REC

Tipy na natáčení videa, produkci, střih videa a údržbu zařízení.

 WTVID >> česká videa >  >> video >> Živý přenos

Jak streamovat konferenci:Vše, co potřebujete vědět

Během posledního roku jste pravděpodobně vyměnili osobní konference za živé přenosy. Vzhledem k tomu, že mnoho věcí bylo v roce 2020 odloženo nebo přímo zrušeno – včetně událostí a velkých shromáždění – mnoho lidí se obrátilo na živé webináře nebo virtuální akce, aby nahradily svůj běžný konferenční program.

Ale přiznejme si to:i když je snazší (a zábavné!) zúčastnit se virtuální konference v teplákách, přesun akce online může být stresující. Takže pro plánovače událostí a marketingové manažery, kteří se zaměřují na to, jak to všechno udělat?

Odpovědí je živé vysílání. V tomto příspěvku se podělíme o to, jak streamovat konferenci v několika jednoduchých krocích. A upozornění na spoiler:není to tak složité, jak si myslíte – pokud máte ty správné nástroje a plánujete dopředu.

6 důvodů pro přímý přenos konference

I když můžete přijít o hotelovou kávu a pečivo, živé vysílání konference má několik klíčových výhod. Podívejte se na naše hlavní důvody, proč by plánovači událostí a tvůrci událostí měli zařadit streamingové konference do své strategie.

1. Přizpůsobte se jakýmkoli okolnostem.

Pro začátek je živé vysílání konference skvělou alternativou k osobním událostem. Virtuální prostředí umožňuje plánovačům konferencí snadný způsob, jak dodržovat pokyny týkající se veřejného zdraví a zajistit bezpečnost účastníků. Jako příklad CDC označilo pouze virtuální setkání jako nízkorizikové alternativy k venkovním a vnitřním setkáním během COVID-19.

Kromě toho roste obliba živého vysílání konference, přičemž 93 % plánovačů událostí říká, že do budoucna očekávají investice do virtuálního.

2. Vytvořte přístupné prostředí pro účastníky konference.

Živé vysílání pomáhá rozšířit publikum vaší akce. Přemýšlejte o tom:aniž byste museli cestovat, více účastníků a řečníků má příležitost zúčastnit se vaší akce.

Máte partnera nebo sponzora akce na jiné polokouli? Mohou se zúčastnit vaší akce, aniž by museli platit účet za letenky nebo hotelový pokoj. Omezení cestování vám také může pomoci zarezervovat toho zaneprázdněného šéfa c-suite nebo slavného řečníka, který dříve tento nápad zavrhl kvůli svému nabitému programu.

Navíc nástroje, jako jsou živé titulky, otázky a odpovědi, hlasování a živý chat, umožňují více účastníkům přístup a účastnit se vaší relace události v reálném čase.

3. Rozšiřte události.

Další velkou přidanou hodnotou pro živé streamování konferencí je růst. Živé vysílání může plánovačům pomoci oslovit větší publikum, snížit celkové náklady na akce a poskytnout příležitost získat větší množství řečníků.

4. Získejte více příležitostí k tržbám.

I když se živé vysílání konference může zdát jako krátkodobé řešení, jak se odklonit od osobních událostí, má spoustu výhod založených na příjmech. Například přidání placených vstupenek na vaši konferenci je jedním ze způsobů, jak vydělat peníze. Global Web Index však zjistil, že virtuální účastníci jsou ochotni darovat peníze, platit živé účinkující a kupovat zboží. Zvažte tedy přidání příležitostí pro účastníky k nákupům nebo darům na akci.

5. Snadno zaznamenávejte a distribuujte obsah události.

Tohle je velikán. Produkce živého vysílání má flexibilitu v tom, že je jednoduchá nebo složitá, jak chcete.

Prezentující a reproduktory mohou živě streamovat z notebooku pomocí vestavěného zvuku a webové kamery nebo nastavit světla, mikrofon a externí kamera pro streamování vysoce kvalitního videa virtuálním účastníkům. A na konci události můžete záznam sdílet s účastníky, registrujícími se nebo obsah promítnout pro budoucí diváky.

6. Snižte uhlíkovou stopu.

Nepleťme se do toho:podniky musí myslet na svůj dopad na životní prostředí. Volba streamování hlavního projevu nebo VIP semináře je ekologicky šetrná volba, která eliminuje cestování, tištěné materiály a další plýtvání při osobní akci.

Jak živě vysílat konferenci v 9 krocích

Živé vysílání konference má velkou hodnotu. Ale jak to všechno nastavit? Máme pro vás několik tipů, které vám pomohou začít.

1. Vytvořte sérii show

Když se filmaři pustí do výroby filmu, začnou se scénářem. Podobně by si organizátoři událostí, kteří plánují konferenci, měli vyžehlit celou show, než se budou starat o produkční aspekty události.

Některé běžné položky na seznamu jsou:

  • Výkop pořádá hostitel akce nebo moderátor
  • Úvodní poznámky předsedy nebo jednatele
  • Segmenty nebo sekce pro každého řečníka nebo panelovou diskuzi
  • Hlavní řečník
  • Závěrečné poznámky

Až budete plánovat svou show, nezapomeňte si udělat přestávky! To, že se v tanečním sále nekoná oběd, neznamená, že virtuální účastníci nepotřebují čas na zakousnutí nebo pauzu.

2. Vyberte platformu pro živé vysílání

Dále si budete chtít vybrat platformu pro živé vysílání. Platforma pro živé vysílání hostí a vysílá vaše video účastníkům. Existuje mnoho možností, takže si rozebereme běžné typy platforem pro živé vysílání a na co si dát pozor:

Platformy vše v jednom :Toto jsou platformy pro živé vysílání, které poskytují komplexní podporu pro hostování, úpravy a vysílání vašeho video obsahu.

Sociální platformy: Sociální platformy jako Facebook, Twitter, LinkedIn, Twitch a Instagram podporují živé vysílání, které uživatelům pomáhá dostat se do jejich komunity.

Platformy pro videokonference: Tato video řešení primárně slouží případům použití 1:1, kde se jednotlivci setkají za účelem spolupráce v reálném čase.

Vysílání TV: Toto je tradičnější kanál pro vysílání živého streamovaného obsahu.

Plánovači událostí by měli zvážit, kde uspořádat svou virtuální konferenci. Řešení pro živé přenosy, jako je Vimeo, vám umožňuje přímý přenos přímo na Vimeo nebo jej vložit na vyhrazenou stránku události. Simulcasting je navíc skvělý způsob, jak rozšířit svůj dosah na další kanály.

Kromě typu platformy pro živé vysílání pro vaši událost budete chtít zvážit funkce a funkce, které vám umožní oživit váš zážitek. Pokud plánujete pořádat konferenci s živým přenosem, je třeba zvážit čtyři faktory:

  • Kvalita streamování a přehrávání
  • Nástroje pro zapojení účastníků
  • Nástroje pro ochranu osobních údajů
  • Funkce distribuce, jako je simulcasting do jiných destinací
  • Analytics
  • Správa obsahu videa a branding

3. Vyberte si specializovaný produkční tým

Toto bude záviset na vašem rozpočtu, personálu a požadavcích na programování. Obě možnosti mají své klady a zápory.

Využívání interního týmu je skvělá možnost. Jen se ujistěte, že váš tým má nástroje, zdroje a počet zaměstnanců, aby mohl být spuštěn.

Najmutí produkčního týmu vám umožní být zcela bez rukou, takže se můžete soustředit na obsah události. Pro plánovače událostí, kteří ve hře s živým přenosem teprve začínají, může být najmutí týmu drahé, ale investice zajistí, že vaše akce bude bez problémů fungovat.

4. Vyberte si perfektní nastavení převodovky

Dále je čas určit, jaké vybavení budete potřebovat, aby bylo vaše živé vysílání úspěšné. Obvyklé nastavení živého streamování zahrnuje:

Zdroj videa :To je něco, co se nedá vymýšlet. K vytvoření semináře živého vysílání budete potřebovat kamery. Ujistěte se, že máte způsob, jak zachytit vysoce kvalitní video. Pokud nahráváte konferenci na pódiu, budete chtít mít alespoň dvě kamery, abyste vše správně zachytili.

Zdroj zvuku :Budete také potřebovat kvalitní zvuk. To začíná výběrem mikrofonu. Rozhodněte se, zda budou reproduktory nosit klopový mikrofon, mikrofon na pultu nebo ruční mikrofon. Umístěte zvukové výstupy tak, aby nedocházelo ke zpětné vazbě od pohybujících se mikrofonů.

Zachyťte karty :Snímací karta je zařízení, které přijímá video a audio signály a převádí je na digitální data, která lze nahrát do počítačů.

Kodér :Kodér je hardwarové zařízení nebo softwarový produkt, který přenáší data nebo zpětnou vazbu do počítače.

Výstupní kanál :Váš výstupní kanál, nejjednodušší, je vaše streamovací platforma. Ujistěte se, že máte dobrý a silný internetový signál s rychlostí odesílání a stahování, abyste mohli spustit výstupní kanál.

Externí displej :Vždy je dobré mít v blízkosti nastavení prezentace externí monitor, abyste přesně viděli, co se s vysíláním děje. Tímto způsobem uvidíte, co vidí divák, a pokud něco není v pořádku, můžete to okamžitě opravit.

Mít správné vybavení je zásadní, takže si před výběrem ideálního nastavení udělejte průzkum.

5. Zvažte simulcast, abyste oslovili publikum své akce kdekoli

Pokud jste plánovač událostí, kteří do programování událostí vkládají vše, pravděpodobně to budete chtít sdílet se světem.

Simulcasting je skvělý způsob, jak vysílat obsah na několika platformách najednou. Můžete například živě streamovat svou konferenci na vyhrazené stránce události a streamovat přímo na Facebook Live, YouTube, LinkedIn nebo si vybrat vlastní cíl pomocí RTMP.

6. Naplánujte si zkoušku šat

a

Neexistuje žádná omluva pro ponechání detailů náhodě, a proto je zkouška se všemi vašimi moderátory a produkčním štábem nutností.

Můžete si dát svůj dort a sníst ho taky! Za prvé, vaši moderátoři mohou získat skutečný pocit z živé show a za druhé, produkční tým může zmírnit jakékoli technické problémy dříve, než k nim dojde. Kontrola streamovacího zařízení a připojení k internetu zajistí, že vaše konference proběhne podle plánu.

7. V den živé události si ponechte dostatek času na přípravu

Ujistěte se, že máte veškeré vybavení a klíčové hráče na svém místě dostatečně před začátkem. U velkých projektů, jako jsou zákaznické konference, vícestopé akce nebo dokonce interní zkušenost týmu – vždy existuje spousta pohyblivých částí, jejichž příprava zabere více času, než byste si mysleli.

8. Pusťte se do živého vysílání!

Jakmile projdete všemi nezbytnými přípravami, nezbývá nic jiného, ​​než jít žít a bavit se!

Ujistěte se, že každá relace začíná a končí včas. Dejte svým řečníkům a přednášejícím přátelskou připomínku, aby se dívali do fotoaparátu a ne na externí monitor. Měli byste se také ujistit, že vaši účastníci vědí, jak mohou během akce komunikovat – ať už pomocí hashtagu na Twitteru nebo účastí v živém chatu, otázkách a odpovědích nebo průzkumech.

9. Zpřístupněte živou konferenci na vyžádání

Ujistěte se, že se nahrává celá vaše živá konference. Jak již bylo zmíněno, po konferenci budete mít mimořádně cenný obsah. Vytvářejte nové příležitosti pro svůj obsah pomocí formuláře pro zájemce, abyste jej mohli sdílet a prodávat dlouho po živé akci. Udělejte si po konferenci čas na úpravu nahrávky a vytvořte vstupní stránku, kde bude na vyžádání existovat.

Rozpočet pro konferenci s živým přenosem

To, že je konference s živým přenosem virtuální, neznamená, že můžete zapomenout na rozpočet. Při přemýšlení o svém rozpočtu nezapomeňte na každou součást, která s ní může souviset, například:

  • Poplatky za řečníky
  • Nákup nebo pronájem vybavení
  • Zvýšení rychlosti nebo šířky pásma internetu
  • Externí technická podpora
  • Služby nebo platforma pro živé vysílání konference

I když je třeba pamatovat na značné náklady, nakonec bude vaše konference živého vysílání pravděpodobně nákladově efektivnější než podobně velká osobní událost.

Sbalit

Doufejme, že tento článek pomohl demystifikovat, jak živě vysílat konferenci. Bez ohledu na to, co nás může držet blízko domova, neexistuje žádný důvod, proč by se profesionálové nemohli nadále setkávat, spolupracovat a vytvářet sítě. Předpovídáme, že živé vysílání pomůže firmám růst dlouho do budoucna.

Začněte živě s Vimeo


  1. Multistreaming:Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli streamovat do více kanálů

  2. YouTube Shorts 101:Vše, co potřebujete vědět

  3. Vše, co potřebujete vědět o Stop Motion

  4. Vše, co potřebujete vědět o webinářích

  5. Jak živě streamovat událost

  6. Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít žít (a rozvíjet své podnikání)

  7. Streamování zasedání zastupitelstva:co potřebujete vědět

  8. Založení Shot:Vše, co potřebujete vědět

  9. Jak nahrát Facetime hovor:Vše, co potřebujete vědět

  1. Webová vysílání vs webináře:vše, co potřebujete vědět

  2. Jak rozmazat video na Capcut? Vše, co potřebujete vědět

  3. Jak dlouhá jsou videa TikTok? Vše, co potřebujete vědět

  4. Jak zmenšit velikost souboru obrázku? Vše, co potřebujete vědět

  5. Jak přehrávat hudbu na Discord – vše, co potřebujete vědět

  6. Jak převést GIF na WebM? Vše, co potřebujete vědět

  7. Jak upravovat MP3 – vše, co potřebujete vědět

  8. Jak vytvořit anime GIF – vše, co potřebujete vědět

  9. Jak udělat úvod – vše, co potřebujete vědět

Živý přenos