Pokud jde o přidávání videa do školicích programů, mnoho vzdělávacích profesionálů čelí stejné výzvě:vědí, že video může zlepšit výsledky učení, ale jeho vytváření je často časově náročné, komplikované a obtížně škálovatelné. Na nedávném webináři ScreenPal navrhl instruktážní designér Dani Watkins sdíleli praktický přístup k vytváření vylepšených nahrávek obrazovky a školicích videí, aniž by zahlcovali již tak natažené výukové a vývojové týmy. Dani na základě více než dvou desetiletí zkušeností s návrhem výuky předvedl, jak štíhlý a propojený pracovní postup může týmům pomoci produkovat vysoce kvalitní učební pomůcky při práci v napjatých rozpočtech, omezených zdrojích a náročných termínech.
Seznamte se s moderátorkou webináře Dani Watkins
Dani je výukovou designérkou od roku 2000 a vlastní společnost Zenith Performance Solutions 18 let. Její přístup k designu výuky vychází z osvědčených postupů v oboru a zaměřuje se na jeden hlavní cíl:podnítit učení.
Od roku 2004 používá mnoho nástrojů diskutovaných během webináře a pravidelně vystupuje na průmyslových akcích, včetně ATD, DevLearn a TechLearn. Je také Canvassador a aktivně sdílí poznatky s odborníky na vzdělávání prostřednictvím TikTok, Instagramu, LinkedInu a své členské komunity.
Kromě instruktážního designu má Dani ráda trailový běh a závody na dlouhé tratě a nedávno dokončila svůj první závod v smečkách. Je také hrdou matkou dvou dcer; jeden navštěvuje Kansas State University a druhý žije a pracuje ve Francii.
Porozumění výzvám při vytváření videa
Dani zahájil webinář účastníky hlasování:
„Pokud jde o video ve vašich kurzech nebo sezeních, kam se právě dostanete?“
Účastníci si mohli vybrat ze čtyř odpovědí:
- Zcela se vyhýbám videu.
- Používám to příležitostně, ale přijde mi to příliš neohrabané.
- Mám pracovní postup, ale trvá to příliš dlouho.
- Cítím se dobře a jsem tady, abych se posunul na vyšší úroveň.
Odpovědi poukázaly na běžnou realitu ve vzdělávání a rozvoji:zatímco mnoho profesionálů uznává hodnotu videa, jeho efektivní vytváření zůstává výzvou.
Dani vysvětlila, že i když používá ScreenPal pro formální i neformální učení, sezení se zaměří především na formální nahrávky obrazovky a prostředky pro mikroučení, které vytváří jako návrhářka výuky.
Aby se Dani ponořila hlouběji do výzev účastníků, použila „vodopádovou“ chatovou aktivitu a požádala účastníky webináře, aby počkali, dokud nevydá signál, než odešlou své odpovědi.
Na otázku, co jim bránilo začlenit do svých kurzů více záznamů obrazovky, účastníci webináře uvedli různé překážky:
- Nedostatek času
- Potíže najít čas na nahrávání
- Omezená podpora od vedení
- Obavy týkající se zapojení
- Otázky týkající se kvízů a interaktivity
- Nevím, kde začít
- Potřebuje čas na naučení se nových nástrojů
- Omezená dostupnost malých a středních podniků
Diskuse rezonovala u mnoha účastníků, zvláště když Dani požádal účastníky, aby do chatu přidali emoji, pokud pracují v týmu tří nebo méně lidí. Ohromující odezva odrážela rostoucí výzvu v celém odvětví:týmy se často zmenšují, zatímco očekávání zůstávají stejná nebo se zvyšují.
Problém:vysoká očekávání, omezené zdroje
Podle Daniho je většina týmů zabývajících se návrhem výuky požádána, aby vytvořily dokonalou výuku při práci s:
- Malé týmy
- Omezené rozpočty
- Přísné lhůty
- Rostoucí požadavky na videoobsah
Výsledkem je úzké hrdlo výroby. Týmy vědí, že studenti očekávají poutavý videoobsah, ale často jim chybí prostředky k jeho efektivní tvorbě.
Řešení:štíhlý a propojený pracovní postup
Daniho doporučení bylo jednoduché:implementujte štíhlý pracovní postup, který zjednodušuje výrobu od plánování až po dodání.
Mezi klíčové prvky tohoto přístupu patří:
- Plánování před nahráváním
- Používání levných nástrojů
- Vytváření opakovaně použitelných procesů
- Efektivní vývoj vysoce kvalitních podkladů
- Efektivní řízení omezeného času a zdrojů
Jedním z Daniho největších doporučení bylo odolat pokušení skočit přímo do nahrávání.
Ačkoli se storyboarding zpočátku může zdát jako krok navíc, zdůraznila, že v konečném důsledku ušetří významný čas snížením revizí, zlepšením recenzí malých a středních podniků a vytvořením jasného plánu rozvoje.
Scénář tohoto webináře
Představte si, že vytváříte vstupní kurz v Articulate Rise pro nové zaměstnance pracující na konkrétním projektu.
Váš úkol:vytvořte školicí video, které zaměstnance naučí, jak sledovat svůj čas na Monday.com.
Naplánujte si to:začněte storyboardingem
Dani začala s fází plánování.
Pomocí funkce Storyboard ScreenPal předvedla, jak mohou instruktážní návrháři naplánovat obsah videa před nahráním jediného snímku obrazovky.
K urychlení procesu Dani použil Clauda, láskyplně označovaného jako „Xena“, aby pomohl generovat projektové materiály.
Její plánovací dokument obsahoval:
- Informace o projektu
- Typ výstupu
- Publikum
- Autor instruktážního designu
- Informace o modulu
- Cílová délka videa
- Požadavky na nástroje
- Sledování stavu
Dalším krokem bylo definování cíle učení.
Pro příklad tohoto webináře byl cíl jednoduchý:
„Chci, aby zaměstnanci mohli správně zaznamenávat svůj čas.“
Pomocí tohoto cíle Dani spolupracovala s Claudem na vytvoření přehledu videa, který obsahoval:
- Rámce
- Tituly
- Odhadovaná doba trvání
- Typ obsahu
To poskytlo pevný základ před přechodem na vývoj.
Navrhněte to:vytváření scénáře
Odtud se Dani přestěhovala do ScreenPal.
Poznamenala, že dvě funkce, které používá nejčastěji, jsou Storyboard a Record.
Pro neformální učení Dani často používá ScreenPal k rychlému sdílení informací se svým virtuálním asistentem. Jedním z příkladů bylo nahrávání sedmiminutového videa, které demonstrovalo, jak chtěla zveřejňovat obsah blogu.
Oceňuje také, že ScreenPal je lehký a neklade velké nároky na zdroje jejího počítače.
Pro formální vzdělávací projekty se však Storyboard stává středobodem jejího pracovního postupu.
Dani začala z prázdného scénáře pro tento webinář a importovala skript, který vytvořila s Claudem, a začala vytvářet scény.
Každá část jejího scénáře se stala vlastní scénou scénáře.
V rámci každé scény nahrála:
- Grafika
- Obsah skriptu
- Poznámky k vývoji, které klientům a malým a středním podnikům poskytnou další kontext při revizi scénáře
Dani vysvětlila, že pokud je přístup k malým a středním podnikům omezený, mohou návrháři výukových programů zahrnout snímky obrazovky do scénáře a požádat odborníky na obsah, aby místo toho zkontrolovali tyto vizuály.
Máte hotovou prezentaci? Můžete rychle importovat celou prezentaci snímků z libovolného prezentačního nástroje – stačí stáhnout PDF a importovat jej do vašeho Storyboardu.
V jejím příkladu vytvoření scénáře, shromáždění snímků obrazovky, vytvoření scénáře a vytvoření krátkého videonávrhu trvalo přibližně jednu hodinu.
Použití AI vyprávění k urychlení recenzí
Pro urychlení procesu recenzování Dani použila k vyprávění scénáře funkci AI ScreenPal pro převod textu na řeč.
To jí umožnilo rychle vytvořit pracovní verzi, kterou bylo možné sdílet s malými a středními podniky pro zpětnou vazbu, než investovala další čas do výroby.
Jednou z Daniho oblíbených technik je nahrávání zvuku před nahráváním videa. Vysvětlila, že dokončení vyprávění slouží jako vodítko při pořizování záznamu obrazovky. Při nahrávání jednoduše sleduje zvuk a proklikává se aplikací na základě vyprávění. Tento přístup vytváří plynulejší proces nahrávání a pomáhá udržet screencast v souladu se skriptem.
Nahrávání přímo ze scénáře
Dále Dani předvedla nahrávání přímo ze scénáře.
Po přípravě aplikace Monday.com vybrala Add Media a poté Record Screen z rozhraní scénáře.
ScreenPal otevřela záznamový snímek, který jí umožnil zachytit přesný pracovní postup, který chtěla, aby studenti viděli.
Vzhledem k tomu, že vyprávění již bylo kompletní, Dani se mohl plně soustředit na přesné a sebevědomé předvedení procesu.
Jakmile bylo nahrávání dokončeno, připomněla účastníkům, že mohou použít vestavěné editační nástroje ScreenPal k vylepšení a vyleštění finálního videa.
Vyviňte to:kombinace ScreenPal a Canva
Během webináře se Dani také podělila o to, jak kombinuje ScreenPal s Canvou, aby vytvořila vyleštěnější, značkové výukové materiály.
V programu Canva vytvořila novou prezentaci a vybrala šablonu na téma laptop.
Po přizpůsobení snímku:
- Nahradil grafiku notebooku zarámovaným prvkem notebooku
- Pořízen snímek obrazovky Monday.com
- Vložil snímek obrazovky do rámu notebooku
- Aktualizované barvy, aby odpovídaly požadavkům na branding
Poté si obrázek stáhla jako JPEG a nahrála jej do scénáře ScreenPal.
Tento pracovní postup jí umožňuje kombinovat produkční schopnosti ScreenPal s návrhářskými nástroji Canva a vytvářet profesionálně vypadající obsah školení.
Proč je storyboarding důležitý (a proč jsme uspořádali tento webinář)
Během webináře Dani opakovaně zdůrazňoval hodnotu storyboardingu.
Podle Daniho scénáře pomáhají návrhářům výuky:
- Před nahráváním uspořádejte nápady
- Vizualizujte výuku
- Snížení nákladných revizí
- Zlepšit cykly kontroly malých a středních podniků
- Vytvořte jasný scénář a tok obsahu
Poznamenala, že dává přednost vizuálním scénářům v ScreenPal nebo Canva před tradičními dokumenty Wordu, protože recenzenti mohou skutečně vidět, jak bude školení vypadat.
Bez vizuálů si MSP často představují něco jiného a požadují více revizí, než je nutné. Storyboards také vytvářejí příležitosti k identifikaci budoucích změn před zahájením vývoje.
Dani doporučil položit malým a středním podnikům důležitou otázku:
"Co se mění a co tu za dva týdny nebude?"
Tato jednoduchá konverzace může pomoci vyhnout se přestavbě školicích materiálů po aktualizacích softwaru nebo změnách procesu.
Spustit:dodání finálního produktu
Po dokončení videa se Daniho pracovní postup přesune do nasazení.
Hotová videa lze integrovat do:
- Articulate Rise
- Příběh
- Školení vedené instruktorem (ILT)
- Virtuální školení vedené instruktorem (vILT)
Jednou z možností recenze je publikování přímo na ScreenPal.com, o kterém Dani popsal, že funguje podobně jako platformy jako Vimeo nebo YouTube.
Publikování online umožňuje malým a středním podnikům zkontrolovat obsah a zanechat komentáře s časovým razítkem, díky čemuž je zpětná vazba efektivnější a použitelnější.
Po dokončení revizí lze video stáhnout jako MP4 a nahrát do závěrečného kurzu Articulate Rise.
Závěrečný webinář
Největším přínosem z Daniho sezení bylo, že vytváření efektivních školicích videí nevyžaduje velký tým, drahý software ani složitý produkční proces.
Počínaje scénářem, využitím plánování podporovaného umělou inteligencí, kombinací cenově dostupných nástrojů, jako je ScreenPal a Canva, a následným strukturovaným pracovním postupem mohou instruktážní návrháři vytvářet profesionální nahrávky obrazovky a přitom pracovat v rámci omezení reálného světa.
Pro týmy, které se potýkají s omezenými zdroji a rostoucími očekáváními, může být klíčem k vytvoření lepších vzdělávacích zkušeností za kratší dobu malé plánování předem.