové vašeho týmu, kteří by měli být přiřazeni k této scéně (toto je nutné, pouze pokud je váš tým větší než dva lidé)
- Štítek stavu (tj. PLÁNOVANÝ, POZASTAVEN atd.)
- Počet stránek pomocí rozšíření Chrome „Scrum For Trello“
Po dokončení fotografování této scény jsou na každé kartě uvedeny následující informace:
1. Připojte papírování specifické pro scénu od supervizora skriptu
2. Kontrolní seznam všech myšlenek nebo postřehů, které jste měli při prvním prohlížení nezpracovaného záznamu
3. Jakákoli varování nebo problémy se záběry z DIT nebo laboratoře
Jedna karta scén připravená a připravená pro redakční
Počkej chvíli...vím, co si teď nejspíš myslíš.
Pokud máte velký projekt se spoustou scén, zní to jako TUNA práce. Není smyslem budování tohoto luxusního pracovního postupu Trello získat více času na kreativitu a omezit zaneprázdněnou práci, ne ji vytvářet více?
Jsem velkým zastáncem „předního nakládání práce“, což znamená, že předem může být o něco rušnější práce, než jste zvyklí. Ale zaručuji, že pochopíte kouzlo tohoto pracovního postupu, jakmile začnete sledovat svůj pokrok pomocí systému popsaného níže.
Jak sledovat svůj pokrok (a udělat z úprav hru, kterou můžete vyhrát)
Nyní je čas vidět skutečné kouzlo všech přípravných prací, které jste právě udělali. Než tak učiníte, pogratulujte si k záchraně stromu, protože už nepotřebujete polici s objemnými pořadači plnou papírů, které s největší pravděpodobností nikdy nepoužijete.
S vaší strukturou připravenou a připravenou k použití by měla vypadat nějak takto:
Nezdá se to o nic méně ohromující, že? Ve skutečnosti to může ve skutečnosti vyvolat ještě větší úzkost, protože informací je tolik a tolik ke sledování.
Teď je magický čas.
Rychle vpřed do svého prvního dne deníků a po správném označení scén, které mají deníky připravené k úpravě, by vaše nástěnka měla nyní vypadat takto:
Od tohoto okamžiku pouhými třemi kliknutími můžete přejít od zírání na obří tabuli s nepřekonatelným množstvím práce na snadno zvládnutelný pracovní den:
- Kliknutí 1:Klikněte na tlačítko „Zobrazit nabídku“ (pravý horní roh)
- Klikněte na 2:Vyberte možnost Filtrovat karty
- Klikněte na 3:Vyberte štítek „Připraveno k vyříznutí“
TA DA!!!!
Když jste začali svůj den, museli jste čelit myšlence sestříhat celou epizodu televize nebo obří celovečerní film . Nyní jste však pomocí jednoduchého filtru rozdělil svůj obří projekt na jednodenní práci.
Nyní je hra zapnuta.
A cílem dnešní hry je odstranit všechny modré štítky a převést je na zelené štítky, takže když půjdete domů, vaše hrací plocha bude vypadat takto:
I když to může znít příliš jednoduše na to, aby se to změnilo, to, co ve skutečnosti děláte, je hackování vašeho mozku pomocí toho, co se nazývá Ovsiankinův efekt. Jednoduše řečeno, je to tendence chtít zachytit přerušenou akci a dokončit ji.
To je důvod, proč musíte dočíst příšernou knihu nebo sledovat příšerný film...váš mozek touží po dokončení.
Namísto toho, abyste se po dlouhém dni v práci cítili, jako byste sotva „dělali důlek“, jste začali úkol, o kterém váš mozek ví, že jej může dokončit do konce dne, což vám pomůže vyhnout se prokrastinaci, protože se nyní zaměřujete na laser. dokončení něčeho konkrétního.
BONUS:Sledování počtu stránek a minut
Kromě pouhého sledování vašeho pokroku z hlediska dokončených nebo nedokončených celých scén je jediným rozšířením, které vás bude dále motivovat k tomu, abyste pokračovali vpřed, výše zmíněné rozšíření Chrome „Scrum For Trello“.
Na této mapě struktury si všimnete čísel v horní části každého seznamu a v pravém horním rohu desky:
Ty se sčítají na základě jednotlivých jednotek, které jste přidali ke každé kartě v závorkách. Nyní tedy máte jasný počet stránek, počet minut nebo jakoukoli jednotku, která má pro váš konkrétní projekt největší smysl.
A když filtrujete, čísla se aktualizují pouze na základě aktivních karet na herním plánu.
Toto je další motivace, která vám pomůže snížit obrovské množství materiálu, který se před vámi denně hromadí . Spíše než si myslet:„Nemůžu uvěřit, že mi zbývá ještě 39 stránek, než skončím,“ je mnohem snazší myslet si:„Dnes mi zbývá jen 2,75 stránky.“
Udělejte z prokrastinace něco, co jste dříve dělali
Pokud vás neustále rozptyluje a prokrastinujete, abyste se vyhnuli skutečné práci, je to pravděpodobně proto, že na určité úrovni se prostě cítíte ohromeni. Nejste sami… všichni cítíme totéž. Očekávání, kterým dnes čelíme, jsou nerealistická a někdy přímo šílená. Klíčem je rozdělit obří projekty na malé zvládnutelné každodenní úkoly, o kterých máte pocit, že je lze reálně dokončit během jediného dne.
Použití pracovního postupu Trello, který jsem nastínil výše, vám nejen pomůže vyhnout se přetížení, ale také vám pomůže cítit se lépe a motivuje vás k tomu, abyste toho na denní bázi zvládli více, protože můžete vizuálně vidět, co jste již dosáhli (jednoduše filtrujte pomocí štítek 'COMPLETE').
Pokud jste připraveni začít a ještě jste tak neučinili, zvu vás ke stažení bezplatných nástěnek Trello Template Boards.
A pokud chcete posunout své zaměření a kreativitu na další úroveň a začít navrhovat svou optimalizovanou verzi, stáhněte si mého Ultimate Guide to Optimizing Your Creativity (A Avoiding Burnout).
Mějte se dobře.
Zack Arnold
Zack Arnold je oceňovaný filmový a televizní střihač (Burn Notice, Empire, Shooter, Glee), člen American Cinema Editors, dokumentární režisér (GO FAR:The Christopher Rush Story) a tvůrce programu Optimize Yourself ( dříve 'Fitness In Post').