Rozbalování statistik virtuálních událostí 2022

Hledáte aktuální statistiky virtuálních událostí?

Máme pro vás pouze seznam s čerstvými statistikami webinářů a virtuálních událostí a statistikami od předních představitelů oboru.

Použijte tyto statistiky událostí k informování o svých video marketingových a interních komunikačních strategiích, přesvědčte zúčastněné strany, aby investovali více do webinářů, a optimalizujte své virtuální události, abyste získali více registrací a zapojení zákazníků.

V tomto článku se ponoříme do:

Výhody pořádání virtuálních akcí
Statistiky zapojení virtuálních událostí
Statistiky plánování virtuálních akcí a propagačních akcí
Produkce a design virtuálních akcí
Statistiky nákladů v odvětví virtuálních akcí
Statistiky webináře

V roce 2020 Linkedin oznámil, že 67 % marketérů zvýšilo své investice do webinářů

V roce 2022 se rýsuje otázka:Budou virtuální akce i nadále populární?

Krátká odpověď:ano.

Na toto téma jsme provedli průzkum mezi obchodníky a profesionály a zjistili jsme, že:

72 % respondentů průzkumu očekává, že se zúčastní stejného počtu (nebo dokonce více) online akcí, jako v současnosti, jakmile se akce osobně vrátí. (Vimeo)

45 % očekává, že se zúčastní stejného počtu virtuálních akcí jako v současnosti. (Vimeo)

27 % očekává, že se zúčastní více virtuálních akcí, než je tomu v současnosti. (Vimeo)

Potvrzuje to průzkum Statista 2021. Podle respondentů jejich průzkumu se předpokládá, že 40 % akcí, kterých se plánují v roce 2022 zúčastnit, bude virtuálních. Dalších 35 % uvedlo, že by byly hybridní – virtuální spárované s osobně.

Celkově toto číslo potvrzuje:

Oblíbenost virtuálních událostí se od roku 2020 zvýšila o 35 %
Hybridní a osobní události se od roku 2020 snížily o 32 %

Zároveň 52 % věří, že investice do osobních akcí se v budoucnu zvýší (Content Marketing Institute).

S tím lze s jistotou říci, že virtuální události 👏 jsou 👏 tady 👏 a 👏 zůstanou 👏

Podívejme se blíže na tyto statistiky událostí.

Výhody pořádání virtuálních akcí

Generování potenciálních zákazníků, vzdělávání zákazníků a zapojení zaměstnanců jsou jen některé z výhod hostování virtuálních akcí. Podívejme se na čísla:

45,7 % marketérů uvádí, že primárním cílem virtuálních událostí je vytvořit kanál (Markletic)

68 % B2B marketérů říká, že živé akce pomáhají generovat nejvíce potenciálních zákazníků (Marketingové grafy)

80 % lidí navštěvuje virtuální akce ze vzdělávacích důvodů, po nichž následuje vytváření sítí (Markletic)

72,5 % účastníků virtuálních akcí souhlasí s tím, že jejich hlavním cílem je učení se na online akcích, kterých se účastní. Méně než 10 % uvedlo, že jejich hlavní prioritou je vytváření sítí (Bizzabo)

55 % marketérů sdílí, že mezi tři hlavní cíle jejich online akcí patří:vztahy se zákazníky, vzdělávání a udržení (Bizabbo)

A co víc, podle výsledků našeho průzkumu existuje několik důvodů, proč lidé využívají virtuální akce a webináře:

52 % využívá virtuální akce pro školení zaměstnanců nebo pro registraci. (Vimeo)

57 % využívá virtuální akce ke vzdělávání a komunikaci se svými zákazníky. (Vimeo)

66 % lidí pořádá virtuální akce za účelem komunikace (a respektive) zapojení zaměstnanců. (Vimeo)

59 % pořádá webináře pro generování potenciálních zákazníků a marketingové účely, jako je propagace jejich značky, produktu nebo služby. (Vimeo)

Není divu:

93 % profesionálů plánuje v nadcházející budoucnosti investovat do virtuálních akcí (Bizzabo)

Asi 52 % B2B marketérů uvádí, že pořádá 20–30 virtuálních akcí ročně, přičemž 21 % účastníků uvádí, že každý rok pořádá více než 30 virtuálních akcí (Statista)

Statistiky zapojení virtuálních událostí

Nyní se podívejme na stav zapojení publika virtuálních akcí. Obsah, řečníci a nástroje pro zapojení jsou zásadní pro to, aby účastníci mohli maximalizovat svůj čas na virtuálních akcích.

64 % a 63 % účastníků souhlasí s tím, že kvalita řečníků a relevance obsahu je povzbuzují k přihlášení na akce. (Vimeo)

67 % účastníků online akcí souhlasí s tím, že je nezbytné, aby přednášející byli poutaví a zapálení pro téma, o kterém mluví (RedBack Connect)

V průměru sledují online účastníci 68 % 20minutové nebo delší relace (Bizzabo)

29 % účastníků online relací sleduje pouze 20 % průměrné relace, přičemž 26 % sleduje pouze 10 % průměrné relace (Bizzabo)

11 % online účastníků tvrdí, že se toho na virtuálních akcích, kterých se účastní, nenaučili tolik, kolik očekávali (Bizzabo)

U účastníků je dvakrát vyšší pravděpodobnost, že budou hodnotit online akce jako „vůbec nezábavné“ ve srovnání s akcemi osobně (Bizzabo)

Z našeho výzkumu jsme získali hlubší vhled do chování účastníků:

Více než 75 % uvádí, že živě, osobně a živě (hybridní) a online události jsou cenné. Pro srovnání, pouze 64 % považuje předem nahrané online události za cenné. (Vimeo)

75 % lidí se zaregistruje na 1–5 virtuálních akcí měsíčně, přičemž polovina z nich se účastní všech akcí, na které se přihlásí. (Vimeo)

68 % – více než polovina účastníků – sdílí, že znovu sleduje obsah z akcí, kterých se zúčastnili. (Vimeo)

Tři čtvrtiny účastníků uvedly, že by se na událost podívaly znovu později, pokud by ji nestihly živě. (Vimeo)

70 % diváků uvádí, že událost by měla trvat jen hodinu nebo méně. Dvě třetiny respondentů také uvedly, že je odrazuje od registrace na událost, pokud trvá déle než hodinu. (Vimeo)

78 % lidí, kteří navštěvují online akce, se domnívá, že otázky a odpovědi dobře fungují, aby je zaujaly. (Vimeo)

77 % účastníků akcí také věří, že mistrovské kurzy/výukové programy fungují dobře. (Vimeo)

Na straně organizátorů akce se děje toto:

82 % B2B marketérů si myslí, že zapojení účastníků je zásadní KPI pro úspěch online akce. (Bizzabo)

Malá setkání, networkingové akce a diskuse u kulatého stolu jsou tři „nejoblíbenější“ (v tomto pořadí) typy virtuálních událostí. (Markletic)

Naprostá většina (80,2 %) organizátorů akcí dokáže pomocí virtuálních akcí oslovit širší publikum. (Bizzabo)

Virtuální akce organizují v průměru 12 setkání na akci (Bizzabo)

58 % virtuálních událostí je malých – dosahují 300 živých účastníků (Bizzabo)

8 až 10 lidí je „ideální velikost publika“ pro online malé chaty a kulaté stoly podle obchodníků (Markletic)

63 % uvádí, že ideální doba pro online diskusi u kulatého stolu se pohybuje mezi 60–90 minutami (Markletic)

Pouze 30 % hostitelů virtuálních událostí využívá dárky k zapojení publika (Markletic)

90 % organizátorů online akcí využívá průzkumy k měření spokojenosti svých účastníků (Markletic)

61 % používá videa jako interaktivní prvek pro zapojení publika na online událostech. (Markletic)

Otázky a odpovědi jsou zdaleka nejoblíbenějším formátem pro zapojení účastníků do živých akcí (Vimeo)

71 % marketérů používá průzkumy, aby zajistili, že jejich účastníci neztratí pozornost (Vimeo)
Pouze 20,1 % marketérů živě vysílá své virtuální akce na sociálních sítích (Markletic)

Statistiky plánování virtuálních akcí a propagačních akcí

V této části se budeme zabývat statistikami událostí souvisejícími s e-mailovou propagací, marketingem na sociálních sítích, plány propagace událostí a dalšími.

Vaše registrace na událost je klíčovou součástí, jak dostat návštěvníky do dveří:

80 % B2B marketérů říká, že jejich web je nejrozšířenějším kanálem pro podporu registrace na virtuální události. Následuje e-mail a sociální média, přičemž prodej je nejméně využívanou taktikou, jak přimět účastníky k registraci (Statista)

Podle Markletic je zde přehled propagačních kanálů, které marketéři používají k podpoře registrací:

60 % používá sociální média k podpoře registrací na virtuální akce

51 % B2B marketérů využívá k podpoře registrací obchodní partnerství

49 % marketérů sdílí programatická reklama je užitečná taktika, jak zvýšit počet registrací na akce

76 % marketérů sdílí, že e-mail je nejúčinnější pro zvýšení počtu registrací na online akce

39 % uvádí, že jejich prodejní týmy pomáhají zajistit značný počet registrací na online akce

Za dobu, kterou zabere příprava a propagace virtuálních akcí:

Nejúspěšnější online události trvají minimálně 15 dní pokročilé propagace (On24)

Společnosti potřebují 3–6 týdnů na přípravu a propagaci malé virtuální akce (Markletic)

65 % marketérů uvádí, že příprava a prodej velkých virtuálních akcí (Markletic) trvá déle než 6 týdnů

70 % organizátorů akcí se domnívá, že „dobré mikrofony jsou rozhodující“ pro úspěch online akcí. Shodli se také na tom, že mikrofony jsou důležitější než kamera, kterou umístili na druhém místě v důležitosti úspěchu akce (Markletic)

78 % nebo tři čtvrtiny firem tvrdí, že pořádání akce vede k „pozitivní ROI akce“ (Markletic)

Produkce a design virtuálních akcí

Podívejme se nyní na statistiky událostí o produkci a designu virtuálních událostí z výsledků průzkumu Vimeo:

76 % organizátorů akcí uvádí, že jejich akce mají dopad z hlediska marketingu a komunikace s potenciálními zákazníky a zákazníky. (Vimeo)

Příprava online události trvá až 10 hodin. 40 % organizátorů akcí také sdílí, že investují 2–5 hodin do přípravy živých akcí, zatímco 22 % stráví přípravou živé akce asi 6–10 hodin. (Vimeo)

70 % organizátorů akcí také uvádí, že do procesu plánování akce je zapojeno minimálně 2–15 lidí. (Vimeo)

Proces plánování události může zahrnovat 2–10 lidí:

👉 40 % organizátorů akcí využívá pomoc s přípravou od 2-5 lidí

👉 20 % organizátorů akcí využívajících pomoc s přípravou od 6-10 lidí

👉 10 % organizátorů akcí využívajících pomoc s přípravou od 10 – 15 lidí

Pokud jde o výdaje na účastníka:

34 % marketérů se dělí o to, že utratí 500 až 1 000 USD za každého účastníka virtuální akce, přičemž 17 % respondentů utratí za každého účastníka více než 1 500 USD (Statista)

Se vším, co bylo řečeno, je důležité poznamenat, že 54 % online plánovačů událostí investuje více času a pozornosti do zlepšování zkušeností účastníků spíše než do logistiky (Amex)

Navzdory tomu podle nedávno provedeného průzkumu Vimeo představuje zvyšování počtu organizovaných akcí následující výzvy:

41 % organizátorů akcí odhalilo, že technické problémy jim brání ve zvýšení počtu živých akcí. (Vimeo)

39% podíl týmových zdrojů jim brání ve zvyšování programování živých akcí. (Vimeo)

32 % odhaluje, že generování obsahu pro živé události je omezení, které jim brání ve škálování virtuálních událostí. (Vimeo)

30 % respondentů průzkumu také sdílí, že se před zveřejněním obávají technických problémů. (Vimeo)

Výsledkem je:

59 % nebo více než polovina účastníků průzkumu uvádí, že pravděpodobně opustí přímý přenos kvůli technickým problémům. (Vimeo)

Jiné zdroje uvádějí technické problémy jako velkou výzvu pro virtuální akce:

Špatné připojení je největší nepříjemnost na virtuální akci (Markletic)

Pro úspěšné plánování a produkci virtuálních událostí Bizzabo odhaluje:

92 % marketérů uvádí, že software pro online pořádání akcí usnadňuje dosahování obchodních výsledků. (Bizzabo)

80 % marketérů, kteří používají software pro akce, nemá problémy s prokazováním návratnosti investic do akce. (Bizzabo)

89 % uživatelů softwaru pro akce říká, že jim pomáhá šetřit čas při plánování akcí. (Bizzabo)

58 % B2B společností používá pro své online programy eventový software. Naproti tomu jej využívá 54 % B2C společností (Bizzabo)

To znamená, že zde je výzkum návrhu virtuálních událostí:

83 % nebo 8 z 10 sdílí do svých webinářů vlastní designové prvky, jako jsou ikony, pozadí a snímky (On24)

Statistiky nákladů odvětví virtuálních akcí

Virtuální akce se v nadcházejících letech rozrostou s dalšími investicemi do různých zdrojů:

Před pandemií se očekávalo, že celosvětové odvětví událostí bude v roce 2018 dosahovat hodnoty 1,1 bilionu dolarů. A předpokládá se, že do roku 2026 vzroste na 2,3 bilionu dolarů (Allied Market Research)

Velikost celosvětového trhu s online událostmi se v roce 2020 odhadovala na 94,04 miliardy USD a předpokládá se, že v letech 2021 až 2028 poroste složenou roční mírou růstu (CAGR) o 23,7 % (Grand View Research)

Očekává se, že odvětví virtuálních akcí v nadcházejícím desetiletí vzroste ze 78 miliard USD na 774 miliard USD – přibližně desetinásobně – (Grand View Research)

Firmy utratí ročně za živé akce více než 10 000 $. Toto se dělí na:

👉 40 % útraty pod 10 000 $

👉 24 % utratíte mezi 10–50 000 $

👉 17 % utratí mezi 50–100 000 $

Statistiky webináře

Zde je souhrn všech čerstvých statistik webinářů:

Webináře jsou nejlepším formátem virtuálních událostí (Statista)

99 % společností považuje webináře za klíčovou součást svých marketingových plánů (Statista)

54 % B2B profesionálů využívá webináře každý týden (Ring Central)

Očekává se, že celosvětový trh webinářů dosáhne do roku 2023 800 milionů (MarketWatch)

94 % webinářů je zpřístupněno na vyžádání po skončení akce živě (Webcast)

84 % si myslí, že „webinář“ je relevantní termín a 66 % jej používá často (Vimeo)

Každoroční výzkum Content Marketing Institute o trendech obsahového marketingu také vysoce ohodnotil webináře a další virtuální akce:

51 % marketérů uvádí, že webináře jsou nejlepším formátem videa, který přináší nejlepší výsledky
Virtuální akce včetně webinářů byly hodnoceny jako typ obsahu, který v letech 2020–21 přináší nejlepší výsledky marketingu obsahu

Respondenti CMI také prozrazují:

„Práce z domova nás přinutila pořádat více webinářů místo živých [osobních] událostí, což ve výsledku navýšilo naše skutečné publikum 10x . A taky ne nevyžádané publikum, ale relevantní publikum, které jsme předtím neoslovovali.“

Zpráva CMI ve skutečnosti také souhlasí s tím, že se očekává, že investice do webinářů v roce 2022 porostou:

69 % marketérů plánuje investovat do videa a 61 % se hodlá investovat do akcí (digitálních, osobních, hybridních) – díky čemuž se video a události v roce 2022 stávají dvěma hlavními oblastmi investic souvisejících s obsahovým marketingem.

Pokud jde o digitální akce, 41 % marketérů uvedlo, že chtějí pořádat stejné akce jako v roce 2021, přičemž 33 % plánuje zvýšit své výdaje na online.

Nyní k plánování obsahu a hostování statistik webinářů:

Nejlepší pro pořádání webových seminářů je čtvrtek (Redback Connect)

Průměrná doba trvání webinářů je mezi 39–60 minutami (WorkCast)

Nejlepší doba pro pořádání webových seminářů je podle obecného pravidla kolem poledne. Pokud si nejste jisti, kdy je vaše publikum nejaktivnější, zaměřte se na pořádání akce v 11:00 PT (14:00 ET). (On24)

Této události se účastní v průměru 55 % registrovaných webinářů. Webové semináře zaměřené na data, školení a komunikaci vykazují nejvyšší míru konverze mezi registrovanými účastníky (On24)

Průměrný konverzní poměr mezi registrovanými účastníky klesá na 43 % u webinářů s více než 100 účastníky (24. den)

Konverzní poměr u komunikačních webinářů je v průměru 68,78 % a u vzdělávacích webinářů 36,82 % (On24)

Marketéři plánují více interaktivních webinářů. 69 % webinářů pořádaných v dubnu 2020 nabízelo zdroj ke stažení pro zapojení účastníků (dne 24)

Uspořádejte své virtuální události ještě dnes pomocí správného softwaru

Se všemi těmito statistikami událostí, včetně statistik webinářů, jsme si jisti, že máte chuť pořádat další online události.