Profesionálové byli svědky změn v osobních akcích v minulém roce z první ruky. Virtuální události poskytují alternativní řešení, jak oslovit více účastníků, aniž by se museli fyzicky shromažďovat. Hybridní události umožňují profesionálům na události kombinovat osobní a virtuální události, aby oslovili širší publikum, a zároveň poskytují účastníkům způsoby, jak se zapojit a spojit se.
Není divu, proč 65 % profesionálů na události plánuje používat hybridní formát, jakmile budou obnoveny osobní akce. Nedávno jsme provedli průzkum naší komunity Vimeo na LinkedIn a zjistili jsme, že většina plánuje produkovat virtuální události (38 %) nebo hybridní události (38 %), zatímco pouze 6 % plánuje v blízké budoucnosti produkovat pouze události pro osoby. Hybridní akce nabízejí flexibilitu a zároveň usnadňují dodržování místních zdravotních a bezpečnostních pokynů pro intimnější osobní zážitky.
V tomto článku budeme hovořit o tom, co dělá hybridní akci a poučíme se z některých nejlepších příkladů hybridních akcí z roku 2022.
Pojďme se ponořit!
Jak vypadá hybridní událost?
Hybridní událost je jedna centrální událost se dvěma různými, ale propojenými zážitky. Obsahem události je sdílené spojení mezi osobními a virtuálními účastníky. Hybridní přístup může doplňovat formáty událostí včetně obchodních výstav, konferencí, setkání nebo seminářů.
Bez ohledu na to, zda jsou vaši účastníci osobní a vzdálení, budete chtít najít způsoby, jak je udržet v zapojení. Pro vaše vzdálené účastníky je důležité najít nástroje, které jim pomohou zapojit se do obsahu události. Zde je několik příkladů nástrojů, které můžete použít k maximalizaci zapojení publika:
- Živý obsah událostí a událostí na vyžádání. Živý obsah může fungovat podobně jako živé televizní vysílání. Pořadatelé událostí mohou nahrávat předem nahraný obsah, který mohou účastníci kdykoli sledovat na vyžádání.
- Ankety a živé otázky a odpovědi. Průzkumy a živé dotazy a odpovědi pomáhají vzdálenému publiku cítit se, jako by byli v místnosti s reproduktory, a mohou se účastnit stejně efektivně jako osobní účastník.
- Oddělovací místnosti. Streamování dílčích relací z fyzické události umožňuje připojit se k digitálnímu publiku.
- Nástroje pro vytváření sítí. Funkce chatu, video, vytváření profilů a individuální schůzky pomáhají osobnímu a digitálnímu publiku setkat se.
Nejlepší hybridní příklady roku 2022
Nyní, když víte trochu více o hybridních akcích, jak vyrobit skvělou? Podívali jsme se na některé z dosud nejlepších hybridních akcí, abychom vás mohli inspirovat a uvést vaši hybridní událost do pohybu.
Příchozí 2022
INBOUND, poháněný HubSpotem, sdružuje myšlenkové lídry z celého světa v oblasti marketingu, prodeje, úspěchu zákazníků a výnosových operací. Jejich vůbec první hybridní akce začíná 6. – 9. září 2022.
S dostupnými osobními i virtuálními vstupenkami INBOUND zajišťuje, že vzdálené publikum bude mít vlastní specializovaný zážitek.
Virtuální účastníci mají přístup ke specializovanému obsahu „Pouze digitální“ vytvořenému pouze pro držitele virtuálních vstupenek. Obsah na vyžádání bude přístupný po dobu 1 roku a bude dostupný do 24 hodin od posledního dne akce. Nemluvě o tom, že všechna publika se budou moci připojit v rámci Inbound komunity pro vytváření sítí, setkání a chaty.
Pokud jde o hybrid, komunita je nezbytná pro to, aby akce prosperovala.
B2B Summit Severní Amerika
B2B Summit North America je hlavní událostí pro B2B obchodníky a vedoucí prodeje, která jim pomůže posílit jejich obchodní strategie. Hybridní událost se konala 2. května 2022 v Austinu v Texasu a představovala průlomy, vzájemné vztahy a inspirativní klíčové poznámky pro všechny účastníky a účastníky bez ohledu na jejich umístění.
Těm, kteří se účastnili virtuálně, poskytli řízenou orientaci na platformě, aby se zajistilo, že účastníci budou mít jistotu při navigaci v události, ale také jim to pomohlo maximalizovat jejich zážitek. Akce také představovala digitální tržiště sponzorů, kde žilo sponzorské zajištění a příležitosti k zapojení. Pro osobní účastníky nabízejí intimní schůzky 1:1 s odbornými analytiky prostor k diskusi o hlavních obchodních prioritách a mnoha dalších výhodách.
Vzdálené publikum chce veškerý obsah, který vaše akce nabízí. Umístění zdrojů na stejné místo jako sponzoři podporuje zapojení a samozřejmě dělá sponzorům radost.
Gainsight Pulse Everywhere 2022
Gainsight’s Pulse Everywhere zahajuje svou další hybridní akci 17. srpna v Moscone Center v San Franciscu. Veterán hybridní akce nabízí možnosti osobních i virtuálních vstupenek. Všichni držitelé vstupenek získají přístup k nejnovějšímu výzkumu úspěšnosti zákazníků, komunity a nejdůležitějších trendů, které je třeba sledovat. Akce bude plná informací, které pomohou jejich publiku zdokonalit se v osvědčených postupech a strategiích pro vytváření špičkových zákaznických zkušeností.
Očekávejte možnosti virtuálních sítí, které jsou plánované tak, aby napodobovaly aktuální konverzace, ke kterým dochází při osobních akcích. A v případě, že potřebujete svou práci přesvědčit, že se musíte zúčastnit osobně, mají připravenou praktickou šablonu ke stažení, která vám pomůže dokázat hodnotu akce pro vašeho šéfa.
#FinCon22
#FinCon22 zahajuje své akce letos v září v Orlandu na Floridě. Digitální marketingová akce pro tvůrce obsahu osobních financí jde o krok navíc, pokud jde o osobní networking. Letošní akce zahrnuje hlavní centrum ve World Marriott Center, které nabízí příležitosti k networkingu na setkáních, saloncích, výstavních stáncích, živých setkáních a kulatých stolech a mnoho dalšího. Zatímco většina rozvrhu akcí FinCon je zaměřena na osobní účastníky, konkrétní držitelé vstupenek budou mít po skončení akce přístup k obsahu akce a záznamům na vyžádání.
Při zvažování vaší události se ujistěte, že upřednostňujete funkce, které podporují spojení mezi osobními a virtuálními účastníky. Nezapomeňte také zvážit, kde můžete zpeněžit svůj obsah na vyžádání.
Konference zmocnění
Jedna z prvních velkých hybridních konferencí, která se konala v minulém roce, byla Empower 21. Osobní i virtuální účastníci mají přístup k platformě digitálních událostí. Účastníci mohli vzájemně komunikovat, prohlížet si agendu, informace o řečníkovi a další. Pro osobní účastníky byly zavedeny bezpečnostní protokoly, jako jsou povinné masky a sociální distancování.
Tato hybridní událost prokázala, že podniky mohou stále uspořádat úspěšné a bezpečné osobní zážitky, pokud budou dodržovat zdravotní pokyny. Konference Empower se vrací osobně do Irving Convention Center 28. února 2022.
TwitchCon
Nebylo by žádným překvapením, kdyby se Twitch, online streamovací platforma pro hráčské komunity, zaměřila pouze na virtuální zážitky. Twitch však uznává hodnotu hybridního zážitku. Po několik let TwitchCon představoval živou zábavu, hudbu, panelová zasedání, setkání a pozdravy a turnaje. Pomocí jejich platformy pro streamování obsahu těží virtuální publikum TwitchCon ze sociální interaktivity a bezproblémového zapojení do všech živých aspektů události. TwitchCon se koná v San Diegu a je naplánován na 7.–9. října 2022.
Speciální akce společnosti Apple
Jedním z nejlepších příkladů hybridních akcí není nikdo jiný než Apple Special Events. Od té doby, co si pamatujeme, byly speciální akce společnosti Apple živě přenášeny publikem po celém světě a představovaly nejnovější produkty, technologie a další Apple. V roce 2019 se dav 1 000 lidí a dva miliony vzdálených diváků naladil, aby sledoval, jak Tim Cook odhaluje produkty, jako je nový iPad, vylepšené Apple Watch a špičkový iPhone 11. Ačkoli hybridní technologie se od té doby rozšířila na více úrovní interakce s publikem , oslovit 99,95 % veškerého publika společnosti z jediné akce není žádná maličkost.
WEC Grapevine
Jedna z největších asociací v oboru setkání a akcí vzala hybrid v roce 2021 útokem a stále stojí za zmínku. WEC Grapevine uspořádalo 5denní osobní konferenci s více než 20 souběžnými zasedáními pro celkem 1739 účastníků. To se rozkládá na 608 osobních a 1131 digitálních účastníků. Společnost MPI si dala za cíl ukázat, jak bezpečně vrátit obchodní schůzky a akce. Hybridní akce měla takový úspěch, že byla také zahájena v Las Vegas v červnu 2021 a nabídla jak osobní, tak digitální zážitek. Oba byly 100% živé, probíhaly současně a umožňovaly účastníkům účastnit se způsobem, který je pro ně nejlepší.
Svět marketingu sociálních médií
Hybridní událostí pro přední social influencery je konference Social Media Marketing World. Osobní aspekt se odehrává v San Diegu a nabízí vysoce kvalitní obsah, který inspiruje manažery sociálních médií na populárních platformách. Virtuální komponenta umožňuje vzdáleným účastníkům účastnit se stejného obsahu digitálně. Proces registrace je chytrý a umožňuje účastníkům s několika úrovněmi vstupenek, aby maximalizovali své publikum. Úrovně se pohybují od 100% virtuálního přístupu k videu na vyžádání a přístupů se všemi přístupy. Úroveň plného přístupu nabízí přímý přístup ke všem klíčovým poznámkám, relacím, nahrávkám a dalším z místa.
Při vytváření hybridní akce zvažte různé typy vstupenek a úrovně, které cílí na vaše publikum a pomáhají poskytovat kurátorský zážitek z akce.
New Yorker Festival
Milovaný New Yorker Festival je zpět na své každoroční akci oslavující zprávy, politiku, literaturu, film, hudbu, umění a populární kulturu. Letošní událost zahrnuje kombinaci virtuálních, živě přenášených událostí a osobních událostí po celém New Yorku. Festival New Yorker navíc zahrnuje vstupenky na „Dining In Events“, které zahrnují kurátorskou donášku jídel pro Newyorčany, kteří se účastní všech pěti městských částí, a virtuální konferenci s kuchaři, kteří jídla připravovali.
Při sestavování své příští hybridní akce se snažte začlenit exkluzivní zážitky, které kombinují virtuální spojení a nějakou osobní interaktivitu.
Nejčastější dotazy k hybridním událostem
Co je hybridní událost?
Hybridní událost je jediná událost určená pro dva divácké zážitky. Klíčem k hybridní události je, že obě publika sdílejí propojené zážitky a obsah události prostřednictvím digitální platformy.
Jaké jsou některé typy hybridních událostí?
Jakýkoli typ události, který lze konat na místě nebo virtuálně, může být hybridní událostí. Hybridní akce jsou také skvělým řešením pro účastníky, kteří se nemohou zúčastnit osobně ze zdravotních nebo bezpečnostních důvodů, mají omezený rozpočet na cestu nebo pokud je omezená kapacita místa konání.
Proč jsou hybridní události budoucností?
Hybridní akce budoucnosti budou hostit živé místní publikum osobně, zatímco širší globální publikum se zúčastní virtuálně. To znamená, že se díváme na primárně digitální budoucnost, kde měření online údajů o chování vytvoří budoucí měřítka úspěchu.
Sbalit
Je úžasné vidět, jakou úroveň hybridní digitální kreativity přinesla do odvětví událostí. Události se dramaticky změnily. Produkce virtuálních událostí umožnila plánovačům událostí způsoby, jak oslovit více lidí. Hybrid nám dává příležitost stavět na těchto inovacích a propojit se jako nikdy předtím.
Zde je několik závěrečných nápadů, které je třeba mít na paměti při sestavování hybridní akce:
- Vždy udělejte prostor pro interaktivitu publika. Publikum by mělo mít možnost se vzájemně propojit a vytvořit síť bez ohledu na umístění.
- Osobní účastníci budou prosperovat ze zážitkových aspektů. Ujistěte se, že účastníkům poskytnete exkluzivní osobní zážitky. Zvažte najmutí hudebníků a živé zábavy, aby přispěli k fyzickému aspektu akce.
- Umožněte účastníkům více možností vstupenek. Nechte účastníky rozhodnout, jak se chtějí zúčastnit. Díky tomu budou nejen pohodlnější na akci, ale potenciálně zvýší úroveň účasti způsobem, který si zvolí.
- Najměte si produkční tým. Spolupráce s profesionálním AV týmem a eventovými agenturami pomáhá bezproblémové realizaci a hybridnímu vývoji.
- Pamatujte, že neexistují žádná pravidla. Hybrid vyžaduje nekonečné množství kreativity. Nebojte se experimentovat a rozšiřovat raná učení.
Objevte další způsoby spojení s naší příručkou pro virtuální události
Původně publikováno 13. září 2021 a aktualizováno 18. května 2022.