Budování úspěšného týmu kreativního designu v roce 2022

Kreativní designérský tým uvidíte na míle daleko. Často je najdete, jak se k sobě tisknou a mluví o tom, jak optimalizovat bílé místo na vstupní stránce, nebo vidíte jejich oči upřené na obrovský monitor, který kontroluje zarovnání a kontrast.

Je to skupina extrémně talentovaných jedinců obdařených akutním rysem představivosti. Jak však vybudovat tým tak talentovaných lidí? Navrhování není úkolem jednoho člověka; odeslání skvělých návrhů vyžaduje týmové úsilí. Dovolte mi tedy přidat další otázku k mé předchozí – jak zajistit, aby týmová dynamika byla na místě, aby všichni designéři pracovali v soudržnosti?

Upřímně řečeno, ještě před pár dny jsme na tyto otázky neměli odpovědi, ale po našem webináři s Jerrym, vedoucím týmu kreativních návrhářů v Animakeru, jsme naši zvědavost uhasili. Jerry má více než 6 let zkušeností s budováním kreativních návrhářských týmů a byla dostatečně sportovní, aby se s námi podělila o své moudrosti.

Tento blog je shrnutím webináře; pokud byste se chtěli podívat na nahranou verzi (což je vysoce doporučeno), klikněte na odkaz níže -

Video z webináře o designu na YouTube

1. Můžete nás provést kroky, které provádíte při plánování struktury týmu před zahájením náboru?

Budování týmu začíná najímáním, takže tato otázka byla přirozeně na prvním místě našeho seznamu. Jerry poskytla podrobnou odpověď na tuto otázku a podělila se s námi o svůj proces ve třech krocích -

a) Definování poslání – Zaměření na udání směru týmu
b) Zaměření na role – Přidělení odpovědnosti každému členovi týmu
c) Najímání zkušeného vedoucího designu – aby vedl cestu a určil směr týmu

Pojďme dále a pochopme, jak každý z těchto kroků pomáhá při plánování struktury týmu.

a) Definování poslání

Jerry nám tento bod rozebral, abychom objasnili, co vlastně myslí tím, že definuje misi. Podělila se o 5 otázek, které si klade, aby definovala poslání za strukturováním týmu-

i) Jaká je práce, kterou jsme jako tým dali dohromady?
ii) Jak lze tuto práci nejlépe provést jako tým?
iii) Jaký je konečný výsledek naší spolupráce?
iv) Vytvoří naše práce příležitost pro naši organizaci, náš tým a nás samotné?
v) Jaký je rozsah a harmonogram projektu?

Na základě odpovědí na tyto otázky definuje své poslání. Kromě toho jí to pomáhá zaměřit se na vizi a poté na strukturu týmu.

b) Zaměření na role

Mít v mysli definovanou roli, když začnete nabírat lidi, je skvělý nápad. Udržuje váš náborový proces důkladný; navzdory prodloužení procesu má dlouhodobé výhody.

Jerry to správně vysvětluje ve webináři.

„Lidé by se neměli stát otočnými dveřmi. Najmete jednoho člověka a pak si uvědomíte, že se nehodí, to není dobré. Oceňte každou roli. Mít v týmu dobře definované role. Vzhledem k tomu, že každý člen týmu přináší na stůl něco speciálního, je také zásadní považovat každou roli za nezbytnou součást vaší operace.“

c) Najmutí zkušeného vedoucího designu

Pokud plánujete rozšířit svůj kreativní návrhářský tým, začněte tím, že si najmete vedoucího designu. Vedoucí designu je jako kapitán lodi. Měli by vědět, kterým směrem by měla jejich posádka vyplout, inspirovat tým, aby zůstal motivovaný, a neustále vzdělávat podřízené o důležitosti designu.

2. Jak se kreativní týmy v průběhu let vyvíjely? Stále pracujeme na generalistech, kteří mohou dělat více než jeden úkol a mají konkurenční výhodu?

Návrháři musí často dělat věci na více úkolů. I když to dává návrhářům výhodu práce na více projektech současně a učení se více věcí na cestě, funguje to v současné době kreativním návrhářským týmem? Nebo se teď věci dělají jinak?

Zeptali jsme se na to Jerry a ona se s námi ochotně podělila o svou osobní zkušenost -

„Začali jsme s pouze 1členným týmem, který dělal ilustraci i animaci. Tehdy jsme byli generalisté. Nyní jsme strukturovali tým tak, že každý jednotlivec může využít svou oblast odborných znalostí k podpoře své vášně a projíždění křivkou učení a zužitkování samotného výrobního procesu k vylepšování vlastních dovedností – Toto je spíše odborný přístup. Dnes jsme se vyvinuli do několika kreativních designérských týmů s průměrem 10-15 členů na kreativní designový tým.“

3. Pokud mě dnes musíte naverbovat, co bych měl vlastnit? Jaké jsou klíčové vlastnosti, které u jednotlivců hledáte, než je najmete do svého týmu?

Tady jsme zařadili rychlost a napadlo nás jet do kopce. Věděli jsme, že tohoto webináře se účastní mnoho začínajících designérů, a tak jsme chtěli předložit tuto výzvu Jerry, aby zkontrolovala její odpověď na tuto otázku. Díky rozsáhlým zkušenostem s najímáním lidí a strukturováním týmů je kompetentní osobou, která na tuto otázku odpovídá.

Jerry se podělila o svých 5 nejlepších tipů pro jednotlivce, jak se nechat zaměstnat a pracovat s ní –

a) Musíte být tvůrci – Pokud v sobě máte tu nespoutanou tvůrčí energii, pak jste na skvělém začátku. Jerryho slovy:„Musíte být tvůrcem nebo tvůrcem s neutuchající touhou a nadšením vytvářet úžasné návrhy a videa .“

b) Milujete videa – Nejen že je sledujete, ale také je vytváříte pomocí vybraných návrhů

c) Musíte být velmi oddaní – Každá kreativní práce vyžaduje čas a vyžaduje vysoké nasazení. Pokud máte nestálou mysl, pak pro vás navrhování nemusí být tou správnou volbou.

d) Víte, jak se rychle učit - Navrhování se příliš neliší od shánění. Zkoušíte různé věci, používáte různé nápady a hlavně se z nich rychle učíte.

e) Musíš být blázen – dost blázen na to, abys přemýšlel o nových nápadech, experimentoval a inovoval.

4. Komunikace je pro designéry klíčovým aspektem – Jak plánujete svůj model komunikace a zpětné vazby? Jak v rámci týmu, tak s vašimi klienty?

Komunikace je spojovacím článkem, který spojuje kreativní designérský tým. Pokud je komunikace slabá nebo chybí, je váš tým na nebezpečné cestě. Když mluvíme o komunikaci, má to dvě stránky – interní zpětná vazba mezi vašimi spoluhráči a externí zpětná vazba od vašich zákazníků.

Interní zpětná vazba je vždy vítána, ale když je zpětná vazba od klientů, je to předzvěst dlouhého řetězce e-mailů, nekonečných hovorů a schůzek. To je pro designéry skutečná bolest a brzdí to produktivitu. Obvykle se návrhář zasekne ve smyčce zpětné vazby na velmi dlouhou dobu.

Video komunikace je odpovědí, aby se tato smyčka přerušila a komunikace byla efektivnější a snadnější. Video komunikace však může být příliš mnoho, pokud pokračuje dlouhou dobu. Vzhledem k tomu, že je svou povahou synchronní, rozsah pozornosti se bude s rostoucí časovou osou zkracovat.

Chcete-li pokračovat ve video komunikaci a zachovat ji asynchronní, nahrávání obrazovky je skvělé řešení. Jerryho tým spoléhá na Vmaker při nahrávání videí, sdílení s týmem a klienty. To jim pomohlo vyhnout se smyčce a udržet komunikaci efektivní.

„Vmaker umožňuje návrhářům a klientům nahrávat obrazovku a kameru současně, přejíždět myší a zvýrazňovat prvky, upravovat aspekty videa. Všechny tyto funkce zajišťují, že komunikace mezi všemi zúčastněnými stranami probíhá správně.

Uspořádejte tedy schůzky „žádanou pomoc“ ve spojení s nástrojem, který vám zachraňuje životy, jako je Vmaker, který vám může pomoci jít dlouhou cestu.“

5. Zkušenosti vs certifikace vs soubor dovedností – Jakou váhu má každý z nich?

Jerry měl na tuto otázku zajímavý pohled. Podělila se s námi o analogii, která je dokonalým vysvětlením této otázky. Jsou zde dva lidé – John a Jane, kteří hledají stejnou pracovní příležitost v nadnárodní analytické společnosti.

John je CFA, ale postrádá základní dovednosti, jako je SQL, finanční modelování, tabulka a analytika dat. Je také obyčejný v prezentacích a psaní zpráv. Je to však špičkový žák, sebevědomý a mimořádně sečtělý člověk.

Na druhou stranu Jane je velmi kariérně zaměřená osoba, ale nemá formální titul jako John. Všechny potřebné dovednosti si však osvojila při studiu na postgraduální studium a je v tom také výborná.

Kdo má podle vás větší šanci využít příležitost? Bude to John, který má titul, ale chybí mu dovednosti? Nebo Jane, která nemá titul, ale má schopnosti?

To nás přivádí ke stále pokračující debatě o dovednostech a kvalifikacích. Jerry vyjádřila svůj názor velmi konstruktivním způsobem, což z něj dělá jeden z vrcholů tohoto webináře.

„Stupně jsou formálním ověřením znalostí vaší domény. Zaměstnavatelé vás osobně neznají, proto jim tyto kvalifikace pomáhají kandidáty filtrovat. Vyšší šance na výběr má titul pro renomovaný ústav, ale pouze zajištění zaměstnání by nemělo být jediným motivem. Dovednosti jsou vaše největší přednosti; nejlepší nástroj, který vám může pomoci překonat každodenní pracovní výzvy. Jsou jako háčky, které vám pomohou upoutat pozornost vašich nadřízených a zaznamenat váš talent. “

Na závěr dodala, že na kvalifikaci a dovednosti nelze pohlížet izolovaně. Abyste byli úspěšní, potřebujete obojí. Nikdo z nich nemá navrch a jeden bez druhého nemohou přežít.

6. Poradíte začínajícím podnikatelům, aby měli vlastní tým, nebo je zadali do kreativní agentury?

Pro začínající podnikatele je outsourcing externí agentury skvělou volbou. Zde jsou 3 hlavní důvody, proč pokračovat v této volbě –

- Agentury najímají tým specialistů, kteří pracují pouze na konkrétních projektech a úkolech

- Kreativní agentury mají také zavedený důkladný proces prověřování a najímání správných talentů

– Startupy mohou především získat špičkovou práci za dostupné ceny a nulové režijní náklady.

7. Co dělá design dobrým designem? Klienti říkají v/s výběr zákazníka?

Mysleli jsme, že pro Jerry bude tato otázka náročná, ale ona se nám vzepřela. U předchozích otázek byla stejně rychlá jako ona a předložila svůj vlastní seznam 10 bodů k identifikaci dobrého návrhu.

Představme si 10 přikázání dobrého designu –

1. Učiní produkt užitečným
2. Je estetický
3. Učiní produkt srozumitelným
4. Je nenápadný
5. Je pravý/autentický
6. Je dlouhotrvající/udržitelný
7. Je srozumitelný
8. Důkladně do posledního detailu
9. Splňuje požadavky a potřeby klienta – splňuje konečný cíl

8. Pro širokou veřejnost, můžete pomoci klasifikovat mezi UI a UX a proč se UX tvrdí, že je budoucností úspěchu produktu?

UI a UX zní podobně, ale jsou odlišné. Mnoho lidí dělá tu chybu, že je používají zaměnitelně, ale to není správná věc. Jerry se s námi opět podělil o krásnou analogii a spojil ji s jednou další. Zde je to, co řekla na webináři –

„Uživatelské rozhraní bez uživatelského rozhraní je jako malíř bezmyšlenkovitě plácající barvu na plátno; zatímco UX bez uživatelského rozhraní je jako rám sochy bez papírové hmoty. Skvělý produktový zážitek začíná UX následovaným UI. Obojí je pro úspěch produktu zásadní.

Abych dokonale shrnul vztah mezi UX a designem uživatelského rozhraní:UI je kombinéza, padák, šňůra, brýle, ochranná přilba. UX je pocit, který zažíváte při parašutismu .“

UX je design uživatelské zkušenosti. Zahrnuje veškeré interakce mezi zákazníkem a společností. UX se v podstatě vztahuje na cokoli, co lze zažít – ať už je to web, kávovar nebo návštěva supermarketu. Návrhář UX přemýšlí o tom, jak se uživatel cítí a jak snadné je pro uživatele splnit požadované úkoly.

Například:Jak snadný je proces placení při nákupu online? Je pro zákazníka jednoduché uchopit škrabku na zeleninu? Usnadňuje vám aplikace online bankovnictví správu peněz? Konečným účelem UX designu je vytvořit snadné, efektivní, relevantní a všestranně příjemné zážitky pro uživatele.

Průvodce bonusy: Nejlepší průvodce Screen Recorder

Zde jsou tři body, které shrnují tuto otázku

a) UX design je o identifikaci a řešení uživatelských problémů – proces vývoje a zlepšování kvality interakce mezi uživatelem a všemi aspekty firemního UX designu NENÍ o vizuálech; zaměřuje se na celkový dojem ze zážitku.

b) Design uživatelského rozhraní je o vytváření intuitivních, esteticky příjemných a interaktivních rozhraní.

c) Hlavní rozdíl, který je třeba mít na paměti, je tento:design UX je o celkovém dojmu, zatímco design uživatelského rozhraní je o tom, jak rozhraní produktu vypadají a fungují.

9. Jak zvládáte kreativní briefing během nastavování práce na dálku? [Proces posunu na dálku a přechod na model vzdálené komunikace]

Vytvoření mistrovského designu závisí na tom, jak dobře spolupracujete s týmem a jak vaše brainstormingové sezení přispívají k přípravě kreativního zadání. Jako designér, když se podíváte na kreativní zadání, interpretujete informace svým způsobem a podle toho je navrhujete. Když jej posíláte ke kreativní kontrole, pamatujte, že také zapnete zpětnou vazbu, protože to, co jste navrhli, je s největší pravděpodobností zcela odlišné od očekávání klienta.

Během této pandemie, kdy většina členů našeho týmu pracuje z domova, probíhají diskuse nad kreativním briefem většinou pomocí telefonátů a video schůzek. To vede k mnoha přecházením tam a zpět, což přispívá k chaosu.

Jerryho tým preferuje používání nástrojů, které zvyšují blízkost. Vmaker jim hodně pomohl a její slova o nástroji to dokazují -

„Vmaker mi zachraňuje den. Dostanu se k natáčení videa, odlévám své obrazovky a přesně vysvětluji vizuální úpravy, opravy atd. a tak dále. To mi pomáhá vyhnout se tam a zpět a zpětné vazbě a vést efektivní kreativní instruktážní diskusi mnohem více na spolupráci.“

Shrnutí

To byl záblesk toho, o čem jsme diskutovali s Jerrym o budování úspěšného kreativního designérského týmu. Mnoho sdílených postřehů a mnoho diskutovaných nápadů. Pokud se vám líbilo čtení tohoto blogu, pokračujte a podívejte se na video také.

Na naše nadcházející akce se můžete registrovat na naší stránce webináře. Pokud vám to chybí, podívejte se na náš kanál YouTube. Nahranou verzi nahrajeme další den.

Můžete se také stát součástí naší komunity na Facebooku a Slacku a zúčastnit se mnoha konverzací týkajících se podnikání, produktivity a růstu.

Několik z našich předchozích blogů o webinářích, které stojí za to vyzkoušet:

Příběh SaaS:Umění vyprávění příběhů pro společnosti SaaS
Jak COVID narušil způsob fungování startupů
5 osvědčených způsobů, jak zlepšit služby zákazníkům v roce 2021
6 osvědčených způsobů, jak zvýšit produktivitu prodeje v roce 2021
Zvládnutí komunikace pro agilní týmy v roce 2021
Jaká je cesta kupujícího a jak využít její různé fáze pomocí videí?