Nejlepší Nápad pro tvůrce videa setup není o vybudování krásného pracovního prostoru plného estetických přístrojových panelů, které ve skutečnosti nikdy nepoužíváte. Mělo by fungovat jako provozní řídicí centrum podniku, které vám poskytne jedno místo pro správu potenciálních zákazníků, klientských projektů, standardních operačních postupů, plánování natáčení, marketing obsahu, předávání týmů a následné sledování po doručení, aniž byste se spoléhali na rozptýlené dokumenty a paměť.
Mnoho společností zabývajících se videem pomalu shromažďuje nástroje, jak rostou. Poznámky žijí v Apple Notes nebo Google Docs, kontrolní seznamy jsou umístěny v náhodných složkách, detaily klientů jsou uvězněny v e-mailových vláknech a týmové SOP existují jako zpola hotová videa Loom, kterou nikdo nemůže najít. Tato fragmentace vytváří neviditelný odpor. Zakladatel se nakonec stává vyhledávačem společnosti.
Zde se Notion stává mocným. Při správném použití nahrazuje roztříštěné znalosti živým operačním systémem to pomáhá podniku myslet jasněji, rychleji se pohybovat a integrovat lidi, aniž by vše směřovalo přes zakladatele. Skutečnou výhrou není organizace. Odstraňuje tření z opakovatelných rozhodnutí.
Začněte s domovským panelem firmy
Nejchytřejší nápad pro tvůrce videa systémy začínají jediným domácím řídicím panelem firmy . To by mělo fungovat jako vstupní dveře do celé společnosti.
Řídicí panel by měl odkazovat přímo na:
- aktivní projekty
- CRM / vedení
- Knihovna SOP
- přípravné centrum na focení
- úpravy pracovních postupů
- kalendář obsahu
- šablony
- finanční a fakturační odkazy
- Dokumenty pro nábor a dodavatele
Důvodem je rychlost orientace. Když vy nebo člen týmu otevřete Notion, další nejdůležitější akce by měly být okamžitě zřejmé.
Dobrý domovský panel omezuje přepínání kontextu a usnadňuje provoz společnosti, zvláště když se zvyšuje počet klientů a interních pracovních postupů.
Toto je nejpřirozenější místo k uvázání v souboru nástrojů , protože předem vytvořená struktura řídicího panelu dramaticky zkracuje dobu nastavení.
Vytvoření databáze CRM a sledování klientů
Jedno z nejhodnotnějších využití Notion for videographers je vrstva CRM. Většina sólových tvůrců videa a rostoucích agentur ztrácí obchody ne proto, že by byla práce slabá, ale proto, že následná činnost postrádá viditelnost.
Čisté CRM pro podnikání s videem databáze by měla sledovat:
- jméno potenciálního zákazníka
- společnost
- typ projektu
- odhad rozpočtu
- stav zjištění
- návrh odeslán
- další pokračování
- fáze obchodu
- očekávané datum uzavření
- propojený záznam klienta
Skutečná síla pochází z filtrovaných pohledů.
Například:
- Dnešní reakce
- Fáze návrhu
- Teplé potenciální zákazníky
- Dřívější klienti k opětovné aktivaci
- Příležitosti doporučení
Díky tomu se Notion stává spolehlivým videografem pro sledování klientů systém spíše než aplikace pro pasivní psaní poznámek.
Použití propojených databází projektu pro doručení
Skutečná síla Notion for videographers je to, jak snadno dokáže propojit relační databáze.
Silné Projekty databáze by měla odkazovat:
- klient
- fáze projektu
- datum natáčení
- splatnost prvního výběru
- editor
- producent
- dodávky
- kolo revize
- stav faktury
- poznámky k dalšímu prodeji
Tím se vytvoří kanál živého doručení.
Mezi nejužitečnější pohledy obvykle patří:
- Kanban podle fáze
- kalendář podle dne natáčení
- nástěnka pro uzávěrky redaktorů
- klientské zobrazení milníku
- panel rizik zakladatelů
Díky tomu působí Notion mnohem více jako operační systém než jako soubor stránek.
Tato část přirozeně podporuje Video Business Operations Handbook , protože skutečný vliv pochází ze spárování struktury databáze s viditelnými standardy pracovních postupů.
Proměňte SOP na prohledávatelnou znalostní bázi
Jedním z nejvíce transformativních použití Notion je jako SOP a interní znalostní systém.
Nejlepší Nápad pro tvůrce videa setup obsahuje databázi SOP s možností vyhledávání pokrývající:
- přihlášení
- předprodukce
- seznamy hovorů
- příprava výstroje
- normy dne natáčení
- struktury složek
- úpravy referencí
- zpracování revizí
- kontrolní seznamy doručení
- následná kontrola
Klíčem je usnadnit nalezení každého SOP prostřednictvím značek, oddělení a zobrazení založených na rolích.
Například:
- Editoři
- Producenti
- Střelte posádku
- Úspěch klienta
- Zakladatel / Vedení
To výrazně snižuje vyrušování zakladatelů, protože společnost se již nemusí ptát, kde žije standard.
Paměťovou vrstvou se stává samotný systém.
Používejte pojem pro obsahové a marketingové operace
Mnoho společností zabývajících se videem nedostatečně využívá sílu společnosti Notion jako nástroje obsahu. Jeden z nejchytřejších způsobů použití Notion for videographers je řídit marketingový systém spolu s doručovacím systémem.
Propojená databáze kalendáře obsahu může sledovat:
- příspěvky na sociálních sítích
- případové studie
- BTS klienta
- Obsah LinkedIn
- Instagramové kotouče
- nápady na zpravodaje
- doporučující kampaně
- přepracování posudků
To je obzvláště výkonné, protože aktivní klientská práce může snadno zásobit kanál obsahu.
Jeden snímek může vytvořit:
- Příběh BTS
- Lekce LinkedIn
- stránka případové studie
- příspěvek se statistikami zakladatele
- příspěvek s výsledky klienta
To vytváří mnohem užší spojení mezi dodávkami a generováním poptávky.
Vytvořit Founder Command Center
Jedno pokročilé použití Notion for videographers vytváří zakladatelské velitelské centrum zobrazit.
To by se mělo objevit pouze u signálů s nejvyšším pákovým efektem:
- dohody po splatnosti
- vysoce rizikové projekty
- blokované milníky
- přetížené editory
- obnovení smluvních partnerů
- nadcházející faktury
- příležitosti svědectví
- tým zaznamenal systémové mezery
To pomáhá zakladateli pracovat s pákovým efektem, místo aby se utápěl v každodenním hluku.
Chybou mnoha zakladatelů je použití stejného zobrazení pracovního prostoru jako všichni ostatní. Vlastní velitelské centrum udržuje pozornost vedení u rozhodnutí, která se ve skutečnosti skládají.
Toto je nejsilnější BOFU vhodné pro Provozní příručku , protože systémy vedení se stávají stále důležitějšími, jak se podnikání rozrůstá.
Největší chyba v představě:Přestavba
Nejčastější selhání u Notion for Videographers přepracovává pracovní prostor dříve, než se ověří skutečné pracovní postupy.
Krásný pracovní prostor se 40 propojenými řídicími panely nepomůže, pokud tým stále používá výchozí Slack, e-mail a paměť.
Lepší pravidlo je jednoduché:
Vytvářejte pouze systémy, které odstraňují opakující se tření.
To znamená:
- opakované otázky
- opakovaně zmeškané termíny
- opakované mezery v následné kontrole
- opakovaný zmatek při předávání
Toto jsou pracovní postupy, které stojí za to nejprve formalizovat.
Tento článek se přirozeně sdružuje s Nejlepší základnou pro výrobu videa , Nejlepší CRM pro tvůrce videa a Systémy sledování klientů pro týmy pro produkci videa , čímž se vytvoří silný cluster obsahu systémů a šablon.
Navrhovaný alternativní text obrázku:představa pro hlavní panel tvůrců videa, aby mohli provozovat videopodnikání
Poslední myšlenky
Nejlepší způsob použití Notion for videographers je jako centrální operační systém pro znalosti, projekty, sledování klientů, SOP a viditelnost zakladatelů.
Když je dobře postaven, stává se místem, kde podnik myslí. Projekty se pohybují plynuleji, standardy se snáze přenášejí, následná činnost je viditelná a noví zaměstnanci se mohou orientovat mnohem rychleji. Tehdy Notion přestává být pracovním prostorem a začíná se stávat infrastrukturou pro škálovatelné video podnikání.
Navrhované interní odkazy
- Sada nástrojů
- Video Business Operations Handbook
- Nejlepší vzdušná základna pro videoprodukční společnosti
- Nejlepší CRM pro tvůrce videa
- Systémy sledování klientů pro týmy pro produkci videa
- Jak organizovat projekty v Airtable
Doporučené možnosti umístění s výzvou k akci
-
Po Začněte s domovským panelem firmy
CTA:Sada nástrojů -
Inside Použití propojených projektových databází pro doručování
CTA:Video Business Operations Handbook -
Uvnitř Vytvořte centrum příkazů zakladatele
CTA:Provozní příručka