Koncepce jednání na radnici společnosti je jednoduchá:spojte zaměstnance a vedoucí pracovníky pro upřímný dialog. Uskutečnit to je jiný příběh, zvláště když jsou zaměstnanci distribuováni. Naštěstí můžete živě vysílat své jednání na radnici, aby zahrnovali lidi, kteří pracují na dálku nebo v odlehlých kancelářích – ale jaký je nejlepší způsob, jak toho dosáhnout?
Optimální nastavení pro váš živý přenos ze schůzí radnice závisí na několika věcech. Jedním z nejdůležitějších je velikost společnosti. Menším firmám může stačit použití stejného řešení pro videokonference, do kterých investovaly pro chatování v kanceláři nebo uvnitř kanceláře, zatímco větší firmy budou potřebovat platformu, která dokáže podporovat mnohem více živých diváků.
Důležité jsou také vaše ambice pro vaši firemní poradu na radnici (nebo schůzi všech rukou, nebo celofiremní schůzku – jakkoli to nazvat). Představujete si podívanou, o které budou zaměstnanci mluvit ještě dlouho poté, nebo spíše intimní rozhovor mezi kolegy? Než se ponoříte do technologie, ujasněte si svou vizi.
Tři způsoby, jak nakonfigurovat živé vysílání schůze radnice
Projdeme si tři různé přístupy k nastavení živého přenosu schůze radnice:
-
- Jednoduše se připojte – Popadněte webovou kameru, spusťte svou vybranou platformu pro videokonference a můžete jít. Vhodné pro menší týmy a schůzky s nižšími klíči.
- Aby to vypadalo profesionálně – Zvyšte kvalitu produkce pomocí speciálního zařízení pro kódování videa, snímací karty a softwaru pro videokonference. Pro středně velké firmy, které chtějí dát svým přímým přenosům z radnic profesionální lesk.
- Ubytujte velké virtuální publikum – Spárujte hardwarový kodér s obchodní platformou pro živé vysílání, která podporuje tisíce diváků. Ideální pro podniky s velkou pracovní silou a více kancelářemi.
Interaktivita je nutností v každém případě. Příležitost k upřímnému a otevřenému dialogu je hlavním tahákem jednání na radnici společnosti – a tím, čím se odlišuje od jednosměrných přenosů vyššího managementu.
Existuje celá řada způsobů, jak zabudovat interaktivitu do vaší společné schůzky a zapojit do procesu vzdálené zaměstnance. Využijte službu, jako je Poll Everywhere. Požádejte pracovníky mimo pracoviště, aby napsali nebo zaznamenali otázky, na které budou vedoucí pracovníci v daný den odpovídat. Využijte funkce zabudované do vaší platformy pro živé vysílání nebo videokonference, jako je živý chat a moderované otázky a odpovědi. Ať už to uděláte jakkoli, ujistěte se, že zaměstnanci mohou komunikovat s reproduktory, ať už jsou v místnosti nebo v jiném městě.
1. Jednoduše se připojte
Nakonec vše, co potřebujete k živému přenosu jednání na radnici vaší společnosti, je webová kamera a software pro videokonference nebo bezplatná platforma pro živé vysílání, jako je YouTube Live nebo Facebook Live.
Zde je hlavní výhodou pohodlí. Je pravděpodobné, že již máte to, co potřebujete:webovou kameru (externí nebo zabudovanou do monitoru notebooku nebo počítače) a aplikaci pro videokonference nebo přístup k vašemu firemnímu účtu na YouTube nebo Facebooku. Zvažte přidání vyhrazeného mikrofonu (místo spoléhání se na mikrofon vestavěný do vaší webové kamery nebo počítače), abyste zlepšili zvuk pro své virtuální publikum.
Zapojení těchto komponent je jednoduché. Pokud je vaše webová kamera externí, stačí ji zapojit do volného portu USB na počítači a váš software pro videokonference nebo párování ji rozpozná jako zdroj videa. Funkce zabudované do platformy, kterou používáte, poskytnou interaktivitu pro kohokoli mimo web. Nezapomeňte pověřit někoho, kdo bude sledovat chat a dávat otázky prezentujícím.
Nevýhodou tohoto přístupu – a to je velký – je kvalita videa a zvuku. Váš přímý přenos ze schůze radnice nebude vypadat tak dobře nebo profesionálně, jak by mohl. Možná se vám to podaří, pokud je vaše společnost malá nebo má neformálnější, začínající atmosféru. Ale mějte na paměti, že neposíláte špatnou zprávu vzdáleným členům týmu.
Nekvalitní výroba může způsobit, že se pracovníci mimo staveniště budou cítit ještě vzdálenější – jako dodatečný nápad, odpojení od zbytku týmu. Může tím utrpět angažovanost, což je zcela v rozporu s cíli jednání na firemní radnici.
2. Ať to vypadá profesionálně
Hardwarový kodér je zařízení určené pro streamování videa, zachycování, nahrávání nebo všechny tři. Použití jednoho pro váš živý přenos ze schůzí na radnici vaší společnosti nabízí značné výhody oproti standardnímu počítačovému hardwaru.
Hardwarové kodéry usnadňují produkci vybroušených, vícekamerových živých přenosů, které jistě zapůsobí a zaujmou vzdálené pracovníky. Většina hardwarových kodérů obsahuje více vstupů pro video a profesionální zvuk, což vám umožní připojit a streamovat HDMI a SDI kamery, notebooky, tablety, XLR nebo TRS mikrofony a další. Hardwarové kodéry navíc nabízejí bezpečný a spolehlivý způsob, jak zaznamenávat vysoce kvalitní videa ze schůzek a nahrávat je na interní servery pro pozdější použití.
Investice do hardwarového kodéru není tak pohodlná jako používání počítače, který už má vaše společnost po ruce, ale existuje spousta možných aplikací i mimo radnice – od marketingového obsahu a podpory prodeje až po videoškolení a onboarding.
K přenosu video signálu z hardwarového kodéru do počítače, na kterém je spuštěna vámi preferovaná aplikace pro videokonference, budete potřebovat snímací kartu USB. Software pak dokáže rozpoznat zařízení, jako by to byla webová kamera typu plug-and-play.
V závislosti na velikosti vaší vzdálené pracovní síly možná budete muset být při výběru platformy pro videokonference ohleduplnější. Maximální počet účastníků na relaci je nejdůležitějším faktorem. Tvoří vaši vzdálenou pracovní sílu většinou pracovníci na dálku, kteří se k videokonferenci připojí jednotlivě? Nebo propojujete kanceláře, kde se zaměstnanci budou scházet ve stejné místnosti, aby spolu ladili? Některá řešení podporují velká čísla (jako Zoom), zatímco jiná umožňují mnohem méně současných uživatelů.
3. Ubytovat velké virtuální publikum
Pokud má vaše firma armádu pracovníků na dálku nebo kanceláře po celém světě, budete potřebovat službu živého vysílání, která dokáže podporovat velké množství účastníků.
Existuje celá řada platforem pro obchodní živé vysílání a my vřele doporučujeme jednu z nich než bezplatné řešení. I když to znamená platit za předplatné, neznamená to také žádnou z reklam, které sužují bezplatné platformy plus specializovanou zákaznickou podporu a pokročilé funkce pro zpeněžení, analýzu, generování potenciálních zákazníků a další.
Hardwarový kodér může streamovat přímo do těchto sítí pro doručování obsahu (CDN), čímž zajišťuje vysoce kvalitní video a bezproblémový výkon, ať jsou zaměstnanci kdekoli. Spárování hardwarového kodéru s platformou pro živé vysílání také zlepšuje výkon. Jako vyhrazená zařízení mají hardwarové kodéry obvykle lepší výkon než softwarové kodéry (tj. aplikace pro streamování videa nebo nahrávání běžící na standardním počítačovém hardwaru). Je to proto, že softwarové kodéry musí sdílet prostředky s operačním systémem vašeho počítače a všemi aktivními procesy.
Mnoho platforem pro živé vysílání také nabízí pokročilé možnosti interaktivity. Kaltura a Panopto například zahrnují hlasování a živé otázky a odpovědi. Obě služby automaticky nahrávají živé přenosy jako nahrávky, ke kterým mají zaměstnanci přístup odkudkoli a kdykoli.
Tipy pro úspěšný přímý přenos ze zasedání radnice
Živé vysílání vašeho firemního jednání na radnici dodává akci zcela jiný rozměr:technologii. Zde je několik tipů, jak to spravovat.
Proveďte zkušební provoz
Chyby se stávají, ale můžete minimalizovat pravděpodobnost nejběžnějších chyb na živých událostech s určitou předběžnou přípravou. Zarezervujte si předem nějaký čas, abyste si prošli nastavení AV s kýmkoli, kdo bude prezentovat, a třikrát zkontrolujte konfiguraci, abyste se ujistili, že je vše v pořádku.
Upřednostněte prezentaci
Pro image vaší společnosti a zapojení vzdálených pracovníků je důležité, aby váš živý přenos na radnici vypadal a působil profesionálně. Vlastní rozvržení obrazu v obraze může dodat vašemu streamu šmrnc. Pro extra vizuální vkus, jako je grafika ve spodní třetině a překryvy, použijte software pro živé produkce, jako je sada NewBlue Titler Live 4.
S hardwarovým kodérem Epiphan Pearl můžete snadno vytvářet profesionální rozvržení obrazu v obraze prostřednictvím intuitivního webového uživatelského rozhraní.
Maximalizace zabezpečení
Součástí atraktivity všech schůzek je, že umožňují, aby řadoví pracovníci vstoupili do informací, které obvykle zůstávají v sadě C, jako jsou finanční data a strategické úvahy. Kvůli citlivé povaze těchto diskuzí je bezpečnost prvořadá. Chcete-li, aby vaše radnice zůstala interní, nezapomeňte ověřit zabezpečení všech zařízení a aplikací, které používáte pro svůj přímý přenos. Zajistěte, aby se vámi zvolené řešení mohlo integrovat do vaší síťové infrastruktury bez nutnosti bezpečnostních výjimek.
Vyberte si spolehlivé vybavení
Poslední věc, kterou chcete, je shromáždit všechny dohromady, abyste akci museli odložit kvůli selhání hardwaru. Ujistěte se, že kamery, mikrofony a hardware kodéru, do kterých investujete, jsou špičkové kvality a jsou vyladěny pro spolehlivost.
Další nejlepší věc, než být k dispozici pro vzdálené pracovníky
Všestranné a spolehlivé hardwarové kodéry Epiphan Pearl-2 a Pearl Mini usnadňují produkci živého přenosu ze schůzí radnice, který zaručeně zapůsobí a zaujme vzdálené zaměstnance. Více vstupů pro video a profesionální zvuk vám umožní připojit špičkové kamery a mikrofony a streamovat nebo nahrávat ve vysokém rozlišení (až 4K) s křišťálově čistým zvukem.
Pearl může streamovat na jakoukoli platformu pro živé vysílání a nabízí přímou integraci s Panopto a Kaltura, což usnadňuje nahrávání záznamů ze schůzí radnice. Naše systémy jsou také přátelské k IT. HTTPS, 802.1X, integrace LDAP, správa certifikátů a další bezpečnostní funkce zajišťují, že Pearl je bezpečným doplňkem vaší podnikové IT sítě.
Zjistěte více o tom, jak může hardware kodérů Pearl-2 a Pearl Mini pomoci k úspěchu živého přenosu ze schůzí na radnici. otázky? Zeptejte se našich produktových specialistů.