Fotografování obchodních akcí je lekcí v extrémech. Jednoho dne možná budete fotit fascinující gala s neuvěřitelným osvětlením a spoustou alkoholu a energie. Pak se jiného dne možná budete nutit dávat pozor při zachycování konference pojišťovnictví ve spoře osvětleném hotelovém tanečním sále a čekat, až jeden člověk udělá jediný vtip, aby se lidé během řeči o offshore daňových rájích zasmáli nebo usmívali.
V obou případech musíte udělat to nejlepší, co můžete, abyste se vrátili s nejlepší možnou fotografií z daného dne. Musíte být připraveni na nejhorší osvětlení, nepohodlné lidi a řeči, které způsobí, že i ti nejsoustředěnější obchodní profesionálové přikývnou na židli.
Zde je několik tipů, které mi umožnily být vždy připraven.
1. Před prací/být profesionál
Čím lépe jste připraveni před začátkem práce, tím hladší bude den, a to začíná komunikací.
Poskytněte svému klientovi rychlé odpovědi, abyste se ujistili, že nebudete poraženi konkurencí. Ujistěte se, že rozumíte všem detailům akce a tomu, co po vás bude požadováno, a vysvětlete vše, co klientovi poskytnete. Čím lepší komunikace při focení obchodních akcí, tím méně překvapení se během dne stane.
Poskytněte oficiální nabídku ve formátu PDF na značkovém hlavičkovém papíře (je to příjemné) a vždy se ujistěte, že používáte smlouvu. Vím, že to může být stresující pro ty, kteří právě začínají, ale nechte si vytvořit standardní smlouvu, kterou můžete pro každou práci snadno změnit, a rychle se to stane jednoduchým krokem v procesu.
Naceňte se dobře. Udělejte si průzkum o fotografech akcí v této oblasti a oceňte své služby. Zvažte své výdaje, čas cesty, čas natáčení a čas na úpravy. Kromě toho zvažte čas, který strávíte marketingem při získávání těchto pracovních míst, vaše celkové obchodní náklady a vaše osobní výdaje.
Pokud podceníte, můžete vydělat trochu peněz, ale rychle ztratíte obchod a zároveň poškodíte své konkurenty. Vaše práce je cenná.
Vždy si s sebou vezměte záložní vybavení pro vše důležité pro daný den. Vezměte si s sebou další fotoaparát, objektiv, blesk, baterie a více CF karet, než potřebujete. Čím více budete připraveni, tím méně se pokazí.
Nakonec část oblečte. Tento tip přechází do dalšího tématu o tom, jak udělat lidem pohodlí. Jako fotografa vás lidé sledují. Fotoaparáty vynikají, a přestože se chcete posadit, abyste zachytili ty nejlepší upřímné okamžiky, budete středem pozornosti lidí.
Z tohoto důvodu musíte udělat co nejlepší dojem. I když vám to může připadat povrchní, čím lépe se oblékáte, tím více lidí vás bude respektovat a věřit, že odvádíte dobrou práci (protože s vámi často nemluví, jen tě vidím pracovat). Je to jednoduché, ale funguje to.
2. Ať se lidé cítí pohodlně
Vaším úkolem jako fotografa je zachytit lidi, kteří vypadají šťastně a pohodlně. Prvním krokem k tomu je, abyste vypadali pohodlně. Čím pohodlněji a příjemněji budete vypadat, tím uvolněněji se budou lidé kolem vás cítit, takže si připomeňte, abyste si udrželi úsměv na tváři.
Brzy se na lidi usmívám a rychle pozdravím nebo kývnu na některé hosty, pokud to situace vyžaduje. Pokud lidé vypadají, že se mi chtějí vyhýbat, rád jim to dovolím. Díky tomu nevypadám hrozivě.
Jak událost pokračuje, lidé na vás začnou zapomínat. Čím dříve však zajistíte, aby se lidé kolem vás cítili dobře, tím rychleji k tomu dojde.
3. Rychlé vybavení
Podle mých zkušeností se většina obchodních akcí odehrává v místech s hrozným osvětlením, takže je nutné mít správné vybavení. Musíte mít rychlý objektiv (který má f/2,8 nebo ještě rychlejší), blesk a fotoaparát, který umí dobře fotografovat při vysokých ISO alespoň 3200 (což dnes umí většina nových fotoaparátů).
Moje hlavní objektivy jsou Canon 24-70 f2,8 a Canon 70-200 f2,8. To bude zahrnovat vše od celkových záběrů místnosti, fotografií koktejlů, skupinových záběrů až po detailní fotografie řečníků.
Pokud máte omezený rozpočet, 50mm f1,8 objektiv je fantastický a cenově dostupný objektiv pro fotografování událostí. Hlavní ohnisková vzdálenost však způsobí určitá významná omezení.
Pro fotografování obchodních akcí v tmavším prostředí zvednu ISO na 1600 a často 3200. Můj fotoaparát zvládá tuto úroveň ISO (a 6400, pokud opravdu potřebuji), aniž by si toho klienti všimli, a umožňuje mi vždy fotit s f2 .8 místo potřeby rychlejších.
Nyní, i když musíte být schopni fotit na f/2,8, když to osvětlení vyžaduje, neznamená to, že to dělám vždy. Často budete chtít větší hloubku ostrosti, abyste viděli celé místo nebo více objektů ostře.
Zejména při fotografování skupin lidí se vždy budu snažit být kolem f/4, alespoň když je to možné. Při fotografování skupiny na f/2,8 bude střed osoby často ostrý, zatímco okrajové objekty (nebo lidé stojící příliš vpředu) mohou být docela rozmazané.
Konečně potřebujete spolehlivou zábleskovou jednotku. To umožní vašim objektům vyniknout z pozadí a poskytnout jim příjemný světelný zdroj mnohem lichotivější než vaše typická stropní světla v tanečních sálech. Při prezentacích se vyhýbám používání blesku a místo toho se držím vysokých ISO, abych neobtěžoval místnost plnou lidí, kteří se snaží soustředit.
Při fotografování koktejlových akcí v interiéru a podobně téměř vždy používám blesk.
4. Vyvažte světlo v místnosti pomocí blesku
Kdykoli potřebuji použít blesk, nejprve si nastavím fotoaparát tak, aby správně exponoval místnost bez blesku. Podle mého názoru nejlepší fotografie událostí zobrazují místnost a přirozené osvětlení prostředí při umělém osvětlení vašich předmětů, aby vypadaly co nejlépe.
Zvýším ISO a snížím clonové číslo, dokud místnost nebude vypadat dobře, a ujistím se, že rychlost závěrky nebude příliš pomalá, aby způsobila příliš mnoho pohybu z ruky nebo pohybu v objektech.
Poté zapnu blesk a použiji nastavení TTL (přes objektiv), aby mohl scénu správně exponovat. TTL dává kameře schopnost číst světlo v místnosti a vydávat to, co považuje za správné množství světla.
I když se to občas zvrtne, může to být velmi přesné a umožní vám soustředit více pozornosti na samotnou událost.
5. Odrazte blesk pomocí difuzéru
Použití blesku neznamená, že světlo, které z něj vypadne, bude pro vaše objekty automaticky příjemné. Tváří v tvář přímo na předmět může být pěkně drsné.
Místo toho obvykle mířím bleskem nahoru a někdy mírně dozadu. Světlo se tak rozšíří a odrazí se od stropu zpět k nim. Čím kratší je strop, tím více to funguje. S velmi vysokým stropem (nebo tmavým stropem) nebudete mít jinou možnost, než namířit blesk přímo na objekt.
Na blesk používám i malý uzávěrový difuzér, který světlo rozprostře a rozptýlí. Při nasměrování blesku nahoru také vyšle část světla dopředu, což výrazně pomáhá.
Důrazně doporučuji menší víčko difuzory před většími, protože ty větší budou svítit jako jasná žárovka a oslepí kohokoli ve vašem okolí. To může být pro událost rušivé.
6. Předvídat a čekat na správný okamžik
Předvídání je klíčem k dobré fotografii události. Pokud neustále chodíte kolem, je tak těžké věnovat pozornost a být ve správné pozici, abyste mohli zachytit ty rychlé a úžasné okamžiky. Místo toho najděte místo s dobrým výhledem na lidi, kteří se baví, a počkejte, až nastane ten správný okamžik. Až se to stane, budete na místě a připraveni s fotoaparátem to zachytit.
Když to dělám, snažím se být upřímný, protože nic nezabrání tomu, aby se odehrál skvělý okamžik, víc než fotograf, který na vás zírá a čeká se svým fotoaparátem. Místo toho se snažím, aby to vypadalo, že se rozhlížím po místnosti nebo se dívám na něco jiného. Prohlížím si samozřejmě místnost, ale primárně je sleduji koutkem oka.
Někdy ten okamžik nastane a někdy ne, takže se nebojte vzdát a jít dál, když je potřeba.
U konferencí a dlouhých projevů je klíčové počkat, až někdo udělá vtip. To je obvykle jediný způsob, jak se lidé během těchto vážných událostí usmívají. A i když se snažím být po celou dobu v pozoru, může to být při celé osmihodinové akci projevů a rozhovorů velmi obtížné.
Místo toho obvykle věnuji největší pozornost na začátku každé řeči a řeči. Vtipy obvykle přicházejí na úplném začátku, takže budu fotit hodně brzy, dokud si nejsem jistý, že mám dost dobrých fotek. Potom na chvíli odpočinu své pozornosti a stále čekám na vtipy nebo lehké okamžiky.
7. Upravujte fotografie efektivně
Návrat z akce s 600–1000 fotografiemi (nebo více) může být skličující zážitek, zejména pro ty, kdo jsou ve fotografování obchodních akcí noví. Pro tyto situace je nezbytný efektivní pracovní postup.
Snažím se dodržet dobu obratu maximálně týden. To může být obtížné, ale pro podniky v tomto rychle se měnícím světě sociálních sítí je to velkým lákadlem. Často dokonce druhý den pošlu malou část nejlepších fotografií.
Ale jak to udělat efektivně?
Než cokoli udělám, vyřadím fotky do vybraných tak rychle, jak jen to jde v Lightroomu. K procházení fotek používám hvězdicový systém. Nejlepším fotkám dávám 5 hvězdiček, 3 hvězdičky těm, které pravděpodobně nepoužiji, ale ještě si tím nejsem jistý, a ostatním 0 hvězdiček. Poté znovu procházím snímky s 5 hvězdičkami, abych z některých fotek udělal 4 hvězdičky. To mi umožňuje dostat se ke své poslední sadě 5hvězdičkových fotografií, které mohu co nejrychleji odeslat klientovi. Výrazně zkracuje zbývající čas úprav, což je klíčový krok.
Odtud fotografie upravím a oříznu. Využijte významné výhody funkcí kopírování a vkládání Lightroom pro změny, které provedete. Vzhledem k tomu, že budete mít skupiny fotografií pořízené za stejných světelných podmínek, zkopírování a vložení změn vám ušetří tolik času. Některé fotografie pak často vyžadují drobné úpravy, ale jádro práce lze tímto způsobem dokončit mnohem rychleji.
Závěr
Fotografování obchodních akcí může být zpočátku zdrcující, protože nikdy nevíte, do čeho jdete. Některé akce budou snadné, inspirativní a příjemné, zatímco jiné prověří vaši trpělivost. Navíc často nebudete vědět, jak to bude probíhat, dokud se neobjevíte.
Postupem času se ale i náročné práce se špatným osvětlením a nudnými předměty stanou rutinou, pokud využijete triky, abyste z těchto situací dostali to nejlepší.
Máte nějaké další tipy na focení obchodních akcí, o které byste se chtěli podělit? Udělejte to prosím v sekci komentářů.