20 příkladů pozvánek na webinář pro zvýšení počtu registrací

Stejně jako je obálka knihy zásadní pro povzbuzení lidí, aby si ji přečetli, je přesvědčivá pozvánka na webinář zásadní pro to, aby se lidé na akci zaregistrovali.

Pořádání webinářů a virtuálních akcí samozřejmě přináší řadu výhod – povědomí o značce, zapojení publika, budování autority a další.

Ale dosažení těchto cílů je možné pouze tehdy, když váš e-mail s pozvánkou na webinář vzbudí nadšení a povzbudí lidi, aby se zaregistrovali.

V této příručce tedy sdílíme tipy na e-maily z webinářů s vysokou konverzí, jak vytvořit sekvenci e-mailů a 20 příkladů pozvánek na webinář, které vám pomohou přivést na příští akci více lidí.

V tomto článku

• Tipy pro pozvánky na webinář
• 5 tipů, jak napsat poutavé téma webináře
• 5 příkladů předmětu webináře
• Jak vytvořit sekvenci e-mailů webináře
• Jak vytvořit e-mailovou sekvenci webináře pomocí Vimeo
• 20 příkladů pozvánek na webináře, které fungují
• Nejčastější dotazy k pozvánce na webinář

Tipy pro pozvání na webinář

Za prvé, začněme tím, že se podělíme o několik tipů, jak vytvořit e-mail s pozvánkou na webinář, který podpoří registrace na webinář. Poté si projdeme ukázkové e-maily, abyste viděli, jak ostatní organizace uvádějí veškerou teorii do praxe.

Stáhněte si naši bezplatnou šablonu balíčku pro váš webinář

Připravte se na svůj nadcházející webinář stažením balíčku, který to těžké udělá za vás. Vyprávějte působivý příběh prostřednictvím svých dat, postřehů a výzkumu pomocí naší šablony webináře pro vedení myšlenek.

Zde je tajemství vytváření e-mailů z webinářů s vysokou konverzí:

Psát pro své publikum

Začněte tím, že znovu navštívíte osobnost svého publika, abyste si udělali jasnou představu o jejich zápasech a jazyce, který používají.

Znát své publikum naruby vám pomůže psát pro něj. Znát své publikum vám také pomůže diktovat, jak vytvoříte webinář podle jejich potřeb. Na základě jejich bolestivých bodů můžete snadno zachytit výhody účasti na vaší akci tím, že ji zformulujete jako řešení jejich problémů.

A snažte se chybovat spíše na straně autenticity než formálnosti. Znalost jazyka, který vaše publikum používá, vám pomůže vytvořit relevantní pozvánku, která upoutá jejich pozornost. Pokud se například zaměřujete na mileniály, můžete snadno přidat odkazy na popkulturu a spojit se s nimi. Výsledek? Váš e-mail s pozvánkou na webinář u čtenářů rezonuje, takže je pravděpodobnější, že se dozvědí více a zaregistrují se.

Zaměřte se na přínos pro účastníky

Kdykoli se ve vaší doručené poště objeví pozvánka na webinář, pravděpodobně jste si položili otázku:„co z toho budu mít?“

Vaše práce jako webinář nebo plánovač akcí? Okamžitě odpovězte na otázku.

V prvních řádcích přesně vysvětlete, jak může účastník těžit z vaší prezentace webináře. Naučí se méně známé vzorce copywritingu? Dostanou šanci vyhrát prémiové předplatné vaší služby?

Zde je také důležité zmínit, že se příliš nesoustředíte na mluvení o sobě nebo o svém webináři. Zde je příklad:

❌ V tomto webináři se zaměříme na budování autority pomocí obsahového marketingu.
✔ V tomto webináři se dozvíte, jak budovat autoritu pomocí obsahového marketingu.

Ukažte svůj panel reproduktorů

Máte odborníky na dané téma, kteří se připojují k virtuální akci? Skvělé, mluvte o nich v pozvánce. Proč? Protože součástí výhod, které váš webinář účastníkům nabízí, je lákadlo učit se od profesionálů. Ukaž 👏 to 👏 off. 👏

Uveďte jména a tituly svých přednášejících na viditelném místě v e-mailu, abyste povzbudili lidi k účasti na vaší události. Nezapomeňte sdílet:

• Rychlý úvod o vašich přednášejících.
• Proč se na událost hodí.
• Co budou učit.

Přizpůsobte si svůj e-mail

Přizpůsobení e-mailu webináře nejen povzbudí lidi, aby otevřeli váš e-mail, ale také aby se zaregistrovali na událost.

Nejjednodušší způsob, jak personalizovat e-maily? Oslovování příjemců jejich jmény. Tímto způsobem s nimi budete mluvit přímo.

Můžete také rozdělit svůj seznam a poslat pozvánku pouze těm, kteří aktivně otevírali vaše e-maily. Další tip na přizpůsobení e-mailů:rozesílejte je, když je vaše publikum nejaktivnější. To znamená, že jejich sdílení v úterý kolem pozdního rána (10:00) bude pravděpodobně nejvíce otevřených.

Používejte chytlavé předměty e-mailů webinářů

Předměty jsou mezi prvními věcmi, které někdo vidí, když e-mail dorazí do jeho doručené pošty.

Aby to stálo za jejich pozornost, udržujte předmět přímý a krátký, místo abyste zkoušeli něco chytrého. Navíc zapracujte na některých silných slovech, abyste podpořili akci. Můžete sdílet termín, abyste mohli jednat rychle.

Spustit FOMO

Dobře, Fear of Missing Out (FOMO) vám může pomoci vytvořit e-mailový magnet webináře, který přitahuje účastníky.

Jak tedy spustíte FOMO správným způsobem? Pomůže několik věcí:

• Používejte jej co nejméně. To udržuje FOMO skutečné. Pokud je každý další webinář, který pořádáte, povinnou návštěvou, lidé před nimi zavřou oči.
• Spusťte FOMO se správnou kopií. Používejte slova jako „jednou za život“, „exkluzivní“, „vzácné“.
• Využijte naléhavosti a sdílejte poslední datum k přihlášení nebo sdělte čtenářům, jak se místa rychle zaplňují.

Na okraj, aby se lidé vraceli, aby se zúčastnili více vašich akcí a vzali vás za slovo FOMO, nezapomeňte zabalit svou událost s hodnotou, kterou slibujete.

Vytvořit upoutávku

Zvažte použití video upoutávky k zachycení všech vzrušujících detailů kolem vašeho webináře nebo události. Zaměřte se na vyzdvižení nejdůležitější zprávy a zahrňte zvýraznění z minulých událostí, řečníků nebo výhod, které by registrovaní měli od registrace očekávat. Níže jsou uvedeny tři příklady upoutávek na webinář, které můžete vytvořit a propojit s pozvánkou na webinář.

Konferenční upoutávka

Pokud vaše událost nebo webinář zahrnuje více řečníků, témat nebo relací, nezapomeňte je všechny zvýraznit v upoutávce.

Registrace události je otevřená upoutávka

Rychlý způsob, jak o vašem webináři nebo akci vytvořit rozruch, je upoutávka s názvem vaší události a odkazem na váš webinář nebo registrační formulář.

Designová upoutávka na konferenci

Pomocí této šablony upoutávky zvýrazněte obsah, řečníky a příležitosti k zapojení na vašem příštím webináři nebo akci.

Pobídněte lidi, aby se připojili

Dárky, dárky s překvapením, exkluzivní příležitosti učit se od odborníků jsou jen některé nápady na pobídky, které můžete lidem nabídnout, aby se přidali.

Sdělit pozvaným, že dostanou příležitost položit své palčivé otázky, je také skvělá pobídka.

Ale jak účinná je pobídka, záleží na vašem publiku a na tom, na čem pro ně záleží. Například publikum na úrovni začátečníka bude vždy více přitahovat živé setkání s otázkami a odpověďmi než šikovné. Pokud si tedy nejste jisti, co nabídnout, vraťte se k rýsovacímu prknu a prostudujte si své publikum.

Napište e-mailovou kopii bohatou na osobnost

Osobnostní webinářový e-mail prolomí bariéru formality v pozvánce.

Lidé jsou přitahováni lidmi. Raději odpoví na e-mail, který s nimi mluví, než na ten, který dělá formální práci při uvádění místa konání a řečníků.

Co tedy dělá pozvání e-mailem konverzačním? Je to tón a hlas. Jinými slovy, jak je to napsané. Zde je několik nejlepších tipů, které je třeba dodržovat:

• Napište příteli nebo známému . Než vytvoříte návrh kopie e-mailu, přemýšlejte o tom, jak byste pozvali svého přítele. Pak napište, jako byste je pozvali, abyste z pozvánky odstranili strnulost.
• Používejte emotikony . Jsou přátelské, zábavné a pomáhají posílit vaše poselství. Pokud například přidáte emotikon 🚀, když vyslovíte „na vyšší úroveň“, bude zpráva působivější. Při používání emotikonů však pamatujte:méně je více.
• Hláskování odrážející vaši osobnost . Jste z události nadšení? Napište, abyste lidem ukázali, že jste nadšení, tím, že řeknete „velmi rádi, že tě poznávám.“
• Formát pro zvýraznění . Tučný klíčový ukazatel. Nebo sdílejte myšlenky jejich kurzívou. Rozbíjí monotónnost kopie a upoutá pozornost. Stejně jako u používání emotikonů i zde platí, že méně je více.

Vložte video

Videoe-mail je na vzestupu. Přidání gifu nebo videa do vašeho e-mailu může zvýšit míru prokliku o 65 % – příjemné překvapení vzhledem k tomu, že průměrná míra prokliku e-mailu je kolem 2,69 %.

Ale jaké video byste měli přidat do pozvánky na webinář? Některé nápady:

• Video s pozvánkou, ve které je žádáte, aby se připojili
• Klip z minulého úspěšného webináře
• Gif ze zákulisí průběhu akce

Použijte přístup k budování komunity

Pokud je vaše firma zaměřena na komunitu, pomůže vám tento tip.

V podstatě to funguje, protože to lidem dává pocit, že jsou součástí skupiny. Díky tomu se cítí být ceněni.

Chcete-li to uvést do praxe, zvažte sdílení příběhu. Možná jste se dotazovali své komunity a oni sdíleli, že by se rádi dozvěděli o X? Nebo jste podobnou akci již dříve absolvovali, ale chcete ji zabalit s vyšší hodnotou – jako v případě webového semináře AnswerThePublic, který sdílíme níže.

Ať je to jakkoli, podělte se o to, proč akci pořádáte. Pak se ponořte do výhod účasti na něm.

Pokud jste dříve tyto události pořádali, pokračujte a sdílejte sociální důkaz, abyste získali důvěru nových příjemců e-mailů. Zde jsou tři nápady sociálního důkazu, které můžete zabalit do e-mailu s pozvánkou na webinář:

• Počet účastníků, kteří se připojili k vašim minulým relacím.
• Posudky minulých účastníků. Mohou to být jejich slova nebo tweety/příspěvky, které sdíleli na sociálních sítích.

Fotky účastníků . Funguje to, když se po události připojíte k síti a pořídíte snímky hovorů s účastníky.

Usnadněte čtení e-mailu z webináře

Většina lidí čte e-maily zběžně. Ostatní skenují kopii a hledají klíčové ukazatele. Takhle lidé čtou online.

Chcete-li nyní sdílet nejdůležitější podrobnosti a přimět lidi, aby si přečetli většinu vašich e-mailů, použijte formát pro čitelnost. To znamená, že:

• K rozdělení informací použijte odrážky . Příklad:informace o řečnících nebo výhodách účasti na akcích.
• Přidejte krátké podnadpisy . Příklad:Diskutujte o podrobnostech, jako je načasování událostí, pomocí podnadpisů jako „kdy“.
• Zahrňte vizuální prvky, abyste odstranili monotónnost textu . Příklad:Headshoty řečníků nebo grafika v různých relacích.

5 tipů, jak napsat poutavé téma webináře

Důležitou součástí vítězné pozvánky na webinář je předmět. Koneckonců, řádky předmětu zajišťují, že váš e-mail s pozvánkou bude otevřen na prvním místě.

Jaký druh předmětu webináře tedy řídí otevírání e-mailů? Mějte na paměti následující:

1. Čím kratší předmět, tím lépe

41,9 % všech otevřených e-mailů pochází z mobilních zařízení. Kromě toho 75 % uživatelů Gmailu používá k přístupu ke svým e-mailům mobil, což platí jak pro e-maily optimalizované pro mobily, tak pro kratší řádky předmětu (50 znaků nebo méně).

2. Přizpůsobení řádků předmětu je klíčové

Přidáním jména příjemce do předmětu se zvýší míra otevření o 18,30 %. Segmentováním seznamu e-mailů můžete také ujít další míli a přizpůsobit se na základě zájmů příjemce.

3. Znalost a naléhavost mohou pomoci podnítit akci

Příjemci s větší pravděpodobností otevřou vaše e-maily, pokud je odešlete pod stejným jménem, ​​jaké jste používali k odesílání jiných e-mailů. Protože známost plodí důvěru, která povzbuzuje k akci.

Na druhou stranu, sdělení data zahájení nebo sdílení toho, že je k dispozici pouze omezený počet míst, vytváří naléhavost. To zase podporuje akci.

4. Akční slovesa a mocná slova zaujmou čtenáře

Slovesa i mocná slova mohou čtenáře zaujmout a je psychologicky prokázáno, že vyvolávají reakce. Akční slovesa například dávají jasné pokyny, co dělat.

Takže se nevyhýbejte používání sloves jako „registrovat se“, „naladit se“ a „sledovat“. Mezi pár slov, která můžete vyzkoušet, patří „mimořádné“, „triky“, „double“, „nejnovější“ a „hack“.

5. Kladení otázek vede k akci

Podle psychologie kladení otázek vede lidi k tomu, aby odpověděli odpovědí. Použitím této taktiky – dokonce i kladením hypotetických otázek – v předmětech webináře můžete snadno získat pozornost příjemců.

5 příkladů předmětu webináře

Nyní, když jsme nastínili teorii, pojďme se na ni podívat v praxi tím, že si projdeme některé z nejlepších témat webináře.

1. Předmět webináře založený na otázkách

Příklad předmětu z AIGA zní „Můžeme praktikovat design, aniž bychom poškodili planetu?“

Je to otázka k zamyšlení. Nejenže tedy upoutá pozornost svých příjemců, ale přemýšlení o jeho odpovědi vyvolává v lidech zvědavost a povzbuzuje je, aby si e-mail přečetli.

2. Předmět webináře „Jste zváni“

Ze všech témat webináře, které jsme zkontrolovali, se tato tři slova zdají být docela běžná. A je to tak správně, protože jsou přímí – vyjadřují jasné sdělení.

Slackova pozvánka na jejich konferenci například zní:„You’re Invited:Frontiers by Slack – naše nejlepší (a první) konference vůbec.“

3. Předmět pozvánky na webinář „Připojte se k nám“

„Připoj se k nám“ jsou dvě běžnější slova používaná v e-mailech s pozvánkou na webinář. Jedná se o akční slovesa, což vysvětluje, proč jsou tak účinná. V předmětu Webflow pro pozvánku na konferenci je používá:„Připojte se k nám na No Code Conf letos v listopadu.“

4. Předmět webináře „Označte si kalendář“

Tento typ předmětu pro e-maily s pozvánkou na webinář funguje, protože vytváří očekávání. Příjemci kliknutím na otevřít e-maily zobrazí, co potřebuje časové blokování.

Vždy můžete použít „označit si kalendář“ s několika dalšími slovy, například „označit si kalendář pro [název události]“, nebo jednoduše použít tato tři slova jako Litmus. Předmět zněl – uhodli jste – „Poznačte si kalendář.“

5. Předmět webináře „Zbývá X míst“

A konečně, toto je příklad předmětu, který podněcuje FOMO (strach z promeškání) k podpoře akce. Nejdivočejší předmět e-mailu, například „Zbývá jen 52 míst!“

Můžete zkusit něco podobného. Nebo experimentujte s frázemi jako „Místa se prodávají jako horké pečivo“ nebo „pouze omezená místa.“

Jak vytvořit sekvenci e-mailů webináře

Bez ohledu na to, jak dobrá je vaše pozvánka na webinář, jen stěží bude účinná bez holistického e-mailu na webinář.

Je tedy nezbytné vytvořit e-mailovou sekvenci webináře, protože vám to pomůže:

• Informovat účastníci o jejich úspěšné registraci na váš webinář a o sdílení svých přihlašovacích údajů.
• Vytvářejte humbuk a udržujte registrující aktuální informace . Sdílejte další informace o události, řečnících nebo dárcích, které jste naplánovali.
• Připomeňte účastníkům datum relace. To je důležité pro povzbuzení lidí k živé účasti.

Vezměte Mirovo pozvání na jejich akci, Distributed, například.

Zdroj:Miro Distributed 2021

Když se někdo zaregistruje, pošle potvrzovací e-mail:

Zdroj:Miro Distributed 2021

E-mailová kopie zde je krátká a výstižná. Tlačítko CTA je také jasné a nenechává žádný prostor pro zmatky.

Je také důležité, abyste poslali e-mail s oznámením o začátku webináře. Například pro Facebook Developer Conference poslal gigant sociálních médií tento e-mail, aby upozornil účastníky na začátek jejich akce:

Zdroj:F8 Developer Conference

Máte na den naplánovaných více sezení? Pošlete e-mail podobný tomuto od společnosti Thinkific s jasnými podrobnostmi o relaci a tlačítky CTA:

Zdroj:Thinkific

Jakmile webinář skončí, je důležité, abyste odeslali záznam, který jste slíbili.

Zdroj:Sparkpost

Jak vytvořit e-mailovou sekvenci webináře pomocí Vimeo

Jste přesvědčeni, že je nutné vytvořit sekvenci e-mailů s pozvánkou na webinář? Při sestavování webináře nebo události můžete snadno začít automatizovat svou e-mailovou sekvenci.

Tím zajistíte, že nezmeškáte žádný e-mail v pořadí – ať už se jedná o e-mail s potvrzením webináře, e-mail s připomenutím nebo e-mail s upozorněním po události.

Pokud k pořádání webináře nebo události používáte Vimeo Events, naše platforma vám může pomoci zautomatizovat tři e-maily.

Najděte možnost automatizace e-mailů na pravé straně stránky správy webináře. Klepnutím na E-maily zde uvidíte možnost odeslat tři typy e-mailů:

• E-mail s potvrzením. Odesláno poté, co se divák zaregistruje.
• E-mail s připomenutím. Odesláno den před datem vaší události.
• Následný e-mail. Odesláno po kliknutí na tlačítko Dokončit událost na stránce správy webináře.

Automatizace Vimeo také nabízí kontrolu nad brandingem, jako je přidání vašeho loga k přizpůsobení sekvence e-mailů tak, aby odpovídala vizuální identitě vaší značky. Pokud například pro tlačítko CTA použijete barvu podpisu, můžete si ji snadno vybrat pro své automatické e-maily.

20 příkladů pozvánek na webinář, které fungují

Všechny příklady, které jsme zde zabalili, jsou vítězné z několika důvodů. Ke každému příkladu e-mailu webináře jsme tedy přidali sekci „co funguje“, abychom zdůraznili klíčové body.

1. Pozvánka na druhý výroční Growth Summit WordPress

Zdroj:WordPress Growth Summit

Co funguje:

• Oslovuje, s kým mluví (tvůrci, malé firmy a vydavatelé).

• Ponoří se přímo do toho, co jejich akce nabízí; dělat to o svých čtenářích.

• Určuje „kdy“ a „kdo“ v odrážkách, aby bylo snadné e-mail naskenovat.

2. Pozvánka na workshop Streameo

Zdroj:Vimeo Streameo

Co funguje:

• Zábavný a přímý předmět e-mailu. „Hot pryč z lisů! Nové workshopy Streameo jsou tady,“ říká čtenářům, že akce je čerstvě naplánovaná a stojí za to ji navštívit.

• Uvádí tváře reproduktorů v záhlaví, aby získal účastníky. Navíc nesdílíme jen obličeje – odpovídáme také na tři důležité otázky:„kdo“ je osoba na záběru, „proč“ se hodí tím, že sdílí místo, kde pracuje, a „co“ by učila.

• Vybízí lidi k akci tím, že ukazuje, o co jde. Příklad e-mailu s pozvánkou je také nabitý silnými slovy jako „Připravte se na poučné panely, dárky a několik překvapení“ a „Zjistěte více o těchto 15minutových workshopech, které si nechcete nechat ujít.“ Ten poslední odvádí docela dobrou práci při nastavování očekávání. Čtenáři mohou říct, že by se museli zapojit do malých relací, které jim nezaberou mnoho času.

3. Strategie postpandemických událostí společnosti Splash

Zdroj:Splash Post Pandemic Events

Co funguje:

• Personalizovaná zpráva. E-mail začíná jménem příjemce, což je skvělý způsob, jak upoutat pozornost.

• Nastaví scénu v prvním řádku a poté spustí FOMO. Následující slova fungují takto:

Kontextové nastavení:„Poprvé za více než rok se myšlenka návratu k osobním událostem skutečně zdá možná.“

Spouští FOMO (podtrženo):„A vzhledem k tomu, že většina profesionálů z událostí očekává tento návrat před koncem roku 2021, zbývá jen málo času.“

• Jako každá pozvánka na webinář s vysokým počtem přihlášených, i tato nastavuje jasná očekávání. Odpovídá „co z toho mám“ v odrážkách, které shrnují, o co jde.

• Pro dobrou míru nabízí tým Splash na konci pobídku. Píše se v něm:„Zúčastněte se živého vysílání a máte šanci vyhrát balíček pro návrat na osobní akce.

P.S. Vždy je užitečné říct publiku, že dostane nahrávku. To je samo o sobě pobídka, protože zájemci mají jistotu, že z webináře mohou vytěžit maximum, i když ho promeškají.

4. Workshop LearnWorlds o e-mailovém marketingu pro tvůrce kurzů

Zdroj:LearnWorlds Email Marketing for Course Creators

Co funguje:

• E-mail používá emotikony. To zlidšťuje kopii, dělá ji zábavnou a vaše sdělení působivé. Příklad:Znak peněz v předmětu zanechává dojem „více prodávejte, vydělávejte více“.

• Dostanete se přímo k tomu, co nabízejí, a to tak, že začnete s „Registrace jsou otevřeny do našeho nejnovějšího workshopu…“

• V e-mailu jsou dvě tlačítka akcí, přičemž jedno z nich je pod prvním zvacím hovorem na začátku – okamžitě poté, co LearnWorlds předloží svou nabídku.

• Opět existuje solidní pobídka ke zvýšení návštěvnosti. Všimněte si následujících slov:

„Budeme sdílet e-mailové šablony, které můžete zkopírovat, vložit a okamžitě začít prodávat, napsané zkušenými copywritery a inspirované některými z nejlepších prodejců kurzů!“

5. Odpovězte na pozvánku na webinář ThePublic

Zdroj:Answer The Public

Co funguje:

• Přímý předmět. Protože jejich publikum ví, že pořádají pravidelné webináře, používají hranaté závorky ke sdílení svého e-mailu jako pozvánky na webinář a zařazují téma jako další.

• AnswerThePublic zaujímá komunitní přístup. Jejich kopie odráží totéž, díky čemuž se čtenáři cítí ceněni a vítáni. Podívejte se na tyto řádky:„Blíží se náš další bezplatný webinář a budeme rádi, když tam budete.“

• E-mail upozorňuje na název webináře. Nejlepší část? Titulek je zajímavý. Název, rozdělený do dvou částí, sdílí nejprve téma („úvod do Search Listening“) a další přínos („Naučte se číst myšlenky lidí a činit lepší obchodní rozhodnutí“).

• E-mail také sdílí příběh. Funguje to docela dobře s komunitním přístupem, protože většina lidí ho sleduje.

6. Pozvánka na workshop Bozoma Saint John’s The Badass

Zdroj:The Badass Workshop

Co funguje:

• Používá jazyk svého publika. Ve skutečnosti je to docela zřejmé z názvu workshopu.

• Kopie má hlas s „Tak pojďme na to!!“ předvádění osobnosti a vzrušení.

• Zahrnuje video o workshopu – efektivní způsob, jak se podělit o to, co událost pokrývá, a zároveň ukázat osobnost, abyste se spojili s publikem.

7. Pozvánka do Hubspotu 2021

Zdroj:Inbound

Co funguje:

• Personalizovaná pozvánka se stravitelným způsobem zabývá tím, co, kdy a pro koho je určena. Jediný pohled a čtenář dostane všechny potřebné informace.

• E-mail přináší dobře zpracovanou FOMO tím, že představuje jednoho z hlavních řečníků události, jeho pozadí a naráží na další cenné poznatky, které můžete získat registrací na událost.

• E-mailová kopie je konverzační a vtipná.

• Kopie CTA je skvělá – díky tomu, jak se zaměřuje na trochu humoru „Bezplatný Starter Pass vám poskytne přístup k Davidu Changovi a mnoha dalším kurzům (rozumíte?) na akci letos v říjnu. Zabezpečte své!“

8. Zendesk’s CX event

Zdroj:Zendesk’s The digital tipping point

Co funguje:

• V předmětu se používá výkonné slovo „zdarma“. To nutí lidi jednat.

• Předmět funguje také proto, že k přilákání publika využívá jméno známého podniku. „Jak Vimeo vytváří propojenější svět s technologiemi a službami zákazníkům?“

„Jak“ v názvu také naznačuje, že se účastníci naučí osvědčený proces, který funguje pro někoho jiného. Takový obsah, na který lze reagovat, přitahuje registrace.

• E-mail má také jiný přístup, protože k nastavení kontextu používá statistiky. Toto je účinná taktika pro firmy, jejichž publikum nejlépe přesvědčí výzkum a data.

9. Týdenní workshopy Ellevest

Zdroj:Ellevest

Co funguje:

• E-mail jde přímo k věci – informuje čtenáře o jejich nabídce workshopů a žádá je, aby se přihlásili na workshopy, které je zajímají.

• Všechny workshopy jsou tematicky zaměřené, velmi specifické, takže lidé mohou během jednoho týdne absolvovat mistrovský kurz na toto široké téma jednoduše tím, že si denně vyhradí nějaký čas.

• Všechny workshopy jsou uvedeny v přehledném formátu. Každý bod sděluje, o čem bude relace hovořit nebo jak je strukturovaná (s tím pomáhají slova jako „virtuální událost otázek a odpovědí“). Den a čas jsou naopak uvedeny tučně, aby se odlišily od zbytku textu.

10. Pozvánka na virtuální událost Fairygodboss

Zdroj:Fairygodboss

Co funguje:

• Vizuální povaha tohoto e-mailu s pozvánkou na webinář z něj dělá příklad, který je třeba hledat. Každá relace je sdílena pomocí vizuálně přitažlivé grafiky s datem a časem. Poté je spárována s krátkou kopií na pravé straně, která odpovídá na všechny zbývající otázky, které může mít čtenář se zájmem, například pro koho je relace určena.

• Snadné kliknutí, smazání tlačítek CTA pro každou relaci. Díky tomu je registrace bez tření a je tedy jednoduchá.

11. E-mailová pozvánka na konferenci Asana’s Focus and Flow Summit

Zdroj:Asana Focus and Flow

Co funguje:

• Úvodní řádky zasahují do vyprávění a vytvářejí scénu, která se čtenářům bude líbit. Čáry jsou zaměřeny na samotný bod bolesti, aby umístily vrchol jako řešení problému.

• Je naformátován pro snadné čtení (používá odrážky) a důležité body jsou vyznačeny tučně, jako je například načasování události.

12. Pozvánka na webinář Adweek

Zdroj:AdWeek

Co funguje:

• E-mailová pozvánka upoutá pozornost publika podnětnou otázkou:„Co když spotřebitelé nechtějí personalizované zážitky?“ Poté přidá podnadpis „Rámec pro lepší cílení“, který jasně vysvětluje, čeho se webinář bude týkat.

• Tím, že e-mail zdůrazňuje marketingové dilema, odvádí skvělou práci a poskytuje kontext k tématu webináře. Při vytváření vlastní kopie e-mailu se ujistěte, že máte přehled o klíčových problémech svého publika, abyste se rozhodli, čemu se bude webinář věnovat a jak zarámovat kopii e-mailu.

• E-mail také jasně uvádí, co se účastníci dozvědí, a odpovídá na otázku „co z toho mám“.

13. Pozvánka na virtuální prohlídku Substacku

Zdroj:Substack

Co funguje:

• Pozvánka má komunitní přístup – pečlivé umístění Substacku jako konektoru spojujícího autory.

• Zahrnuje dvě CTA „připoj se k nám“, které jsou strategicky umístěny. První přichází hned poté, co krátce popíšeme, o co v akci jde. Je to skvělé pro ty, kteří se účastní akcí komunity Substack a jsou připraveni se okamžitě připojit. Druhá výzva k akci přichází na konci, poté, co e-mail přesvědčí, proč se připojit. Je to pro ty, kteří nejsou hned přesvědčeni.

• E-mail obsahuje jak malou případovou studii (podívejte se, co odhaluje o dalších autorech, kteří se navzájem propojují díky úsilí společnosti Substack), tak sociální důkaz. Sdílejí to druhé přidáním citátu od jednoho z jejich tvůrců spojených s jinými spisovateli.

• Také jasně rozděluje různé události, které jsou součástí prohlídky, pomocí čitelných odrážek a vlastní grafiky.

14. Pozvánka Shopify na její online událost Commerce+

Zdroj:Shopify Commerce+

Co funguje:

• Je stručná a jasně uvádí, od koho se budou účastníci učit. Přitom e-mail chytře zdůrazňuje výhody připojení (učte se od „značek, které posouvají hranice obchodu.“)

• E-mail je naformátován tak, aby byl čitelný. To je patrné z délky věty a odstavce. Kromě toho jsou nejdůležitější podrobnosti (datum a čas) sdíleny tučně a mírně větším písmem než zbytek kopie.

• Tlačítko CTA je odlišné a kopírování je jednoduché. Díky tomu je připojení jednoduché.

15. Webinář o trendech v jídle společnosti Impossible Foods

Zdroj:Impossible Foods

Co funguje:

• Otevření e-mailu upoutá pozornost – díky úžasné statistikě, kterou sdílí jako otázku.

• Je krátká a jasně ukazuje, kdo mluví a o čem mluví, čímž vyvolává zájem jeho specializovaného publika. Ačkoli to odpovídá výhodám připojení, pozvánka jde ještě o krok dále, aby v posledním řádku nastínila další výhody připojení k webináři.

16. Pozvánka společnosti Teachable na její online koučovací výzvu

Zdroj:Teachable

Co funguje:

• Tato přímočará pozvánka začíná jasným oznámením:„Výzva online koučování je spuštěna.“ Poté sdílejte data události.

• The email clearly sets expectations sharing exactly how attendees’ can grow their business with coaching.

• Most of all, the invitation is very easy to read and digest. Both the CTA copy and button are clear, too.

17. Havenly’s festive workshop invite

Source:Havenly

What’s working:

• The invite sets the scene by spotlighting the collaborators’ names in the header and pairing them with an enticing picture of a holiday meal.

• The email copy asks questions around its audience’s struggles (winning over in-laws, for example). This makes the invite relevant to it readers. It then answers those questions by sharing how Havenly can help in collaboration with an expert.

• To top it all, this email invitation wins because it shares incentive to join — the chance to win a design package and a gift certificate.

• The CTA is simple. But what makes it unique is the way it triggers FOMO by pointing out “space is limited.”

18. Willo’s happy hour invitation

Source:Willo

What’s working:

• The invite is easy to read and direct. It starts with what the event is about “Live streaming from New York” followed by sharing the time and venue next.

• It also clearly answers the perks of joining and dangles an incentive too (win a free Willo).

• It also effectively introduces event speakers clearly using images and their job titles, therefore, creating hype around the event.

19. Managing Editor’s one-day conference invitation

Source:Managing Editor Live

What’s working:

• This webinar invitation wins because it takes a community-led approach by giving people the opportunity to network — all while triggering FOMO. It does so by using the words “exclusive event,” and “don’t miss.”

• It talks straight with its audience and also makes sure they feel special. The subtext “Exclusive Event for Content Marketers” tells exactly who the email is addressing to. And the “psst! It’s you” comment in the copy makes readers feel included and valued.

• The email gives a bulleted list of what the conference will cover, which explains what attendees will learn. Plus, it shares a link to get on the fence folks to explore the sessions further.

20. Really Good Email’s invite to its annual event

Source:Really Good Email Unspam

What’s working:

• The personalized ticket with the recipient’s name makes this invitation email a stellar example. It’s unique, direct, and makes the reader feel like the brand’s walked an extra mile for them.

• RGE’s email shows a lot of personality by using its distinct brand voice that its community is fond of. The CTA copy is written in the same voice.

• The P.S. text instills FOMO — encouraging people to act soon by giving away a discount to the first 30 ticket buyers.

Webinar invitation FAQ

Write high-converting webinar invitations

Tak na co čekáš? With the blueprint to writing the perfect webinar email and a list of examples by your side, you’ve got everything it takes to craft the perfect event invite today. 🙌

Originally published on September 9, 2021 and updated May 20, 2022 by Masooma Memon.