Zvládnutí umění virtuálních akcí je pro marketéry a producenty zážitkových akcí klíčové. Dobře provedená virtuální událost podnítí spojení a inspiruje účastníky bez ohledu na to, kde se nacházejí. Chcete-li však tyto účastníky zaujmout, budete potřebovat kombinaci správné vize, profesionálních video nástrojů a sbírku nápadů na virtuální události.
Sestavit perfektní akci může být problém. Pokud jste se v minulém roce připojili k virtuální události, pravděpodobně máte jasnou představu o tom, co fungovalo, co ne a na čem byste chtěli stavět, abyste zajistili co nejlepší zážitek.
Existují skutečné obavy týkající se digitální únavy a únavy zoomu, které je třeba mít na paměti při pořádání online události. Udržet pozornost publika však nemusí znamenat spoléhat se na stejné staré události typu konferenčního hovoru.
Pamatujte:video a živé přenosy mohou být silným médiem pro spojení lidí. Pokud chcete oslovit širší publikum, aniž byste se museli stresovat časem stráveným u obrazovky, máme pro vás několik skvělých nápadů na virtuální akce, které můžete vyzkoušet.
Co je virtuální událost?
Virtuální událost je jakýkoli typ události, který se koná výhradně online. Od konferencí, festivalů, udílení cen, živých sportů a živých přenosů založených na víře – nápady na virtuální akce mohou sahat od krátkých webinářů až po vícedenní zážitky.
Existuje celá řada virtuálních událostí, ale nástroje, jak je správně naplánovat, zůstávají v podstatě stejné. Máme kompletního průvodce, jak naplánovat a uspořádat virtuální událost, ale některé základní kroky zahrnují:
1. Určete si cíle virtuální události.
2. Identifikujte své cílové publikum.
3. Vytvořte obsah vhodný pro streamování.
4. Registrace na akci Gate s prodejem vstupenek.
5. Optimalizujte své zkušenosti účastníků.
Krása virtuálních akcí spočívá v tom, že jsou nákladově efektivní bez omezení fyzického prostoru. Bez pravidel pro maximální obsazenost konferenčních místností se marketéři mohou méně stresovat stoly, židlemi a astronomickými barovými záložkami.
Dokud se budete soustředit na smysluplné zapojení se svým publikem, máte plnou kreativní licenci k tomu, aby byl váš digitální zážitek dokonale přizpůsoben vaší značce.
Nápady na interní a externí virtuální události
Který ze všech nápadů na virtuální události, které se tam vznášejí, je pro vás ten pravý? Věřte nám, je toho spousta z možností, ze kterých si můžete vybrat, protože aktivity sahají od intimních online diskusí až po velké virtuální konference. Rozsah vaší akce může být tak široký, jako vaše představivost.
Pro účely tohoto článku rozdělíme naše nápady na virtuální události do dvou odlišných kategorií:interní události a externí události.
Interní virtuální události
Pro interní akce představíme 15 nápadů na virtuální události relevantních pro vzdálenou práci nebo hybridní pracovní prostředí. Máme nápady od virtuálních předávání cen, svátečních večírků, chatů u krbu až po virtuální ranní show a šťastné hodiny.
Cílem jakékoli interní virtuální akce je podpora zapojení zaměstnanců, propagace firemní značky, interní komunikace a/nebo náboru.
Externí virtuální události
Externí akce jsou zaměřeny na zákazníky a potenciální zákazníky. Některé příklady zahrnují akce se vstupenkami, uzavřené akce pro zákazníky a podobně. Svůj arzenál nápadů na externí akce můžete rozšířit o virtuální představení, umělecké konference, summity a fitness kurzy.
Cílem těchto externích virtuálních akcí je přilákat a udržet si zákazníky, zvýšit povědomí o vašich produktech a oslovit širší publikum než tradiční osobní akce.
Nyní, když jsme vše nastavili, se pojďme ponořit do našich 31 nápadů na virtuální události.
15 nápadů na interní virtuální události
Když se provede správně, může interní virtuální událost zapojit zaměstnance, vytvořit nové mezifunkční vztahy a pomoci sjednotit společnost. Zde jsou některé z nejlepších nápadů na virtuální události pro firemní prostředí.
1. Slavnostní předávání cen virtuálních zaměstnanců
Jednou z vašich nejlepších sázek na zábavný a obohacující zážitek je pořádání virtuálního ceremoniálu předávání cen zaměstnancům. Protože, přiznejme si to, kdo nemá rád uznání a vyhrát ceny?
Virtuální ceremonie předávání cen jsou skvělým způsobem, jak ocenit členy svého tvrdě pracujícího týmu v pozitivním světle.
Bavte se s tím! Pokud chcete umocnit virtuální zážitek, nastavte si dress code předem. Vyzkoušejte virtuální červený koberec se zaměstnanci oblečenými podle devítky nebo zůstaňte ležérní s recepty na koktejly nebo ochutnávkami piva, které akci doplní.
2. Virtuální prázdninová párty
Prázdninové večírky jsou základem firemního pracovního života. Od Halloweenu přes Nový rok až po standardní zimní a jarní prázdniny nikdy neuškodí najít si nějakou záminku pro párty.
Živý přenos vaší události online a zvažte najmutí nějaké živé zábavy. Bonusové body za zaslání dárkové tašky nebo sady dárků vašim zaměstnancům v den akce.
3. Virtuální wellness párty
Digitální únava a vyhoření zaměstnanců jsou ve světě práce na dálku stále větším problémem. Proto jsou wellness programy oblíbeným trendem interních týmů. Je důležité si uvědomit, že digitální únava je skutečná a že je důležité dělat si přestávky a soustředit se na zdraví zaměstnanců.
Jedním ze způsobů, jak udržet zaměstnance svěží a zaujaté, je pořádání virtuálních wellness večírků. Myslete na oběd a učení, lekce jógy nebo meditace nebo fitness výzvy. A i když se nemusí jednat o specificky „wellness“, abyste se zaměřili na oživení vašeho týmu, nikdy není na škodu povzbudit členy týmu, aby se uvolnili a udělali si čas pro sebe.
4. Chat u krbu s celebritou nebo lídrem v oboru
Zde je dobrý nápad na pořádání virtuální události pro zaměstnance:chat u krbu. Tento formát „chatu u ohně“ může být stejně snadný jako nastavení živého vysílání pro váš interní tým.
Mezi dobré nápady na hostitele patří celebrity, vůdci v oboru nebo motivační přednášející, kteří dokážou promluvit na podmanivé téma.
5. Virtuální šťastná hodina
Toto je docela přímá možnost, která je vždy klasikou. Uspořádání virtuální šťastné hodiny je nejúčinnějším způsobem, jak nechat svůj tým virtuálně relaxovat a poflakovat se. Na rozdíl od všech ostatních hovorů nebo virtuálních schůzek pomocí aplikace Zoom by šťastné hodiny měly být volně plynoucí bez stanoveného programu.
Nikdy neuškodí naplánovat si zábavné hry, které si vyzkoušíte, zatímco váš tým odpočívá. Zde je několik užitečných nápadů na virtuální šťastnou hodinu, které můžete vyzkoušet na svém příštím online setkání.
6. Virtuální náborová akce
Proč neudělat z vaší týmové příležitosti také nábor? Sestavte seznam událostí virtuálního týmu a identifikujte ty nejrelevantnější, abyste zapojili potenciálního zaměstnance. Může to být oběd a učení, hackathon nebo panelová diskuze pořádaná vaším týmem.
Při zařizování náborové akce vyzvěte členy týmu, aby přivedli přátele nebo bývalé kolegy. V minulosti jsem také zjistil, že mnoho společností rádo zve potenciální nové zaměstnance na týmové setkání nebo dva, aby každému pomohly získat pocit, zda se hodí pro vaši společnost a kulturu.
7. Virtuální ranní show
Zde je otázka:jak podporujete zákazníky, když se tým potýká s prací novým způsobem? Zendesk, oblíbená značka zákaznické podpory, odpověděla na hovor a vytvořila sérii živých přenosů s názvem Zendesk Morning Show, která se každé úterý ráno vysílala více než 170 000 globálním klientům.
Virtuální akce mohou být skvělým způsobem, jak zlepšit komunikaci se zákazníky a strategii udržení. Přemýšlejte o tom, jak svým zákazníkům přinést ten nejrelevantnější obsah, a pomocí nástrojů, jako jsou soukromé interní odkazy a nástroje pro kontrolu ve videotéce, vytvořte komunikaci.
8. Virtuální školení
Zatímco mnoho možností na tomto seznamu je určeno k podnícení spojení a zapojení zaměstnanců, existuje také několik skvělých nápadů, které vám mohou pomoci proměnit pracovní nezbytnosti – jako školení a nástup – na poutavější a zábavnější události.
Skvělým příkladem toho je světová nátěrová společnost Axalta. Chtěli moderní způsob, jak oslovit svých 13 000 techniků, aniž by se spoléhali na deset let staré vyučovací postupy ve třídě.
Tím, že Axalta přešla na virtuální a streamovala svá školení, oslovila mnohem větší publikum a prezentovala informace zábavnějším a poutavějším způsobem než standardní uspořádání učeben v minulosti. Pomocí videa streamujte obsah školení a pomozte oslovit vaši globální pracovní sílu.
9. Streamy virtuálních videoher
Pokud nás uplynulý rok něco naučil, pak to, že existuje více způsobů, jak se bavit a komunikovat s přáteli, než si možná myslíte. Zatímco videohry byly oblíbenou zábavou pro děti i dospělé, hraní se stalo s nárůstem streamování dostupnější a zábavnější.
Pořádání virtuální videoherní noci, kde se členové týmu mohou přihlásit a hrát spolu, je skvělým místem, kde začít. Ale můžete také hostovat streamy se slavnými hráči videoher, kde je vaši klienti a zaměstnanci mohou sledovat v reálném čase.
10. Výzvy sociálních médií
I když se technicky jedná o událost, které se můžete zúčastnit kdykoli a jak chcete, sledování nejnovějších výzev na sociálních sítích může být pro týmy stále skvělým způsobem, jak se virtuálně spojit.
I když vám může připadat legrační kopírovat nejnovější tance TikTok od náctiletých influencerů, existuje spousta skvělých výzev na sociálních sítích, které k účasti nevyžadují mnohem víc než fotoaparát chytrého telefonu.
11. Třída virtuální mixologie
Postupujeme, máme další zábavný nápad na interní virtuální událost, který zahrnuje alkohol! (Ale samozřejmě nemusí.) Uspořádejte kurz virtuální mixologie, kde může vyškolený barman naučit váš tým, jak vyrobit perfektní martini nebo koktejl na míru.
Hodina mixologie může být ještě poutavější, protože je výzvou pro mozek a zároveň uspokojuje vaši žízeň. Navíc, jakmile dokončíte kurz, můžete samozřejmě nechat všechny virtuálně se setkat a popovídat si.
Pokud hledáte dokonalé odborníky na mixologii, podívejte se na společnost Hella Cocktail Co vlastněná BIPOC, která využívá Vimeo Create k výrobě vlastních videí a obsahu vlastních receptů.
12. Virtuální komedie peče
Upozornění k této myšlence – pokuste se o interní virtuální komediální pečení, pouze pokud se váš tým cítí dobře! Stanovte základní pravidla, promluvte si se svým vedením a – pokud s tím organizace souhlasí – otevřete prostor vhodným vtipům pro odlehčení nálady.
Komediální pečeně jsou poměrně oblíbené a sahají od formálních akcí s hostiteli celebrit až po neformální setkání, kde zaměstnanci dají nebo dva cinknutí na ochotného účastníka.
13. Peloton bikeathon
Toto je jedna z aktivnějších možností na našem seznamu. Hostování interního virtuálního bikeathonu je solidní možností, kterou umožňuje nová společnost zaměřená na tréninková kola, která podporuje streamování. Můžete také uspořádat maraton, zábavný běh nebo jiný typ cvičení nebo cvičení.
14. Virtuální knižní klub
Pokud hledáte sérii akcí pro svůj tým – virtuální knižní klub je pro vás. Knižní kluby jsou skvělé, protože kombinují individuální čtení s poutavějšími kolektivními diskusemi a komentáři. Klub se může scházet každý týden nebo měsíc v závislosti na preferencích skupiny.
Virtuální knižní kluby nemusejí být přísné nebo omezující, protože členové se mohou připojit svým preferovaným tempem. Nechte na svých knihomolech, aby se rozhodli, které knihy chtějí číst a jak často se chtějí přihlásit.
15. Virtuální filmová premiéra/promítání
Nakonec uspořádejte pro svůj tým virtuální premiéru filmu nebo promítání. Každý se dívá na filmy doma, ale jen zřídka máme příležitost zúčastnit se filmových premiér se spolupracovníky a přáteli.
Streamujte film ve virtuálním skupinovém prostředí, kde lidé mohou film sledovat společně. Udělejte ze zážitku interaktivní zážitek tím, že před ním a po něm budete pořádat virtuální setkání, abyste mohli diskutovat o filmu.
16 nápadů na externí virtuální události
Externí akce vám pomohou budovat vaši značku a přilákat nové zákazníky. Na rozdíl od interních akcí budete pravděpodobně potřebovat speciální akci nebo registraci na webinář, abyste dostali lidi do (virtuálních) dveří. Pojďme prozkoumat nejlepší způsoby, jak se spojit se zákazníky pomocí kreativních, virtuálních nápadů.
1. Virtuální hudební koncert
Přeneste elektrizující zážitek z osobních koncertů online. Když se představení v březnu 2020 zastavila, divadlo Apollo se přeorientovalo na digitální scénu a spustilo řadu virtuálních představení.
I když Apollo může být jedním z největších příkladů, které je třeba následovat, koncept pořádání show – ať už v pronajatém divadle nebo interně ve vašich vlastních studiích nebo kancelářích – by neměl být obtížný. Naučit se živě vysílat hudební koncert je mnohem dostupnější, než si možná myslíte.
2. Virtuální divadelní představení
Podobně jako u hudebního koncertu se můžete rozhodnout i pro pořádání virtuálních divadelních představení. Divadelní představení mohou být jak zábavná, tak i povzbuzující pro mysl i duši. Na výběr je také široká škála rozmanitosti, včetně malých, jednoaktových her až po plnohodnotné hudební produkce.
Stejně jako mnoho průmyslových odvětví zasažených pandemií, divadla po celém světě přijala způsoby, jak živě streamovat své pořady, aby si je mohli užít diváci po celém světě. Opera Philadelphia, Ballet Idaho a Toledo Alliance for the Performing Arts všechny přijaly video za účelem zpřístupnění umění jejich globálnímu publiku.
Znovuobjevte scénické umění pro digitální publikum
Zjistěte, jak Toledo Alliance for the Performing Arts přineslo uměleckou formu svému publiku pomocí zpeněžení videa.
Přečtěte si více3. Virtuální summit
Virtuální summity jsou skvělým způsobem, jak propagovat svou značku a získat větší publikum. Viděli jsme skvělé příklady těchto typů událostí od události F8 Refresh na Facebooku po Worldwide Developers Conference společnosti Apple.
Tyto virtuální akce se staly globálními fenomény, protože se fanoušci značek věrně obracejí rok co rok. Nejsou to však jen všechny mluvící hlavy a PowerPointy. Hledejte způsoby, jak využít oddělovací relace, skupinové networking a další aktivity k nadchnutí vašeho streamovaného publika.
Znovuobjevte seznam virtuálních událostí
Naučte se od lídrů ve společnostech Hubspot, Zendesk a Edelman, jak můžete zážitek z akce vylepšit.
Sledujte nyní4. Virtuální fitness lekce
To, že se připojujete k virtuální události ze své domácí kanceláře, neznamená, že se nemůžete zapotit. Virtuální fitness kurzy vnesou do vašeho programování obsahu pohodu a zábavu, abyste pobavili své klienty a zákazníky.
Virtuální fitness kurzy zahrnují celou škálu od jógy přes pilates až po kickbox. Vzhledem k tomu, že na světě již existuje mnoho z těchto virtuálních fitness lekcí, zvažte možnost oslovit svého oblíbeného hostitele a sponzorovat akci přizpůsobenou vašemu publiku.
5. Konference virtuálního umění
Během posledních 12–16 měsíců bylo nutné udržovat komunity propojené. Clayshare, oblíbené online keramické studio, přešlo z fyzické konference do produkce online akce s názvem ClayShareCon za 10 dní.
To vše ukazuje, že se správným nápadem, správnými nástroji a odborníky za vámi je jakákoli virtuální událost skutečně možná.
6. Virtuální drobnosti
Další nápad, který by se klientům a zákazníkům mohl líbit:online drobnosti! Toto je základní hra pro párty doma a přátele v baru. Navíc, pokud jde o skupinové akce, pořádání virtuálních vědomostních večerů není o mnoho těžší než pořádání jedné osobně.
Účastníci mají možnost připojit se k virtuálním drobným hrám sami, s týmem nebo dokonce se skupinami lidí roztroušených po celém světě. Pokud se chcete dozvědět více o hostování některých virtuálních triviálních večerů pro vaše zákazníky, podívejte se na Geeks Who Drink, protože nabízejí spoustu virtuálních možností.
7. Virtuální kurz vaření
Uspořádání virtuálního kurzu vaření může být jen trikem, jak zaujmout zákazníky a přidat trochu koření do jejich dne.
Pošlete recept svým účastníkům předem nebo jim pošlete krabici s přísadami až ke dveřím. Streamujte třídu a využijte otázky a odpovědi, chaty a ankety k zapojení svých kuchařů. Bonusové body za sdílení konečných výsledků prostřednictvím sociálních sítí.
8. Soutěž o virtuální fotografii
Instagram inspiroval celou novou generaci fotografů, protože můžete fotit, upravovat a zveřejňovat skutečně dechberoucí snímky z mobilního zařízení.
Zkuste otevřít příspěvky do své vlastní virtuální fotografické soutěže. Uspořádejte virtuální galerii a uspořádejte slavnostní předávání cen, které završí událost.
9. Virtuální návštěva muzea
I když bychom všichni nejraději cestovali po světě, abychom se podívali do slavných muzeí, je stále skvělé prohlížet si sbírky umění z dálky. Jak se streamovací služby zlepšily, možnost vzdáleně navštěvovat muzea se stala skutečnou možností.
Uspořádání návštěvy virtuálního muzea pro vaše publikum může v tomto okamžiku skutečně změnit život. A po celém světě jsou skvělá muzea, která nabízejí virtuální zážitky.
10. Virtuální mrchožrout
Pocit soutěživosti? Pozvěte své klienty a zákazníky na virtuální lov.
K tomuto konceptu můžete přistupovat dvěma způsoby. Pokud chcete vytvořit hybridní událost, kde účastníci musí fyzicky cestovat z místa na místo, když sledují vaše vodítka, zkuste přidat vodítka na základě polohy. Pokud se chystáte na virtuální, můžete také podniknout různé druhy lovu na internetu, když požádáte své účastníky, aby se stali online detektivy, když budou procházet web a hledat stopy.
11. Virtuální vražedná mysteriózní párty
Pokud byste chtěli zaujmout jiný přístup ke stimulaci mysli vašeho publika, spusťte večírek s tajemnou vraždou. Tyto hry se dobře překládají na online události, protože jsou velmi neformální a kromě komunikace mezi hráči nevyžadují mnoho prvků.
Spolu se záhadami vražd existuje spousta dalších her, do kterých se vaši zákazníci a klienti mohou připojit a hrát spolu online.
12. Virtuální sportovní párty
Každý rok je několik klíčových dat, která si všichni sportovní fanoušci zakroužkují ve svém kalendáři. Od Super Bowlu po mistrovství světa, pokud se jich nemůžete zúčastnit osobně, tyto typy důležitých zápasů si nejlépe vychutnáte s přáteli a ostatními fanoušky, se kterými můžete fandit.
Pokud víte, že vaše publikum může být odpojeno a chce se dívat na velký zápas s ostatními fanoušky, pak pořádání virtuální sportovní párty může být skvělý způsob, jak umožnit fanouškům, aby si ve virtuálním prostředí užili kamarádství fandění svým oblíbeným týmům.
13. Uspořádejte vlastní akci Ted Talk nebo myšlenkové vedení
I když je pořádání virtuální akce pro vaše potenciální klienty skvělým způsobem, jak je udržet v kontaktu s vaší značkou, může to být také skvělá příležitost, jak se etablovat jako skutečný odborník na dané téma ve vašem relevantním oboru. Možná nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je uspořádat vlastní keynote nebo webinář inspirovaný Ted Talk.
Samozřejmě, pokud skutečně můžete uspořádat Ted Talk, udělejte to, ale vytvořte stream, ve kterém klíčový člen vašeho týmu může ukázat, jak dobře rozumí vašemu odvětví, a také předvést, jak může vaše společnost napravit jakékoli běžné problémy. nebo problémy, povedou dlouhou cestu k vybudování větší zákaznické základny.
14. Virtuální vinařský klub
Při zvažování, který nápad na virtuální událost je pro vaši značku vhodný, je důležité mít na paměti své cíle pro zapojení. Chcete, aby vaše virtuální akce byla jednorázovým setkáním, které pomůže propagovat nový produkt? Nebo chcete vytvořit konzistentní zapojení s cílovým publikem?
Pokud hledáte dobrou virtuální akci, kterou lze proměnit v něco, co se koná konzistentně po celý rok, zvažte uspořádání virtuálního vinařského klubu. Existuje spousta na výběr online, kde si mohou odběratelé vybrat své oblíbené směsi z celého světa. Jakmile dostanou svůj výběr e-mailem, pořádání týdenního nebo měsíčního virtuálního vinařského klubu, kde se účastníci online připojují a diskutují o svých oblíbených, může být skvělý způsob, jak vybudovat konzistentní zapojení.
15. Virtuální gala
Pokud je vaší značkou nezisková organizace, sdružení nebo veřejná instituce – možná budete chtít zvážit možnost shromáždit účastníky na virtuální galavečer. Pokud zvažujete různé nápady na virtuální fundraising, virtuální galavečery jsou skvělým způsobem, jak přilákat zastánce, myšlenkové vůdce a dárce, aby podpořili věc.
16. Události virtuálních sítí
A konečně, pokud vaše společnost hledá profesionálnější zkušenost pro ty, kdo jsou v korporátním světě, pořádání akce virtuální rychlosti networkingu může být příjemným způsobem, jak zaujmout potenciální klienty, a také se představit potenciálním novým zaměstnancům jako náborový nástroj. .
Dobrým způsobem, jak přistoupit k události virtuální rychlosti networkingu, by bylo oslovit další firmy ve vaší síti, které by mohly hledat nové členy týmu a pořádat událost speed networkingu s několika různými typy pracovních pozic a volnými pozicemi.
Shrnutí:příručka k virtuálním událostem
Virtuální akce se ukázaly jako poutavá a výkonná média pro spojení lidí po celém světě. Doufáme, že vám tyto nápady pomohou podnítit vaši představivost a podpoří vaši další velkou událost.
Vzhledem k tomu, že stále více značek pohlíží na virtuální akce jako na efektivní způsob, jak oslovit interní i externí publikum, zvažte, jaké profesionální video nástroje, triky a zdroje můžete využít, abyste svůj obsah posunuli na další úroveň.