i. Porozumění základům:Příprava před proposláním
* 1. Výzkum, výzkum, výzkum:
* potřeby klienta: Toto je Paramount . Pochopte jejich body bolesti, cíle, výzvy a požadované výsledky. Nepředpokládejte nic; Potvrďte přímou komunikací. Přečtěte si jejich webové stránky, články o nich, sociální média, výroční zprávy - cokoli najdete.
* jejich průmysl: Znáte současné trendy, konkurenční prostředí a regulační prostředí. To prokazuje odborné znalosti a pomůže vám přiměřeně přizpůsobit řešení.
* jejich minulá řešení (pokud existují): Co už vyzkoušeli? Proč to fungovalo nebo nefungovalo? To ukazuje, že nejen vyhodíte obecná řešení.
* 2. Definujte svého ideálního klienta:
* Při přípravě návrhu na tohoto konkrétního klienta si udělejte čas, abyste skutečně pochopili, kdo je váš ideální klient obecně. To vám pomůže přizpůsobit vaše návrhy soustředěnějšímu publiku a zlepšit vaši celkovou úspěšnost.
* 3. Kvalifikovat příležitost:
* Je to pro vás dobré? Máte zdroje a odborné znalosti k dosažení zaslíbených výsledků? Nenechte pronásledovat každou příležitost k návrhu. Je lepší získat méně, kvalitnější projekty.
* 4. Komunikace je klíčová:
* Promluvte si s klientem * Před * začnete psát. Naplánujte si hovor nebo schůzku a podrobně prodiskutujte jejich potřeby. Zeptejte se objasňování otázek. To bude informovat váš návrh a prokázat váš skutečný zájem.
* Potvrdit klíčové podrobnosti: Rozpočet, časová osa, proces rozhodování a jakékoli konkrétní požadavky.
ii. Struktura vašeho vítězného návrhu
Zde je obecná struktura, ale přizpůsobte ji vašemu konkrétnímu odvětví a potřebám klienta.
1. krycí stránka:
* Profesionální design:Odrážejte identitu vaší značky.
* Jasný název:"Návrh pro [jméno klienta] - [Název/cíl projektu]"
* Logo vaší společnosti a kontaktní informace.
* Datum.
2. shrnutí výkonného manažera (napište toto poslední):
* kritická komponenta! Stručný přehled celého návrhu. Přemýšlejte o tom jako o tvé rozteče výtahu.
* zaměřit na výhody pro klienta: Jak vyřešíte jejich problém a zlepšíte jejich situaci?
* Zvýrazněte své klíčové řešení a proč jste nejlepší volbou.
* Uveďte celkové náklady a časový rámec.
* Udržujte to stručně (1 stránka nebo méně). To je to, co zaneprázdnění tvůrci rozhodnutí budou nejprve číst.
3
* Demonstrujte, že * rozumíte * potřebám klienta. Opakujte problémy, kterým čelí, jejich body bolesti a jejich požadované výsledky na základě vašeho výzkumu a rozhovorů.
* Použijte jejich jazyk. Zrcadlí jejich terminologii, abyste ukázali, že jste na stejné stránce.
* Kvantifikujte problém, kdykoli je to možné (např. „Neefektivní pracovní postup v nákladech $ x za měsíc“).
4. navrhované řešení:
* Toto je srdce vašeho návrhu. Popisujte svůj přístup k řešení problému.
* být konkrétní. Vyvarujte se vágních prohlášení, jako je „Zlepšujeme váš marketing“. Místo toho popište * přesné * strategie, taktiku a nástroje, které používáte.
* zaměřit se na výhody, nejen na funkce. Namísto „Náš software má pokročilé hlášení“, řekněme „Naše pokročilé hlášení vám poskytne informace o vaší kampani v reálném čase, což vám umožní přijímat rozhodnutí založená na údajích a optimalizovat vaši návratnost investic.“
* předvádět svůj jedinečný návrh hodnoty (UVP). Co vás odlišuje od konkurence? Proč by vás měli vybrat?
* Rozdělte řešení na jasné, zvládnutelné fáze nebo kroky. To klientovi usnadňuje porozumění a vizualizaci procesu.
5. výstupy a časová osa:
* Jasně uveďte všechny výstupy, které poskytnete (např. Zprávy, návrhy, software, školení).
* Představte realistickou časovou osu pro dokončení projektu, včetně milníků. Pokud je to vhodné, použijte graf Gantt nebo vizuální reprezentaci.
* buďte transparentní ohledně potenciálních závislostí nebo rizik, která by mohla ovlivnit časovou osu.
6. ceny a platební podmínky:
* Prezentujte své ceny jasně a transparentně. Pokud je to možné, rozbijte náklady podle fáze nebo doručitelné.
* ospravedlňte své ceny. Vysvětlete hodnotu, kterou poskytnete a jak se vyrovnává s rozpočtem klienta a návratností investic.
* Je -li vhodné, nabídněte různé možnosti cen (např. Základní, standardní, prémiové).
* Uveďte své platební podmínky (např. 50% předem, 50% po dokončení).
7. o nás (informace o společnosti):
* Poskytněte stručný přehled vaší společnosti se zaměřením na vaše příslušné zkušenosti a odborné znalosti.
* Zdůrazněte dovednosti a kvalifikace vašeho týmu.
* Zahrnujte klientské posudky a případové studie, které prokáže vaše záznamy o úspěchu. to je zásadní! Sociální důkaz buduje důvěru.
* Zaměřte se na to, jak * vaše * schopnosti * přímo řešit potřeby klienta.
8. Call to Action:
* Vyjasněte, co chcete, aby klient udělal dál.
* "Naplánujte výzvu k dalšímu projednání návrhu."
* "Podepište připojenou smlouvu, abyste mohli začít."
* Poskytněte jejich rozhodnutí jasný termín.
9. Dodatek (volitelné):
* Zahrnují podpůrné dokumenty, jako jsou životopisy, podrobné specifikace, právní dohody nebo technická dokumentace.
iii. Klíčové prvky návrhu, který převádí
* jazyk zaměřený na klienta: Použijte „vy“ více než „my“. Zaměřte se na * jejich * potřeby a výhody.
* Silná hodnota Návrh: Jasně artikulujte, co z vás dělá nejlepší volbu.
* kvantifikovatelné výsledky: Kdykoli je to možné, použijte čísla k prokázání potenciálního dopadu vašeho řešení (např. „Zvýšení prodeje o 20%“, „snížit náklady o 15%“).
* Vizuální přitažlivost: Použijte vysoce kvalitní obrázky, grafy a grafy k tomu, aby váš návrh vizuálně použil.
* profesionální design: Zajistěte, aby váš návrh byl dobře formátovaný, snadno čitelný a bez chyb.
* jasný a stručný jazyk: Vyhněte se žargonu a technickým podmínkám, kterým klient nemusí rozumět.
* vyprávění: Použijte příběhy a příklady k ilustraci vašich bodů a učiní váš návrh nezapomenutelnější.
* Adresa Potenciální námitky: Předvídat jakékoli obavy, které může mít klient, a aktivně je řešit ve vašem návrhu.
* důvěryhodnost a důvěra: Vytvářejte důvěru poskytováním důkazů o vaší odbornosti a úspěchu. Pomáhají posudky, případové studie a ocenění.
iv. Styl psaní a tón
* profesionální a sebevědomí: Kompetence a odbornost projektu.
* nadšený a vášnivý: Ukažte své vzrušení z projektu.
* personalizované a poutavé: Přizpůsobte své psaní konkrétnímu klientovi a jejich potřebám.
* jasné a stručné: Vyvarujte se nejednoznačnosti a žargonu.
v. Recenze a korektury
* důkladně korigujte svůj návrh na jakékoli chyby v gramatice, pravopisu a interpunkci.
* Požádejte kolegu nebo přítele, aby zkontroloval váš návrh na jasnost a přesvědčivost.
* vytiskněte svůj návrh a přečtěte si jej nahlas zachytit jakékoli chyby, které jste možná zmeškali.
vi. Sledování
* neposílejte jen návrh a počkejte. Sledujte klienta a odpovězte na všechny dotazy, které mohou mít, a znovu zopakujte vaši hodnotovou nabídku.
* buďte trvalí, ale ne ctižádostiví.
* Sledování využijte jako příležitost k vytvoření vztahu s klientem.
Příklady úryvků (ilustrativní)
* místo: "Nabízíme marketingové služby."
* zkuste: „Vyvineme cílenou marketingovou kampaň, která generuje kvalifikované potenciální zákazníky a zvyšuje povědomí o vaší značce, což má za následek měřitelné zvýšení prodeje.“
* místo: "Náš tým má dlouholeté zkušenosti."
* zkuste: „Náš tým marketingových specialistů má osvědčené výsledky úspěchu, přičemž více než 10 let zkušeností pomáhá podnikům, jako je váš, dosahuje dvojciferného růstu.“
Důležité úvahy
* šablony jsou výchozím bodem, nikoli cílovou čáru. Rozsáhle je přizpůsobit.
* před odesláním vždy získejte zpětnou vazbu z více zdrojů.
* nepodceňujte sílu dobře navrženého a vizuálně přitažlivého návrhu.
Dodržováním těchto kroků a zaměřením na potřeby klienta můžete vytvořit návrh, který nejen informuje, ale také přesvědčí, což nakonec vede k více uzavřeným obchodům a šťastným klientům. Hodně štěstí!