Ať je to jakákoli část světa, právě teď je každý izolován ve svých domovech a chrání se před smrtícím virem. Rostoucí případy COVID 19 po celém světě přiměly úřady různých zemí oznámit uzamčení, aby se omezilo šíření. Uzavírka nás nutí zůstat doma a dělat každodenní kancelářskou práci z domova. Kultura práce z domova se může zdát zpočátku obtížné přizpůsobit se. Ale s nasazením, soustředěním a správnými nástroji může být práce z domova stejně efektivní jako práce z kanceláře. Tyto nástroje nám nejen pomáhají dokončit práci, ale také pomáhají při online spolupráci s členy vašeho týmu.
Coronavirus nebo ne, komunikace je zde klíčová.
Efektivní spolupráce vede k lepšímu toku práce, takže zde jsou některé základní kategorie nástrojů, které doporučujeme pro spolupráci a komunikaci:
Spolupráce – Aplikace pro sledování projektů na úrovni společnosti, týmu a uživatele.
Komunikace – Aplikace používané ke snadné komunikaci s kolegy.
Vzdálené připojení – Aplikace pro připojení k počítači a přenos souborů, připojení na dálku.
Hromadná komunikace – Aplikace pro předání zprávy široké veřejnosti jediným kliknutím.
Efektivní pracovní spolupráce začíná efektivní komunikací. Se správnou komunikací a správnými předávanými informacemi lze dosáhnout čehokoli. Existuje spousta bezplatných nástrojů pro komunikaci a spolupráci, které může používat každý. Zde je několik z nich, které podle nás přinesou přidanou hodnotu a pomohou vám dosáhnout vašich cílů:
Spolupráce
Slack – Super slavný Slack je nástroj pro jakoukoli týmovou spolupráci. Od řízení projektu až po individuální zasílání zpráv je zde možné vše. Nástroj freemium vám také umožňuje integrovat se s různými aplikacemi a improvizovat pracovní postup.
____
Discord – Discord byl původně vytvořen jako komunikační základna pro hráčské komunity. Aplikace je také nabitá téměř všemi funkcemi nezbytnými pro spolupráci na pracovišti a ještě o něco více. Samostatné kanály pro konkrétní týmy, pouze textové kanály, pouze hlasové kanály atd. mohou být vytvořeny s nesouladem.
Tip pro profesionály: Slack a nesoulad dohromady mají své výhody a nevýhody. Slack je dokonalý nástroj pro spolupráci s mnoha integracemi a nesouladem s výkonnou technologií VOIP pro hlasové hovory a videohovory.
Komunikace
Teamspeak – Teamspeak je slavná VOIP aplikace, která vám umožní snadno komunikovat se svým týmem. Discord &TeamSpeak je velmi podobný, ale uživatelské rozhraní je zde příliš staré a discord moderní.
___
Google Hangouts – Google Hangouts je výkonný komunikační nástroj, který uživatelům umožňuje vytvářet si vlastní kanály, skupiny atd. a usnadnit tak komunikaci skupinových kanálů mezi různými týmy.
Tip pro profesionály: I když je Google Hangout nabitý řadou užitečných funkcí, jako je volání HD Voice, skupinové volání, vestavěné sdílení obrazovky atd. Teamspeak je integrován s úrovní zabezpečení na vojenské úrovni pro lepší zabezpečení.
Řízení projektu
Trello – Stále slavné Trello je nejlepší nástroj pro řízení projektů pro sledování a údržbu projektů. To vám pomůže sledovat všechny probíhající projekty i nadcházející projekty na jediném řídicím panelu.
___
Asana – Zobrazení projektů na časové ose vám umožňuje zobrazit všechny projekty na jedné obrazovce a automatizace výrazně usnadňuje správu projektů, protože se vyhýbá ručním úkolům.
Tip pro profesionály: Urychlete své úkoly a projekty jejich správou pomocí aplikací pro správu projektů a sledováním jejich dokončení. Funkce časové osy dostupná v Asaně vám poskytuje přehled všech projektů, úkolů, které aktuálně řeší příslušní členové týmu, což usnadňuje zjištění, kdo co dělá během aktuálního scénáře.
Vzdálené připojení
AnyDesk – Anydesk je aplikace, která vám umožňuje vzdálené připojení k počítačům. To se vám bude hodit, pokud se chcete připojit k počítači svého kolegy a vysvětlit nebo předvést něco, co nelze provést prostřednictvím hovoru.
___
TeamViewer – Teamviewer je další aplikace pro vzdálené připojení, která vám umožňuje připojit se k počítači vašeho kolegy nebo k počítači vašeho zákazníka.
Tip pro profesionály: Vždy zapněte automatické připojení v TeamViewer nebo AnyDesk (bezobslužný přístup), pokud chcete ke svému počítači přistupovat vzdáleně přes internet a přenášet soubory. To se bude hodit, když vaše soubory nejsou dostupné v cloudu, ale v počítači.
Masová komunikace
Picmaker – Nejjednodušší nástroj pro všechny vaše potřeby při vytváření obrázků. Picmaker vám pomohl od příspěvku na Instagramu po miniaturu YouTube.
___
Animaker – Komunikujte s masy tím, že vytvoříte poutavé video online snadno a zdarma. Knihovna šablon v Animakeru usnadňuje práci těm, kteří nevědí, jak upravovat video.
Tip pro profesionály: Pomocí bezplatných šablon můžete snadno a rychle vytvářet poutavé animace a obrázky. Nemusíte být designérem, abyste mohli vytvářet poutavé mediální příspěvky.
Nyní, když znáte všechny správné nástroje, které potřebujete, abyste mohli začít pracovat z domova, je čas přemýšlet o tom, jak efektivně pracovat z domova.
- Načasujte si práci – Pracujte mezi stanoveným časem a ujistěte se, že se plně soustředíte na svou práci. Ať už je to od 9 do 5, kdy pracujete pro načasování klientů nebo hodiny na den, naplánujte si to den dopředu, abyste si mohli naplánovat svůj den.
- Naplánujte si den a zaměřte se na provedení – Než začnete den, zapište si seznam úkolů, které musíte splnit, a postupujte podle nich. Mějte přehled o svých projektech pomocí výše uvedených aplikací pro správu projektů, abyste mohli snadno sledovat a dokončovat projekty a úkoly.
- Dejte si přestávky – Dejte si čas na odpočinek. Udělejte si přiměřené přestávky na oběd a 15minutovou procházku nebo 30minutové zdřímnutí, když se cítíte unavení. To zvyšuje efektivitu vaší práce.
- Správně se oblečte – I když pracujete z domova, nikdo se na vás nebude dívat. Oblečte si tedy něco, co vám při práci zajistí pohodlí. Navíc, pokud se vás někdo rozhodne skypovat, nebudete pobíhat a hledat své pracovní oblečení.
- Vytvořte prostředí bez rozptylování – Zajistěte, aby bylo vaše pracovní prostředí naplněno správnými položkami a nástroji, které k práci potřebujete, a ničím jiným. Vyhradit si stůl pro svou práci by vás udrželo soustředěné a bez rozptylování.
Se správnou sadou nástrojů a osvědčených postupů bude práce z domova stejná jako jakýkoli jiný den v kanceláři. Ať jsou to jakékoli nástroje nebo osvědčené postupy, osvědčené postupy pro práci z domova začínají osobním nasazením v práci.
Takže zůstaňte motivovaní, zůstaňte soustředění. A nikdy nepřestávejte makat!
Jak pracujete z domova? Máte pro nás nějaké tipy?
Podělte se o své názory v sekci komentářů níže.
#Zůstaňte doma