Microsoft Teams je základem mnoha pracovišť a umožňuje bezpečnou interní komunikaci, spolupráci a sdílení souborů. Ale pokud jste na platformě nováčkem, naučit se, jak to všechno funguje, vám může připadat jako náročný boj. Proto jsme sestavili tohoto snadno pochopitelného průvodce Microsoft Teams. Dozvíte se, jak to funguje, jak to používat, a všechna tajemství, jak to používat efektivně .
TL;DR
- Microsoft Teams je organizační pracovní prostor, aplikace pro zasílání zpráv a platforma pro audio a videohovory.
- Existují čtyři cenové úrovně, které uspokojí každý rozpočet
- Riverside je skvělou alternativou k Teams, která nabízí vysoce kvalitní videohovory a audiohovory a také možnost nahrávat a přepisovat vaše schůzky.
Co je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je konsolidovaný organizační pracovní prostor, aplikace pro zasílání zpráv a platforma pro videohovory. Usnadňuje interní zasílání zpráv, komunikaci a spolupráci. A je součástí širší řady produktů Microsoft 365. Celkově je to srovnatelné s jinými aplikacemi, jako je Slack.
Jak jste možná uhodli, je zaměřen konkrétně na podnikání a podnikání.
Ceny a plány Microsoft Teams
Můžete si vybrat ze čtyř cenových úrovní:
Microsoft Teams Free
- Online schůzky (volání a video)
- Až 100 účastníků
- Maximálně 60minutové schůzky
- Sdílení obrazovky
- Přizpůsobená pozadí
- Živé titulky pouze v angličtině
- Funkce potlačení hluku
Microsoft Teams Essentials – 4,00 $/uživatel/měsíc
- Neomezené skupinové schůzky po dobu až 30 hodin
- Maximálně 300 účastníků na schůzku
- 10 GB cloudového úložiště na uživatele
- Kdykoli telefonická a webová zákaznická podpora
- Neomezený chat se spolupracovníky/zákazníky
- Sdílení souborů
- Šifrování dat
- Anglické živé titulky na schůzkách
Microsoft 365 Business Basic – 6,00 $/uživatel/měsíc
Vše v plánu Essentials a navíc:
- Microsoft Whiteboard
- Aplikace pro spolupráci
- Společné poznámky na schůzkách
- Živé titulky ve více než 30 jazycích
- Přepisy s nahrávkami týmových schůzek
- Webové a mobilní aplikace Microsoft 365
- Více cloudového úložiště – 1 TB na uživatele
- E-mail obchodní třídy
- Standardní zabezpečení
Microsoft 365 Business Standard – 12,50 $/uživatel/měsíc
Vše výše uvedené, kromě:
- Verze aplikací Microsoft 365 pro stolní počítače s přidanými prémiovými funkcemi
- Možnost pořádat webináře
- Nástroje pro registraci účastníků a hlášení
- Spravujte schůzky se zákazníky
Klíčové funkce Microsoft Teams
Pojďme se podívat na hlavní funkce Microsoft Teams:
Přizpůsobitelné schůzky
Teams nabízí audio a video schůzky s řadou „zobrazení“ pro různé případy použití. Můžete například živě prezentovat v PowerPointu nebo simulovat osobní schůzku pomocí ‚Společného režimu‘.
Telefonní aplikace Teams
Telefonní aplikace Teams usnadňuje spojení s ostatními uživateli Teams, ať jste kdekoli. Můžete zaplatit za přidání možnosti telefonovat pomocí aplikace Teams. To zahrnuje platbu za upgrade za uživatele.
Bezproblémová komunikace a spolupráce
Schopnost komunikovat s interními členy týmu i s lidmi mimo vaši firmu pomocí rychlých zpráv, telefonních hovorů a vzdálených hovorů. To souvisí s intuitivní spoluprací napříč dokumenty na jakékoli platformě Microsoft 365 – od Wordu, Powerpointu po Excel.
Snadné plánování
Funkce kalendáře Teams vám umožňuje snadno plánovat schůzky s kolegy nebo externími stranami. Pokud pořádáte schůzku s někým mimo vaši organizaci, je snadné sdílet odkaz na schůzku – i když nemá účet Teams.
Šifrovaná komunikace
Jakožto podnikově orientovaný software je nejvyšší prioritou vysoká bezpečnost a soukromí. Všechny zprávy, schůzky a soubory Teams jsou šifrované, abyste měli klid, který si zasloužíte.
Skryté titulky
Skryté titulky pro lepší přístupnost. V závislosti na vašem plánu získáte také přístup k vícejazyčným titulkům a přepisům schůzek.
Snadná správa organizace
Teams usnadňuje správu aplikací a zařízení a nastavení zásad zasílání zpráv a pravidel pro celou organizaci. Získáte kompletní přehled o inventáři vašeho zařízení a také možnost sledovat diagnostiku, abyste se ujistili, že všichni pracují tak, jak mají.
Jak používat Microsoft Teams krok za krokem
V této části vás provedeme tím, jak používat Microsoft Teams:
Jak naplánovat schůzku v Microsoft Teams
Zde je návod, jak si předem naplánovat nebo rezervovat schůzku. Váš účet Teams je pohodlně automaticky propojen s kalendářem Exchange. To znamená, že si můžete zarezervovat schůzku v jedné z nich a ta se automaticky zobrazí ve druhé.
Existuje několik způsobů, jak můžete naplánovat schůzku v Teams:
Krok 1: Ve skupinovém chatu nebo individuálním chatu s někým klikněte na „Naplánovat schůzku“ tlačítko.
Krok 2: Přejděte do svého kalendáře a klikněte na Nová schůzka
Krok 3: Ve svém kalendáři klikněte na čas a automaticky se zobrazí asistent plánování.
Pomocník plánování vypadá takto:
Zde si můžete vybrat datum a délku schůzky. Jakmile kliknete na Uložit, Teams automaticky odešle pozvánku každému účastníkovi.
Jak zahájit chat v Microsoft Teams
Pokud chcete poslat zprávu skupině lidí nebo kolegovi jednotlivě, musíte udělat toto:
Osobní chaty
Krok 1: Přejděte na „Chat“ na postranním panelu a poté klikněte na „Nový chat“ ikona v horní části seznamu (zakroužkovaná červeně).
Krok 2: Do vyhledávacího pole zadejte jméno osoby. Jakmile je najdete, klikněte na jejich jméno. Poté napište zprávu a klikněte na odeslat.
Skupinové chaty
Krok 1: Postupujte stejně jako výše a vyberte „Nový chat“ . Potom místo psaní něčího jména klikněte na šipku na pravé straně. Poté skupinu pojmenujte a začněte do skupiny přidávat členy zadáním jejich jmen.
Jak uskutečnit hovor v Microsoft Teams
Existuje několik způsobů, jak zahájit hovor v Microsoft Teams.
Chat to call
Pokud již s někým chatujete prostřednictvím funkce rychlých zpráv, můžete jednoduše kliknout na ikonu videohovoru nebo telefonního hovoru v pravém horním rohu a okamžitě zahájit vzdálený hovor.
Telefonní hovor
V závislosti na vašem cenovém plánu možná budete moci uskutečnit skutečné telefonní hovory z Teams. Pokud ano, přejděte na Hovory , zadejte číslo osoby a poté stiskněte „zavolat“.
Nahrávání schůzky v Microsoft Teams
Můžete nahrát jakýkoli hovor nebo schůzku Teams. Týmy do vaší nahrávky automaticky zahrnou zvuk, video a jakékoli sdílení obrazovky každého účastníka. Vaše nahrávka se automaticky uloží na váš OneDrive a SharePoint.
Krok 1: Když jste na schůzce Teams, přejděte na „Další akce“> „Zahájit nahrávání“
Krok 2: Pokud chcete nahrávání zastavit, vraťte se zpět na „Další akce“> „Zastavit nahrávání“
Je pro vás Microsoft Teams to pravé?
Microsoft Teams je z nějakého důvodu dobře známé jméno. Ale jen proto, že je populární, neznamená, že je to nutně to pravé řešení pro vás.
Pro a proti Microsoft Teams
Spolupráce
Microsoft Teams je zaměřen specificky na podnikové a organizační struktury, kde je naprosto nesmlouvavá spolupráce. Odvádí dobrou práci (do určité míry), že to zajišťuje. Někteří lidé však budou stále preferovat elegantní pracovní postupy pro spolupráci, které nabízejí platformy jako Dokumenty Google.
Zabezpečení
Teams se také zaměřuje na zabezpečení vašich uživatelů a dat. Díky tomu je preferovanou volbou pro firmy, které si jsou vědomy svého profilu kybernetického rizika.
Integrace
Microsoft Teams je také jasná volba, pokud již používáte jiné nástroje Microsoft 365 – zejména Outlook. Integrace s Teams je samozřejmostí.
Ukládání a sdílení souborů
Navíc možnost ukládat soubory (a sdílet je se členy vaší organizace) je opravdu pohodlná.
Zaměřené publikum
To je pro nebo proti, podle toho, jak se na to díváte. Microsoft Teams je však důrazně určen pro podniky (a do určité míry vzdělávací kontexty), ale například není vhodný pro kreativnější týmy.
Matoucí/nemotorné pracovní postupy
Přestože Teams může mít řadu výkonných funkcí, jeho skutečné rozhraní a použitelnost mohou být ve srovnání s jinými platformami poněkud podprůměrné.
Cena
Nakonec, v závislosti na vašem rozpočtu a velikosti vaší organizace, Teams nemusí dávat největší finanční smysl. Plán zdarma je však skvělou možností pro rozpočet.
Riverside:Alternativa Microsoft Teams pro vysoce kvalitní schůzky
Pokud hledáte alternativu k Microsoft Teams pro hostování a nahrávání vašich schůzek, Riverside může být vaší odpovědí. Riverside je online platforma pro vzdálené nahrávání videa a zvuku, pomocí které můžete pořádat vzdálené schůzky, živé přenosy webových seminářů a nahrávat vysoce kvalitní obsah. Ve srovnání s Teams si všimnete velkého rozdílu v použitelnosti a kvalitě záznamu.
Klíčové funkce
- Volejte a nahrávejte s až 10 vzdálenými účastníky s a 1000 členů publika
- Platforma a mobilní aplikace založená na prohlížeči pro iOS a Android
- Vysoce kvalitní místní nahrávky takže slabé wifi nebude mít vliv na kvalitu záznamu.
- Vysoce přesný automatický přepis AI vašich nahrávek
- Pracovní postup spolupráce k dispozici v našich obchodních plánech
- Intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní pro kohokoli
- Snadno použitelný textový editor abyste mohli rychle a jednoduše upravovat záznamy schůzek
- Multistream vašich relací na všechny hlavní platformy včetně LinkedIn, YouTube, Facebook, Twitch a dalších.
- Relace se značkou kde si můžete přizpůsobit schůzky svým logem a značkou.
- Rekordér prezentace kde můžete nahrávat snímky, přiřazovat ovládací prvky a nahrávat je lokálně
- Integrovaný teleprompter abyste mohli svou prezentaci předvést bez problémů.
Osvědčené postupy pro vysoce kvalitní schůzky s Microsoft Teams
Povolit titulky a přepis
Aktivujte živé titulky a automatický přepis pro maximální dostupnost. Titulky zajistí, že se během hovorů mohou zapojit i ti, kteří špatně slyší nebo prostě nemají povolený zvuk. Přepis funguje jako písemný záznam schůzky a znamená, že můžete obsah snadno znovu použít.
Další informace o všech funkcích
Nejlepší způsob, jak co nejlépe využít Microsoft Teams, je strávit nějaký čas učením se o všech jeho různých funkcích. Je dobré si pročíst centrum Microsoft Teams ‚Learn‘, kde najdete všechny zdroje informací o tom, jak platformu efektivně používat.
Silná Wi-Fi
Microsoft Teams je vždy dobré používat v prostředích se silným a spolehlivým připojením k internetu. Možná zjistíte, že vaše zkušenost je negativně ovlivněna, pokud pracujete se slabým Wi-Fi.
Potlačení hluku
Teams nabízí funkci potlačení hluku na pozadí, která pomáhá minimalizovat rušivé zvuky a udržet každého soustředěného na to, na čem záleží. V závislosti na vašich potřebách si můžete vybrat ze tří úrovní potlačení hluku.
Optimalizace obrazovky
Nakonec stojí za to použít nástroj pro optimalizaci kvality videa a sdílení obrazovky s umělou inteligencí. Tato funkce maximalizuje kvalitu vašeho videa, i když pracujete s malou šířkou pásma.
Časté dotazy o tom, jak používat Microsoft Teams
Jak mohu poprvé použít Microsoft Teams?
Microsoft Teams by mělo být docela snadné se s nimi vypořádat, i když jste je nikdy předtím nepoužívali. Přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla pro Microsoft 365 a dostanete se na svůj řídicí panel. Odtud můžete zahájit individuální nebo skupinový chat se svými kolegy nebo vytvořit nový „tým“ pro efektivní spolupráci.
Jak se připojím ke schůzce v Microsoft Teams?
Pokud si s vámi někdo naplánoval schůzku, můžete přejít do svého kalendáře a tam najdete odkaz, kde se můžete připojit. Případně zamiřte do osobního chatu, klepněte na ikonu telefonu a rovnou začněte hovor.
Musím si stáhnout Teams, abych se mohl připojit ke schůzce?
Ne, Teams můžete používat ve svém prohlížeči, aniž byste museli cokoliv stahovat.
Je Microsoft Teams jako Zoom?
Microsoft Teams a Zoom jsou si dost podobné, protože na obou můžete pořádat vzdálené schůzky. Microsoft Teams však také nabízí rychlé zasílání zpráv a pracovní kapacitu pro spolupráci, kterou na Zoomu nenajdete.
Jak snadné je používání Microsoft Teams?
Microsoft Teams funguje dobře v podnikovém a organizačním kontextu. Ale v závislosti na vašich konkrétních potřebách můžete zjistit, že je to ve srovnání s jinými alternativami trochu neohrabané.