Naučte se, jak sestavit videotým ve skutečnosti nejde o přidávání dalších lidí. Jde o vybudování doručovacího systému, kde může probíhat skvělá práce konzistentně, aniž by se zakladatel osobně dotýkal každého jednotlivého rozhodnutí. Mnoho talentovaných tvůrců videa najímá příliš brzy, příliš pozdě nebo ve špatném pořadí, protože stále uvažují v pojmech osobní úlevy namísto operativního vlivu.
Posun od sólové kreativy ke skutečnému tvůrci týmu mění celou logiku podnikání. To, co dříve fungovalo na základě instinktu, rychlosti a osobních standardů, je nyní třeba přenést do opakovatelných pracovních postupů, srozumitelnosti rolí a viditelných měřítek kvality. Pokud k tomuto převodu nikdy nedojde, každý nový nábor jednoduše zvýší míru koordinace vyžadovanou od zakladatele.
To je důvod, proč je škálovatelnost méně o počtu zaměstnanců a více o architekturě rozhodování . Správná týmová struktura odstraňuje úzká hrdla zakladatelů, rozšiřuje kapacitu dodávek a zachovává důvěru klientů, i když se objem projektů zvyšuje.
Začněte pracovním postupem, nikoli organizačním diagramem
Největší chyba, kterou lidé dělají, když se snaží sestavit videotým navrhuje role dříve, než zmapují skutečný pracovní postup. To obvykle vede k pracovním názvům, které na papíře zní správně, ale ve skutečnosti neřeší body, kde se projekty zpomalují.
Chytřejší krok je nejprve zmapovat opakující se cestu klienta:
- kvalifikace pro vedoucího
- návrh a registrace
- předprodukce
- provedení střelby
- příjem záznamu
- úpravy
- kontrola revizí
- doručení
- následný a další prodej
Jakmile je tento pracovní postup viditelný, stanou se přirozené týmové role zřejmé, protože body předání odhalují, kde je potřeba vlastnictví.
Zde je Video Business Blueprint se stává nejužitečnějším interním článkem, protože přehlednost pracovních postupů je komerční páteří každé dobré týmové struktury.
Nájem pro úzká místa, ne pro Prestige
Škálovatelný tým se jen zřídka vytvoří tak, že se jako první najme „nejpůsobivější“ kreativa. Je vytvořen odstraněním nejdražšího úzkého hrdla v pracovním postupu.
U některých firem je to úprava. Pro ostatní je to fyzická kapacita výroby, koordinace projektu nebo komunikace s klientem.
Nejběžnějších prvních několik náborů se obvykle řídí jedním z těchto vzorů:
- nejdříve editor
- nejdříve druhý střelec
- nejprve koordinátor projektu
- nejprve výrobce
Správné pořadí závisí na tom, co aktuálně omezuje propustnost.
Pokud trávíte úpravou 25 hodin týdně, další střelec skutečný problém nevyřeší. Pokud je váš kalendář plný natáčecích dnů, ale úpravy jsou již plynulé, může druhý kameraman okamžitě rozšířit kapacitu příjmů.
Pravidlo je jednoduché:každý pronájem by měl odstranit konkrétní věc, která společnosti brání prodávat a dodávat více na aktuální úrovni kvality .
Vybudujte si přehlednost rolí, než se velikost týmu zvýší
Jeden z nejrychlejších způsobů, jak vytvořit chaos při pokusu sestavit videotým umožňuje, aby se povinnosti nejednoznačně překrývaly.
Škálovatelný tým funguje, protože každý ví:
- co vlastní
- co nevlastní
- kdy jejich fáze začíná
- co musí být dokončeno, než začnou
- jak vypadá předání
- kdo eskaluje blokátory
Například poté, co se natáčení zabalí:
- střelec vlastní předání karet
- pomocný editor vlastní zálohy
- hlavní editor vlastní první milník
- vedoucí účtu vlastní klientské revize
- spouštěč faktury vlastní provoz
Tento druh jasnosti rolí dramaticky snižuje vnitřní šum Slack, vyrušování zakladatelů a duplicitní úsilí.
Toto je nejpřirozenější místo pro připojení Video Business Operations Handbook , protože jasné vlastnictví rolí je to, co dělá týmový růst plynulým, nikoli chaotickým.
Standardizujte kvalitu pomocí systémů, nikoli neustálého dohledu
Mnoho zakladatelů věří, že jediný způsob, jak udržet standardy, je osobně zkontrolovat vše. Tento přístup funguje, dokud tým nepřeroste přes dva nebo tři lidi.
Škálovatelnou alternativou je budování systémů viditelné kvality.
To zahrnuje:
- úpravy odkazů na styl
- struktury složek a souborů
- standardy pokrytí záběrů
- základní linie osvětlení
- audio minimum
- revizní rámce
- SOP komunikace s klientem
- kontrolní seznamy doručení
Cílem není odstranit chuť z procesu. Zviditelňuje chuťové standardy natolik, aby je dobří lidé mohli důsledně plnit.
Silný tým by neměl potřebovat váš názor na opakující se rozhodnutí. Váš úsudek by měl být vyhrazen pro skutečně vysoce efektivní kreativní volání.
Vytvořte si vrstvu vedení dříve, než je nutné
Jedna z největších chyb, kterých se agentury při škálování dopouštějí, když se snaží sestavit videotým čeká příliš dlouho na zavedení vrstvy vedení nebo správy.
Jakmile zakladatel přímo spravuje několik střelců, editorů, producentů a klientských vláken, komunikační zátěž se začne skládat rychleji než příjmy.
Chytřejší krok je přiřadit vedení vedení včas:
- hlavní redaktor
- hlavní producent
- vedoucí projektu
- vlastník úspěchu klienta
- operační koordinátor
Tyto role snižují počet přímých rozhodnutí, která se vrací zpět k zakladateli.
Zde se také nachází Kompletní balíček Business Video Business Starter Bundle se stává vysoce relevantní, protože se nyní musí propojit více systémů napříč lidmi, fázemi a cestami eskalace.
Budujte týmovou komunikaci kolem milníků
Nejrychlejší způsob, jak přetížit rostoucí tým, je přinutit každého k neustálé komunikaci v reálném čase.
Lepší způsob, jak sestavit videotým strukturuje komunikaci kolem předávání milníků namísto neustálého klábosení o stavu.
To znamená, že aktualizace by měly proběhnout, když:
- položky jsou kompletní
- záběr je zabalený
- první řez je připraven
- poznámky k revizi jsou konsolidovány
- doručovací balíček je kompletní
- je spuštěna žádost o posudek
To dramaticky snižuje únavu z komunikace, protože tým již nevynakládá energii na vyprávění každého malého pohybu.
Milestone komunikace také usnadňuje odpovědnost, protože každá aktualizace je vázána na jasný stav projektu.
Chraňte kulturu prostřednictvím standardů, nikoli vibrací
Jak se tým rozrůstá, kultura se snadno romantizuje a obtížněji zprovozňuje.
Škálovatelná kultura nejsou jen „dobří lidé, kteří spolu vycházejí“. Jde o sdílené standardy týkající se klidu, vlastnictví, empatie s klientem, kvality zpětné vazby a řešení problémů pod tlakem produkce.
Nejsilnější týmová kultura obvykle posiluje:
- klidná komunikace
- řešení problémů bez viny
- viditelné vlastnictví
- proaktivní eskalace problému
- respekt k času klienta
- hrdost na neviditelné detaily
To je důležité, protože klienti často cítí kulturu prostřednictvím pracovního postupu dlouho předtím, než se setkají s celým týmem.
Spolehlivá týmová kultura se stává součástí obchodní výhody společnosti.
Role zakladatele se musí přesunout od tvůrce k multiplikátorovi
Nejtěžší část učení, jak sestavit videotým mění vaši vlastní identitu uvnitř společnosti.
Na začátku vaše hodnota pochází z natáčení, střihu, režie a osobního řešení všeho. Jak se tým rozrůstá, vaše role s nejvyšší hodnotou se stává:
- rozsudek o náboru
- standardní nastavení
- návrh rolí
- strategie nabídky
- vztahy s klienty
- plánování kapacity
- optimalizace procesu
Toto je skutečný posun od kreativního vedení k firemnímu architektovi.
Mnoho zakladatelů tento přechod odkládá, protože praktická práce je stále produktivní. Ale zůstat příliš hluboko v provádění tiše brání týmu stát se skutečně nezávislým.
Tento článek se přirozeně soustřeďuje na článek Jak vyrůst z nezávislého pracovníka na videoprodukční společnost a Kdy byste měli najmout svého prvního kameramana? , protože budování týmu je provozní střední vrstvou této cesty většího růstu.
Navrhovaný alternativní text obrázku:vytvořte tým pro video, škálovatelný pracovní postup agentury a strukturu rolí
Poslední myšlenky
Naučte se, jak sestavit videotým je v konečném důsledku o nahrazení osobního hrdinství systémy, jasnou rolí a vrstvami vedení, které umožňují vynikající práci ve velkém měřítku.
Nejsilnější týmy nevznikají tak, že se nejprve najímají nejtalentovanější kreativci. Jsou vytvořeny na základě pochopení toho, kde se pracovní postup láme, přiřazení jasného vlastnictví a zviditelnění standardů kvality natolik, že je mohou skvělí lidé provádět bez neustálého dohledu zakladatelů. Jakmile k tomu dojde, firma přestane růst úměrně vaší osobní hodině a začne růst úměrně síle samotného týmu.
Tehdy se video společnost stává skutečně škálovatelnou.
Navrhované interní odkazy
- Jak vyrůst z nezávislého pracovníka na videoprodukční společnost
- Kdy byste měli najmout svého prvního kameramana?
- Video Business Blueprint
- Video Business Operations Handbook
- Kompletní balíček začátečnických videí pro podnikání
Doporučené možnosti umístění s výzvou k akci
-
Po Začněte s pracovním postupem, nikoli s organizačním diagramem
CTA:Video Business Blueprint -
Uvnitř Vybudujte si přehlednost rolí, než se velikost týmu zvýší
CTA:Video Business Operations Handbook -
Uvnitř Vytvořte si vrstvu vedení dříve, než je nutné
Výzva k akci:Kompletní balíček Business Starter Video